Planungsleistungen Ersatzneubau GUW Uhlestraße

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
1.1. Formale Unterlagen
• Vollständig verpreistes Preisblatt
• Angaben gemäß Formblatt Eigenerklärung zur Eignung:
o Registereintragungen
o Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
o Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
o Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
o Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
• Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
• Haftpflichtversicherungsnachweis 2026 mit Deckungssummen von jeweils min. 5 Mio. EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden. Maximierung der Ersatzleistungen min. 2-Faches der Versicherungssummen. Bei Unterdeckung der bestehenden Versicherung ist eine Bestätigung des Versicherers zu erbringen, dass im Auftragsfall die bestehende Versicherung zum Vertragsbeginn auf die Anforderungen erhöht wird.
Hinweis: Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist der Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung nicht von allen Mitgliedern, sondern von der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft insgesamt zu erbringen.
• Formblatt "Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten".

1.2. Innerbetriebliche Prozesse
• Darstellung der innerbetrieblichen Prozesse zur Absicherung von Terminen und zur Kosteneinhaltung, bspw. durch Übergabe der Prozessdokumentation eines Referenzprojekts

1.3. Software
• Übersicht zu verfügbarer und eingesetzter Software und deren jeweiligen Einsatzspektrums (inkl. Versionsbenennung bei der Software), folgende Software sollte vorhanden sein:
o GAEB;
o CAD (.dwg- und .dxf-Format bzw. bevorzugt .dgn-Format);
o AVA;
o Netzberechnung (Bahnstromversorgungsanlagen).
 
1.4. Umsatz
• Umsatz innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre in der Bahnstrom-, Fahrleitungs- und Kommunikationsplanung (inkl. Weichensteuerung).
Hinweis: Sofern das Unternehmen vor weniger als 3 Jahren gegründet wurde, wird um Angabe des Umsatzes für alle abgeschlossenen Kalenderjahre seit Aufnahme der Geschäftstätigkeit gebeten.

1.5. Personal
• Auflistung der Mitarbeiter (einschließlich der freien Mitarbeiter) inkl. fachlicher Qualifikationen in den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume, Freianlagen, Tragwerksplanung und techn. Ausrüstung. Folgende Angaben müssen mindestens enthalten sein:
o Benennung Mitarbeiter mit Nachnamen, Vorname;
o Abschluss/Studienabschluss (inkl. Studienrichtung);
o Einsatzgebiet und Aufgabe innerhalb der Firma;
o Auflistung sonstiger Abschlüsse/Qualifikationen (z.B. Bauvorlageberechtigter Bauingenieur, Statiker etc.);
o Auflistung zu aktuellen Weiterbildungs- und/oder Schulungsmaßnahmen (nicht älter als 2 Jahre).

• Angaben zum eingesetzten Personal:
o Benennung eines Projektleiters, welcher überwiegend für dieses Vorhaben zum Einsatz kommt sowie des Vertreters im Krankheits-/Urlaubsfall;
o Benennung der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind.
Hinweis: Benannte Mitarbeiter sind im Falle der Beauftragung zwingend zum Einsatz zu bringen.

• Personaleinsatzplan: Zur Beurteilung der zur Verfügung gestellten Personalkapazität sowie zur Plausibilisierung der angebotenen Honorare ist ein Personaleinsatzplan mit Angabe des geplanten Aufwandes in Stunden und der geplanten Auslastung jeweils je Kalenderwoche und je Mitglied des Projektteams über die Gesamtvertragslaufzeit beizulegen.

1.6. Referenzen
• Angaben für mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen: nicht koordinierte Planungsleistungen Leistungsphasen 1 - 7 (Bahnstrom- und Kommunikationsanlagen einschließlich deren Einbindung in das Leitsystem der CVAG) der letzten 5 Jahre.
Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:
o der Leistungsgegenstand (Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzprojektes);
o Ort der Leistungserbringung;
o Leistungszeitraum;
o Auftraggeber mit Adresse; Ansprechpartner des Auftragsgebers mit Telefonnummer;
o Angabe der Gesamtkosten, des auf die Referenz jeweils entfallenen Auftragsvolumens;
o Benennung der ausgeführten zusätzlichen Leistungen.
 

• Angaben für mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen: Objektüberwachung (speziell bei Projekten im Anwendungsbereich der BOStrab) der letzten 5 Jahre.
Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:
o der Leistungsgegenstand (Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzprojektes);
o Ort der Leistungserbringung;
o Leistungszeitraum;
o Auftraggeber mit Adresse; Ansprechpartner des Auftragsgebers mit Telefonnummer;
o Angabe der Gesamtkosten, des auf die Referenz jeweils entfallenen Auftragsvolumens;
o Benennung der ausgeführten zusätzlichen Leistungen.

