Projektmanagement für das EFRE-Projekt „The Green Between – Wo Wanderlust auf Mikroabenteuer und digitale Inspiration trifft" | Ennepe-Ruhr-Kreis | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-03-10	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Das Projekt „The Green Between – Wo Wanderlust auf Mikroabenteuer und digitale Inspiration trifft“ zielt darauf ab, die bestehende Wanderinfrastruktur in der Elfringhauser Schweiz aufzuwerten und touristisch zu qualifizieren, wobei der Fokus auf einer ausgewogenen Besucherlenkung liegt und die Schaffung von (weiteren) Hotspot-Räumen vermieden werden soll. Typische, regional-authentische Angebote der Region sollen in das Wandererlebnis integriert werden und inspirierende Mikroabenteuer ergänzen dieses sinnvoll und zielgruppengerecht. Ebenfalls vorgesehen ist die Entwicklung und Darstellung der Angebote im Rahmen von digitalen Diensten, wobei hier ein innovativer Ansatz aufgrund lückenhafter Netzabdeckung in dem Gebiet der Elfringhauser Schweiz angestrebt wird.
Ziel der Ausschreibung ist es einen Partner zu gewinnen, der den Ennepe-Ruhr-Kreis bei der Umsetzung und Abrechnung des Förderprojektes beratend wie auch aktiv unterstützt. Dabei steht neben der Konzeptionierung der Projektumsetzung, die vergabereife Vorbereitung der zur Projektumsetzung notwendigen Vergabeunterlagen (die Vergaben selber erfolgen durch den Auftraggeber) sowie der fachlichen Betreuung im Rahmen des Vergabeverfahrens im Vordergrund.
Zum Ende des vergangenen Jahres wurden dem Ennepe-Ruhr-Kreis zur Umsetzung des Projekts Fördermittel aus dem EFRE Erlebnis-NRW Programm bewilligt. Die Bewilligung der Fördermittel bezieht sich auf einen Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 innerhalb dessen das Projekt in Gänze realisiert werden muss (Bewilligungszeitraum).

Für den ausgeschriebenen Auftrag steht ein Budget in Höhe von maximal 93.600 € brutto zur Verfügung. Durch diese Summe müssen alle dem Bieter für seine Aufgabenerfüllung notwendigerweise entstehenden Kosten für u.a. Personal, Nebenkosten (Betrieb, Reisekosten) abgedeckt werden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

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HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die
naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium/die nachfolgenden Eignungskriterien zurückgegriffen. Die nachfolgenden
Eignungskriterien sind in der Anlage XXX (XX) mit XXX überschrieben.
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Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist oder • gem. § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße in der dort genannten Höhe belegt worden ist. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für sich und evtl. Bietergemeinschaftsmitglieder (Datei E1 521 EU-EN) mit seinem Angebot einzureichen bzw. – falls ein Ausschlussgrund vorliegt - eine entsprechende Eigenerklärung sowie Nachweis(e) von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB entsprechend der in Datei E1 aufgeführten Hinweise. (Mit Angebotsabgabe ist auch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bei jeder Eignungsleihe (Datei E4 534 EU-EN) vorzulegen; bei Unterauftragsvergabe (Datei E3 533 EU-EN) spätestens vor Vertragsschluss).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

