Planungsleistungen Umbau von Büroflächen zum ARD SportHub für den WDR in der Kölner Innenstadt im Gebäude Arkaden in drei Losen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Planungsleistungen in Anlehnung an die HOAI 2021 (Phasen 1-3, 5-8) im Projekt "Umbau von Büroflächen zum ARD SportHub für den WDR in der Kölner Innenstadt im Gebäude Arkaden", in drei Losen: Los 1: Planungsleistungen Architektur Los 2: Planungsleistungen TGA, Lüftungs-, Kälte-, Sprinklertechnik, Gebäudeautomation Los 3: Planungsleistungen TGA, Elektrotechnik und Sicherheitstechnische Anlagen Näheres siehe beiliegende Leistungsverzeichnisse zu den einzelnen Losen. Auf der Fläche des ARD SportHub sollen künftig die Beiträge von Sport-Großevents produziert werden, die in der ARD übertragen werden. Ziel des Projektes ist die Herrichtung der für die Sportberichterstattung notwendigen Räumlichkeiten. Es werden Büro- und Redaktionsarbeitsplätze sowie Räumlichkeiten für die Medienproduktion benötigt wie z. B. Schnitträume, Sprecher- und Regieräume sowie Technikräume. Hierfür müssen vorhandene Flächen im 3. Obergeschoss und zu kleinen Teilen im 2. Obergeschoss des Gebäudes WDR Arkaden an die neuen baulichen und technischen Anforderungen angepasst werden. Der wesentliche Anteil der zu planenden Umbaumaßnahme betrifft einzelne Büroräume, die zu Produktionsräumen umgenutzt werden sollen. Im Zuge des Umbaus der Klimatisierung werden auch einzelne Arbeiten in anderen Gebäudeteilen wie beispielsweise auf der Dachfläche erforderlich. Die einzelnen Maßnahmen sind in der Anlage "Lastenheft" genauer beschrieben. Das Gebäude der WDR-Arkaden wurde 1994 als Bürogebäude errichtet und sukzessive zu einem Medienhaus mit Büro- und Produktionseinheiten ausgebaut. Arbeiten im laufenden Betrieb: Die Baumaßnahme findet im laufenden Betrieb statt. Im WDR Gebäude Arkaden finden täglich Produktions- und Sendetätigkeiten statt, insbesondere für die WDR-Radioprogramme. Daher kommen der sorgfältigen Planung und Koordination lärmintensiver Arbeiten eine besondere Bedeutung zu. Der Bau- und Ablaufplan ist so zu gestalten, dass die betrieblichen Abläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden. Ziel ist die frühzeitige Sicherstellung einer belastbaren Ablaufplanung für die weiteren Projektphasen. Projektstart und Bauausführung: Die Planungsleistungen beginnen unmittelbar nach der Vergabe. Der Beginn der Baumaßnahmen ist abhängig von Rahmenbedingungen, insbesondere dem Freiziehen der betroffenen Flächen. Ein verbindlicher Termin kann derzeit nicht festgelegt werden. Nach aktuellem Stand ist der Baubeginn für März 2027 vorgesehen. Die Fertigstellung des Bauvorhabens ist derzeit für Februar 2028 geplant. Änderungen aufgrund projektbedingter oder organisatorischer Faktoren bleiben vorbehalten. Die zu erbringenden Planungsleistungen beinhalten die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 in Anlehnung an die HOAI 2021. Es handelt sich im Wesentlichen um die gemäß Anlage Nr. 10 (Los 1) bzw. Anlage 15 (Los 2 und Los 3) HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen, welche diesen Vergabeunterlagen als gesonderte Anlagen (Leistungsverzeichnisse) beigefügt sind, wobei Teilleistungen (Leistungsphase 7, Mitwirkung bei der Vergabe) durch den WDR erbracht werden. In den Leistungsphasen 6 - 8 kann auf bestehende Rahmenverträge des WDR mit Bauunternehmen diverser Ausbaugewerke (Los 1) zugegriffen werden, siehe Ausführungen im Leistungsverzeichnis. Weitere technische und zeichnerische Anlagen ergänzen diese Beschreibung zum Gegenstand der Vergabe, siehe weitere Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-03.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen Umbau von Büroflächen zum ARD SportHub für den WDR in der Kölner Innenstadt im Gebäude Arkaden in drei Losen
Referenznummer: ZE 2025-390-02
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Planungsleistungen Architektur
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Näheres siehe beiliegendes Leistungsverzeichnis zu Los 1.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 50667
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 27 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Planungsleistungen TGA, Lüftungs-, Kälte-, Sprinklertechnik, Gebäudeautomation
Beschreibung der Beschaffung: Näheres siehe beiliegendes Leistungsverzeichnis zu Los 2.
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Planungsleistungen TGA, Elektrotechnik und Sicherheitstechnische Anlagen
Beschreibung der Beschaffung: Näheres siehe beiliegendes Leistungsverzeichnis zu Los 3.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-09 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen Lose 1, 2 und 3: Dem Angebot sind je Los mindestens zwei geeignete Referenzen des Bieters über früher ausgeführte, vergleichbare Projekte/Aufträge der letzten höchstens zehn Jahre (maßgeblicher Zeitpunkt: Angebotsabgabefrist) beizufügen. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können auch einschlägige Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als zehn Jahre zurückliegen. Sollte ein Bieter für mehr als ein Los je ein Angebot abgeben, ist es zulässig, ein und dieselbe Referenz für mehrere Lose vorzulegen, soweit die Anforderung der Vergleichbarkeit mit dem jeweiligen Auftrag des Loses und die nachfolgenden Kriterien erfüllt sind. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Bei mindestens einem Referenzauftrag wurde die Planung und Ausführung eines Umbaus von Büro- oder vergleichbaren Arbeitsbereichen mit einem Anteil technischer Ausstattung von mindestens 30 % realisiert. - Mindestens eine Referenz weist ein Bauvorhaben im Kontext von Rundfunkanstalten oder vergleichbaren technischen Einrichtungen auf. Dabei soll das Referenzprojekt die Besonderheiten eines solchen Bauvorhabens erkennen lassen (z. B. medientechnische Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen, komplexe Nutzerstruktur). - Bei den Referenzaufträgen wurden Leistungen der Leistungsphasen 1-8 gemäß HOAI erbracht. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert / anrechenbare Kosten in TEUR - Nutzfläche (HNF) - Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages mit aussagekräftigen Angaben zu o.g. Kriterien und Art der Bauleistung mit seinen Besonderheiten (z. B. medientechnische Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen, komplexe Nutzerstruktur, Nutzungsart, Bearbeitete Leistungsbereiche, Besondere Rahmenbedingungen (laufender Betrieb, sensible Bereiche), Maßnahmen zur Betriebsaufrechterhaltung (z. B. Lärmschutz, Staubschutz, Zugangskontrolle, Sicherheitskonzepte) - Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/ Nachunternehmereinsatz. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" je Los zu machen. Die Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV: Es ist der für dieses Projekt zuständige Projektleiter und sein Vertreter zu benennen. Die Angaben sind auf einem gesonderten Beiblatt zu machen und mit dem Angebot einzureichen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM4ZZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM4ZZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGM4ZZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGM4ZZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 024-080941 (2026-02-03)

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