• Nachweis der beruflichen Qualifikation des Projektleiters, seines Vertreters und der für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter
o Angabe Berufserfahrung in Jahren (Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mindestens 3 Jahre = geforderter Mindeststandard)
o Kopie des Berufsabschlusses, Mindestanforderung mindestens Ingenieur, Master oder gleichwertig in den jeweiligen Fachbereichen
o Nachweise zu aktuellen Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen (nicht älter als 2 Jahre);
o Liste von Referenzprojekten, mindestens eine Referenz je Leistungsbild (Gebäude, Freianlagen, Tragwerksplanung sowie Technische Ausrüstung) mit folgenden Angaben:
 Angabe, welches Leistungsbild die Referenz betrifft;
 Beschreibung der Baumaßnahme;
 Angabe, um wessen Referenz es sich handelt;
 Benennung Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
 Leistungsbeginn, Zeitpunkt Fertigstellung des Bauvorhabens (Inbetriebnahme);
 Honorarzone gemäß gültiger HOAI;
 Leistungsbilder gemäß gültiger HOAI mit Kurzerläuterung zu eventuellen Besonderheiten, Herausforderungen, Erfolgen;
 erbrachte Leistungsphasen gemäß gültiger HOAI sowie ggf. besondere Leistungen;
 Gesamtbaukosten (KG 200 - 600 altern. nach AKVS), mind. 1 Mio. Euro netto, mindestens Honorarzone III;
 Inbetriebnahme durch den Nutzer erfolgte im Zeitraum 01.01.2019 bis 31.12.2024;
 Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz mindestens durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein;
 Angabe, ob es sich bei der Baumaßnahme um einen Neubau, einen Ausbau oder beides in Kombination handelt.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen:
• Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

• Nachweise zu den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung getätigten Angaben:
o Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

• Alle vorhandenen Jahresabschlüsse für die in 1.4 Umsatz benannten Kalenderjahre.

• Nachweise (Referenzbescheinigungen) für alle mit dem Angebot eingereichten Referenzangaben. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen und mindestens eine befriedigende/vertragsgemäße Leistungserbringung bescheinigen. Vorzugsweise sind die Formblätter des AG zu verwenden.

• Nachweis für eine Vergaberechtsschulung in Bezug auf Kenntnisse in der Anwendung von VOB und/oder VOL innerhalb der letzten 2 Jahre für mindestens 2 Mitarbeiter.
Hinweis: Falls keine Nachweise vorhanden sind, bitten wir um Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter gleichwohl auf anderem Wege über sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke verfügen.

Zusätzliche Informationen

Folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
1.1. Formale Unterlagen
• Vollständig verpreistes Preisblatt
• Angaben gemäß Formblatt Eigenerklärung zur Eignung:
o Registereintragungen
o Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
o Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
o Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
o Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
• Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
• Haftpflichtversicherungsnachweis 2026 mit Deckungssummen von jeweils min. 5 Mio. EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden. Maximierung der Ersatzleistungen min. 2-Faches der Versicherungssummen. Bei Unterdeckung der bestehenden Versicherung ist eine Bestätigung des Versicherers zu erbringen, dass im Auftragsfall die bestehende Versicherung zum Vertragsbeginn auf die Anforderungen erhöht wird.
Hinweis: Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist der Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung nicht von allen Mitgliedern, sondern von der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft insgesamt zu erbringen.
• Formblatt "Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten".

1.2. Innerbetriebliche Prozesse
• Darstellung der innerbetrieblichen Prozesse zur Absicherung von Terminen und zur Kosteneinhaltung, bspw. durch Übergabe der Prozessdokumentation eines Referenzprojekts

1.3. Software
• Übersicht zu verfügbarer und eingesetzter Software und deren jeweiligen Einsatzspektrums (inkl. Versionsbenennung bei der Software), folgende Software sollte vorhanden sein:
o GAEB;
o CAD (.dwg- und .dxf-Format bzw. bevorzugt .dgn-Format);
o AVA;
o Netzberechnung (Bahnstromversorgungsanlagen).
 
1.4. Umsatz
• Umsatz innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre in der Bahnstrom-, Fahrleitungs- und Kommunikationsplanung (inkl. Weichensteuerung).
Hinweis: Sofern das Unternehmen vor weniger als 3 Jahren gegründet wurde, wird um Angabe des Umsatzes für alle abgeschlossenen Kalenderjahre seit Aufnahme der Geschäftstätigkeit gebeten.

1.5. Personal
• Auflistung der Mitarbeiter (einschließlich der freien Mitarbeiter) inkl. fachlicher Qualifikationen in den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume, Freianlagen, Tragwerksplanung und techn. Ausrüstung. Folgende Angaben müssen mindestens enthalten sein:
o Benennung Mitarbeiter mit Nachnamen, Vorname;
o Abschluss/Studienabschluss (inkl. Studienrichtung);
o Einsatzgebiet und Aufgabe innerhalb der Firma;
o Auflistung sonstiger Abschlüsse/Qualifikationen (z.B. Bauvorlageberechtigter Bauingenieur, Statiker etc.);
o Auflistung zu aktuellen Weiterbildungs- und/oder Schulungsmaßnahmen (nicht älter als 2 Jahre).

