Prüfung ortsveränderliche Geräte bei Telearbeitern Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland 3 Lose

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Prüfung ortsveränderlicher Geräte bei Telearbeitern bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland in 3 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-23.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-23	Auftragsbekanntmachung
2026-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung ortsveränderliche Geräte bei Telearbeitern Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland 3 Lose
Referenznummer: 015/2026/OV/VgV
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher Geräte bei Telearbeitern bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland in 3 Losen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Sachsen LOS 1
Beschreibung der Beschaffung: Prüfung ortsveränderlicher Geräte bei den Telearbeitenden im Bundesland Sachsen
Zusätzliche Informationen:

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland akzeptiert die elektronische Rechnungslegung.

Produkte/Dienstleistungen: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag hat eine Erstlaufzeit von 24 Monaten mit der Option einer anschließenden Verlängerung über weitere 24 Monate, so dass alle elektrischen Betriebsmittel im zweijährigen Prüfrhythmus eingeschlossen sind. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 24 Monate, wenn nicht von einer Vertragspartei fristgerecht gekündigt wird. Eine Kündigung wegen Schlechtleistung bleibt unberührt. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Sachsen-Anhalt LOS 2
Beschreibung der Beschaffung:

Prüfung ortsveränderlicher Geräte bei den Telearbeitenden im Bundesland Sachsen-Anhalt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Thüringen LOS 3
Beschreibung der Beschaffung:

Prüfung ortsveränderlicher Geräte bei den Telearbeitenden im Bundesland Thüringen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Angebotsfrist beträgt 24 Tage (ab 25.02.26 gerechnet) und ist somit nur etwas verkürzt. Die benötigte Leistung ist längst überfällig, da die vorhergehenden Verfahren aufgehoben wurden (033 und 053 aus dem Jahr 2025). Der bisher interessierte Firmenkreis kann in der Angebotsfrist ohne Probleme ein Angebot erstellen, da sich die Unterlagen nur in wenigen Mengenzahlen und in einer Positionsbeschreibung je Los geändert haben. Für neuinteressierte Firmen sind 3 Wochen immernoch eine ausreichend lange Bearbeitungszeit - zumal jetzt auch keine längeren Feiertage oder Ferienzeiten dazwischen liegen. Die Geräte der Telearbeitenden sind unbedingt zeitnah zu prüfen, damit der Auftraggeber auch als Arbeitgeber seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronische Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

zur Angebotsabgabe ist eine kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung notwendig. Anschließend können die Angebote über das kostenfrei hinterlegte Tool "AI Bietercockpit" abgegeben werden.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 85 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-20 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronische Angebote
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Ggf. werden Unterlagen zur Prüfung der Eignung nachgefordert. Unterlagen in Bezug auf die Zuschlagskriterien werden nicht nachgefordert. Somit können fehlende Unterlagen zum Ausschluss führen. Achten Sie bitte auf korrekte Preiseintragungen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: finden sich in den beigefügten Unterlagen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: entfällt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE814489379
Postanschrift: Kranichfelder Straße 3
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabestelle@drv-md.de 📧
Telefon: +49 36148262227 📞
Fax: +49 36148262209 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Home/home_node.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c664ce0a8-34f56ca7fefb0f7d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c664ce0a8-34f56ca7fefb0f7d 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können entweder für ein Los, zwei Lose oder auch für alle Lose abgegeben werden. Fragen richten Sie bitte über die Nachrichtenfunktion des "AI Bietercockpits"oder an unsere Mailadresse (vergabestelle@drv-md.de).

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
URL: https://www.ldl.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 038-128492 (2026-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-08)
Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:

Die Angebotsfrist beträgt 24 Tage (ab 25.02.26 gerechnet) und ist somit nur etwas verkürzt. Die benötigte Leistung ist längst überfällig, da die vorhergehenden Verfahren aufgehoben wurden.

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §160 Abs. 3 GWB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 069-242280 (2026-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-18)
Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: RES-0003
Andere zusätzliche Informationen

Auch das letzte Los (3) war aufzuheben, da das eingegangene Angebot nicht den Anforderungen entsprach.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b28be623-a318-4856-923b-a12789a154d2-01
Quelle: OJS 2026/S 095-341516 (2026-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-19)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Auch das letzte Los (3) war aufzuheben, da das eingegangene Angebot nicht den Anforderungen entsprach.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 119d6fe3-1cbe-4b1e-99d4-eb6f8de6d57f-01
Quelle: OJS 2026/S 096-345062 (2026-05-19)

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