Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-17.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030
Referenznummer: ZVS 2026 0094
Kurze Beschreibung:
“Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 -...”
Kurze Beschreibung
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der Stadt Bielefeld sind in der Verwaltung, den Schulen und den Kindertagesstätten die ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei der Stadt Bielefeld sind in der Verwaltung, den Schulen und den Kindertagesstätten die ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und die ortsveränderlichen Leitern aufgrund rechtlicher Verpflichtungen zu prüfen. Auftraggeberin ist die Stadt Bielefeld.
Die Schulgebäude umfassen alle Schulformen; unter anderem auch ein Berufskolleg für Metall- und Elektrotechnik. An jedem Standort stehen Ansprechpersonen zur Verfügung, die auf örtliche Besonderheiten hinweisen.
Bei den zu prüfenden Leitern handelt es sich mehrheitlich um Stehleitern, Anlegeleitern, Mehrzweckleitern, Tritte, (evtl. Regaleinhängeleitern, Schiebeleitern). Es ist nicht auszuschließen, dass auch andere Leitertypen darunter sind; diese dürften aber eher die Ausnahme sein.
"Elefantenfüße" sind nicht zu prüfen.
Es sind im Gesamtzeitraum ca..466.024 OEB und ca. 3.424 Leitern zu prüfen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag vorgesehene Bieter auf besondere Aufforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme.
Der Auftragnehmer muss ab Vertragsbeginn für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere 3 Monate über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen:
Personenschäden: 2.500.000 EUR
Sachschäden inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden: 2.500.000 EUR
Vermögensschäden:2.500.000 EUR
Sollten die o.g. Mindestdeckungssummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nichtvorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen bestehen wird.
Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter der Auftraggeberin auf besondere Anforderung einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Hauptfirmensitz und Niederlassungen.
Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung Verantwortliche Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Berufsausbildung und Techniker- oder Meisterabschluss oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignung Verantwortliche Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Berufsausbildung und Techniker- oder Meisterabschluss oder abgeschlossenes Ingenieur-Studium (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom, Bachelor, Master, Meister- bzw. Technikerabschluss)
- Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung)
- Nachweis über die Bestellung zur Verantwortlichen Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000-10
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene Elektrotechnische Berufsausbildung oder höher (Nachweis z. B. durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignung Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene Elektrotechnische Berufsausbildung oder höher (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse Gesellen- Facharbeiter, Meister- und / oder Technikerabschluss, Diplom-, Bachelor-, Master-Urkunden)
- Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung)
- Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person zur Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach TRBS 1203
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Nachweise durch z. B. Weiterbildungsbescheinigungen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignung elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Nachweise durch z. B. Weiterbildungsbescheinigungen von anerkannten Bildungsstätten aus den letzten 36 Monaten
- Nachweis über die Bestellung zur EUP
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die EUP in einem Prüfteam unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft prüft, die dauerhaft vor Ort sein muss. Die DGUV Information 203-049, 203-070 und die DIN VDE 0702 Punkt 4 sind zu beachten.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung Person zur Prüfung der Leitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene, einschlägige technische / handwerkliche Berufsausbildung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eignung Person zur Prüfung der Leitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene, einschlägige technische / handwerkliche Berufsausbildung (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnis)
- Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung)
- Kenntnis der aktuellen Vorschriften (DGUV Information 208-016), Normen (DIN EN 131) und Stand der Technik. (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung oder Teilnahmenachweis an Ausbildungslehrgang)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von mindesten zwei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 2 Referenzen mit Angaben zum Auftraggeber, Name der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe von mindesten zwei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 2 Referenzen mit Angaben zum Auftraggeber, Name der Ansprechperson mit Telefonnummer und Mail-Adresse, Leistungsumfang (Anzahl der geprüften OEB pro Jahr) und Leistungszeitraum von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, deren Leistungsgegenstand (Prüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel) nach Umfang vergleichbar sind.
Der Umfang ist vergleichbar, wenn dieser mindestens 60 % des hier durchschnittlich jährlich ausgeschriebenen Auftragsumfangs, also mindestens 70.000 OEB entspricht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesetzliche Ausschlussgründe nach § 123 ff GWB (§ 42 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gesetzliche Ausschlussgründe nach § 123 ff GWB (§ 42 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen.
Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18.12.2023. Die beigefügte Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“§ 17 VOL/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Benennung eines deutschsprachigen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Benennung eines deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Ansprechpartners für die
organisatorische/finanzielle Betreuung und Abwicklung des Auftrages.
“#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTQ8MU9VB#
Die Zuschlagserteilung erfolgt - nach Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien bezogen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTQ8MU9VB#
Die Zuschlagserteilung erfolgt - nach Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien bezogen auf den Preis zu 100 %. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 054-188962 (2026-03-17)