Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem strategischen Partner für die Beschaffung von Personal (Headhunting) für das Tochterunternehmen UKM Infrastruktur Management GmbH (im Folgenden "UKM IM").
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-11.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Personalbeschaffungsdienstleistungen für die UKM Infrastruktur Management GmbH
Referenznummer: GBBM20260311LB
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem strategischen Partner für die Beschaffung von Personal (Headhunting)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem strategischen Partner für die Beschaffung von Personal (Headhunting) für das Tochterunternehmen UKM Infrastruktur Management GmbH (im Folgenden "UKM IM").
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die UKM IM besteht aus drei Bereichen: Instandhaltung, Projektmanagement und Medizintechnik. Es besteht ein Bedarf an externer Unterstützung, um die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die UKM IM besteht aus drei Bereichen: Instandhaltung, Projektmanagement und Medizintechnik. Es besteht ein Bedarf an externer Unterstützung, um die unterschiedlichen Vakanzen innerhalb der IM auf verschiedenen Ebenen zu besetzen:
- In den Kernbereichen Instandhaltung und Projektmanagement sollen alle Vakanzen auf den unterschiedlichen Ebenen abgedeckt werden.
- Im Bereich Medizintechnik werden ausschließlich Führungs- und Spezialpositionen sowie verwaltungsnahe Funktionen gesucht.
Ziel ist es, dem gestiegenen Bedarf an Fach- und Führungspersonal in den unterschiedlichen Organisationseinheiten gerecht zu werden und eine höhere Auslastung sicherzustellen. Es ist beabsichtigt, eine langfristige, strategische Partnerschaft abzuschließen, um den hohen Personalbedarf dauerhaft zu decken.
Hierfür wird auf Grundlage der bekannten Eignungs- und Zuschlagskriterien ein Dienstleister gesucht, der sich auf die inländische Personalbeschaffung in Festanstellung in den folgenden Bereichen spezialisiert hat:
- Instandhaltung
- Projektmanagement
- Medizintechnik (beschränkt auf Führungs- und Spezialpositionen sowie verwaltungsnahe Funktionen)
Aktuell befindet sich das UKM noch im Aufbau der aktiven Personalgewinnung, sodass derzeit vor allem die passive Personalgewinnung (über veröffentlichte Stellenausschreibungen) praktiziert wird. Die Beauftragung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung, die eine bedarfsgerechte und effiziente Zusammenarbeit sicherstellt. Der Vertragsbeginn ist nach Zuschlagserteilung, spätestens Mitte 2026 vorgesehen.
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Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2030” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einzureichende Nachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (Mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYTQVJV2D7#
An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
URL: https://bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. gesetzlicher Fristen.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 050-172895 (2026-03-11)