• Angaben zum eingesetzten Personal:
o Benennung eines Projektleiters, welcher überwiegend für dieses Vorhaben zum Einsatz kommt sowie des Vertreters im Krankheits-/Urlaubsfall;
o Benennung der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind.
Hinweis: Benannte Mitarbeiter sind im Falle der Beauftragung zwingend zum Einsatz zu bringen.

• Personaleinsatzplan: Zur Beurteilung der zur Verfügung gestellten Personalkapazität sowie zur Plausibilisierung der angebotenen Honorare ist ein Personaleinsatzplan mit Angabe des geplanten Aufwandes in Stunden und der geplanten Auslastung jeweils je Kalenderwoche und je Mitglied des Projektteams über die Gesamtvertragslaufzeit beizulegen.

1.6. Referenzen
• Angaben für mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen: nicht koordinierte Planungsleistungen Leistungsphasen 1 - 7 (Bahnstrom- und Kommunikationsanlagen einschließlich deren Einbindung in das Leitsystem der CVAG) der letzten 5 Jahre.
Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:
o der Leistungsgegenstand (Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzprojektes);
o Ort der Leistungserbringung;
o Leistungszeitraum;
o Auftraggeber mit Adresse; Ansprechpartner des Auftragsgebers mit Telefonnummer;
o Angabe der Gesamtkosten, des auf die Referenz jeweils entfallenen Auftragsvolumens;
o Benennung der ausgeführten zusätzlichen Leistungen.
 

• Angaben für mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen: Objektüberwachung (speziell bei Projekten im Anwendungsbereich der BOStrab) der letzten 5 Jahre.
Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:
o der Leistungsgegenstand (Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzprojektes);
o Ort der Leistungserbringung;
o Leistungszeitraum;
o Auftraggeber mit Adresse; Ansprechpartner des Auftragsgebers mit Telefonnummer;
o Angabe der Gesamtkosten, des auf die Referenz jeweils entfallenen Auftragsvolumens;
o Benennung der ausgeführten zusätzlichen Leistungen.

• Nachweis der beruflichen Qualifikation des Projektleiters, seines Vertreters und der für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter
o Angabe Berufserfahrung in Jahren (Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mindestens 3 Jahre = geforderter Mindeststandard)
o Kopie des Berufsabschlusses, Mindestanforderung mindestens Ingenieur, Master oder gleichwertig in den jeweiligen Fachbereichen
o Nachweise zu aktuellen Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen (nicht älter als 2 Jahre);
o Liste von Referenzprojekten, mindestens eine Referenz je Leistungsbild (Gebäude, Freianlagen, Tragwerksplanung sowie Technische Ausrüstung) mit folgenden Angaben:
 Angabe, welches Leistungsbild die Referenz betrifft;
 Beschreibung der Baumaßnahme;
 Angabe, um wessen Referenz es sich handelt;
 Benennung Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
 Leistungsbeginn, Zeitpunkt Fertigstellung des Bauvorhabens (Inbetriebnahme);
 Honorarzone gemäß gültiger HOAI;
 Leistungsbilder gemäß gültiger HOAI mit Kurzerläuterung zu eventuellen Besonderheiten, Herausforderungen, Erfolgen;
 erbrachte Leistungsphasen gemäß gültiger HOAI sowie ggf. besondere Leistungen;
 Gesamtbaukosten (KG 200 - 600 altern. nach AKVS), mind. 1 Mio. Euro netto, mindestens Honorarzone III;
 Inbetriebnahme durch den Nutzer erfolgte im Zeitraum 01.01.2019 bis 31.12.2024;
 Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz mindestens durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein;
 Angabe, ob es sich bei der Baumaßnahme um einen Neubau, einen Ausbau oder beides in Kombination handelt.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen:
• Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

• Nachweise zu den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung getätigten Angaben:
o Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

• Alle vorhandenen Jahresabschlüsse für die in 1.4 Umsatz benannten Kalenderjahre.

• Nachweise (Referenzbescheinigungen) für alle mit dem Angebot eingereichten Referenzangaben. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen und mindestens eine befriedigende/vertragsgemäße Leistungserbringung bescheinigen. Vorzugsweise sind die Formblätter des AG zu verwenden.

• Nachweis für eine Vergaberechtsschulung in Bezug auf Kenntnisse in der Anwendung von VOB und/oder VOL innerhalb der letzten 2 Jahre für mindestens 2 Mitarbeiter.
Hinweis: Falls keine Nachweise vorhanden sind, bitten wir um Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter gleichwohl auf anderem Wege über sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke verfügen.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führte ein offenes Verfahren für die Vergabe der Planungsleistungen für den Ersazneubau GUW Uhlestraße durch.

Die Wertung der Angebote und somit die Ermittlung des bestplatzierten Bieters erfolgte anhand der erreichten gewichteten Gesamtpunktzahl der Wertungskriterien (Gesamthonorar netto = 60% und Beispielkonzept hinsichtlich der Möglichkeit zur Speicherung der Rückspeisenergie der Straßenbahn = 40%).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.