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HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die
naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium/die nachfolgenden Eignungskriterien zurückgegriffen. Die nachfolgenden
Eignungskriterien sind in der Anlage XXX (XX) mit XXX überschrieben.
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Bei Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche,
finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten
im Angebot benennen und nachweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (Formular E4
534 EU-EN bzw. auf Verlangen Verpflichtungserklärung) sowie dass diese Unternehmen geeignet sind. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. In diesem Fall ist die Haftungserklärung bei Angebotsabgabe vom Eignungsleiher unterschrieben einzureichen (siehe Bewerbungsbedingungen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die berufliche Leistungsfähigkeit ist in der Anlage E6 (Bietererklärung zur Eignung oder eigener Anlage) durch mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab 2023) über die Durchführung von mindestens einem abgeschlossenen Projekt zu den drei untenstehenden Bereichen vorzulegen. Die Referenzen müssen innerhalb des angegebenen Zeitraums abgeschlossen sein und in Summe alle Aufgabenfelder umschließen. Hierbei muss es sich nicht zwingend um unterschiedliche Referenzen je Aufgabenfeld handeln, jedes Aufgabenfeld muss jedoch mindestens durch eine Referenz belegt werden. Es ist anzugeben welche Aufgabenfelder, durch die jeweilige Referenz abgedeckt werden (Kurzbeschreiben).
• Projektplanung touristischer Freiraumprojekte (inkl. (Vor-)Planung der HOAI- und Bau-leistungsvergaben, hierzu zählt auch eine enge Zusammenarbeit mit in diesem Zusammenhang beauftragten Planungs- oder Tourismusbüros).
• Projektmanagement (insbesondere die aktive Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber) touristischer Freiraumprojekte.
• Entwicklung oder Konkretisierung oder auch Umsetzung touristischer Wanderkonzeptionen mit Fokus auf analoge und/oder digitale Besucherlenkung, optional verknüpft mit der Einbindung von Mikroabenteuern und/oder der Einbindung regional-authentischer Anbietenden.

Anzugeben ist welche Aufgabenfelder, durch die jeweilige Referenz abgedeckt werden sowie jeweils der Auftragsinhalt (Kurzbeschreibung), Leistungszeitraum sowie Auftraggeber und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der Eignung der eingesetzten Projektleitung ist diese in der Anlage E6 namentlich zu benennen sowie die Qualifikation
dieser anzugeben:
• Gefordert wird mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder ein Bachelorabschluss. Eine höherwertige Ausbildung wird im Rahmen der Bewertung berücksichtigt (siehe Kapitel C 1.3 der Leistungsbeschreibung). Der Auftraggeber behält sich vor, sich im Zweifelsfall zur Nachprüfung ein Abschlusszeugnis vorlegen zu lassen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Darüber hinaus sind Nachweise über die Erfahrung der Projektleitung als Mindestkriterien in der Anlage D1 (oder eigene Darstellung) zu erbringen. Die Person, die die Leitung des Projektmanagements übernimmt, muss namentlich benannt werden und wie folgt ihre Berufserfahrung nachweisen:
• Mindestens drei Referenzprojekte über einen Auftrag zur Begleitung/Umsetzung von Projekten aus den Bereichen (Tourismus-)Konzeption analoger und/oder digitaler Mikroabenteuer, Entwicklung und Einbindung Angebote in digitale Dienste oder touristische Freiraumplanung im Bereich Wandern, welche innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 2021) durch die Person umgesetzt wurden.
Vorzulegen ist hierbei jeweils eine kurze Projektbeschreibung mit Auftragsinhalt, Leistungszeitraum, Funktion sowie Auftraggeber und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im aktuellen oder einem vergleichbaren Be-trieb (Tourismus- oder Planungsbüro).
Geeignet nachzuweisen durch z.B. einen Lebenslauf (Monat/ Jahr ist anzugeben) oder schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers.

Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen.
Gemäß Artikel 2 der Verordnung (EU) Nr.269/2014 des Rates versichert der Bieter, dass weder ihm noch dem von ihm vertretenen Unternehmen Gelder oder wirtschaftliche Ressourcen aus dem Vertragsverhältnis zugunsten der in Anhang I der Verordnung (EU) Nr. 269/2014 aufgeführten Personen, Einrichtungen oder Organisationen unmittelbar oder mittelbar zur Verfügung gestellt werden, und dass das Unternehmen nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle dieser Personen steht.
Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E5) ist dem Angebot beizufügen. Sie umfasst auch entsprechende Erklärungen im Hinblick auf Unterauftragsvergabe, Lieferanten und Eignungsleihe.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.