Auftragsbekanntmachung (2026-01-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Arbeitsschutzmanagement Software
Referenznummer: 25/278
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung für eine Arbeitsschutzmanagement-Software”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer deutschsprachigen Arbeitsschutzmanagement-Software, inklusive Einführung, Bereitstellung, Schulung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer deutschsprachigen Arbeitsschutzmanagement-Software, inklusive Einführung, Bereitstellung, Schulung und Pflege. Als zentraler IT-Dienstleister des Landes Niedersachsen wird die Software in den Rechenzentren des IT.N für verschiedene Kunden der öffentlichen Verwaltung on-premise betrieben.
Weiteres Ziel ist die Containerisierung der Arbeitsschutzmanagement-Software in der Umgebung des IT.N. Die private cloud des IT.N "ConPlus" ist ein Kubernetes Open-Source-System, das durch IT.N für den Cloudbetrieb mit einer Standard k8s-Umgebung eingesetzt wird.
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet den Arbeitgeber dazu, die notwendigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes zu treffen und sicherzustellen, dass diese Maßnahmen regelmäßig überprüft werden.
Zur Einhaltung der arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen ist das Land Niedersachsen verpflichtet, alle relevanten Gesetze und Verordnungen zu kennen und deren Umsetzung sicherzustellen.
Hierfür wird eine on-premise Softwarelösung benötigt, welche die Anwender:innen in verschiedenen und vielschichtigen Arbeitsbereichen des Arbeitsschutzes softwarebasiert unterstützt:
- bei der Gefährdungsbeurteilung
- bei der Erstellung und Dokumentation von Betriebsanweisungen zu Betriebsmitteln und Tätigkeiten sowie deren Revision
- bei der Verwaltung, Überwachung und Dokumentation der Gefahrstoffe
- bei der Wahrnehmung von Unterweisungspflichten
- bei der Durchführung des Vorfall-Unfall Management
- bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge
- bei der Prüfung und Dokumentation eingesetzter Arbeitsmittel
Derzeit wird von einigen Mandaten (Kunden des IT.N) die Handlungshilfe 4.0 verwendet.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#
Bezugsberechtigte Stelle ist das Land Niedersachsen, hier vertreten durch das IT.Niedersachsen. IT.Niedersachsen...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Bezugsberechtigte Stelle ist das Land Niedersachsen, hier vertreten durch das IT.Niedersachsen. IT.Niedersachsen erhält das Recht, die auf der Basis der Rahmenvereinbarung erworbenen Produkte und Leistungen an die Nutzungsberechtigten weiter zu vertreiben.
IT.Niedersachsen geht davon aus, dass aufgrund der Funktion als zentraler IT-Dienstleister für die niedersächsische Landesverwaltung sowie für niedersächsische Kommunen auch aus dieser Aufträge an IT.Niedersachsen erteilt werden, zu deren Erfüllung sich IT.Niedersachsen der Leistungen aus der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung bedienen muss. Diesbezügliche Bedarfsschätzungen sind in die Gesamtbedarfsschätzung mit eingeflossen.
Nutzungsberechtigte Stellen dieser Rahmenvereinbarung sind sämtliche Dienststellen der unmittelbaren und mittelbaren niedersächsischen Landesverwaltung.
Sollte IT.Niedersachsen von weiteren öffentlichen Institutionen beauftragt werden können (Beispiel: Inhouse), wird IT.Niedersachsen sich ebenfalls aus der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung bedienen. Diesbezügliche Bedarfsschätzungen sind ebenfalls in die Gesamtbedarfsschätzung eingeflossen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferung ist für IT.Niedersachsen bestimmt. Der Ort der Leistungserbringung ist das Rechenzentrum Hamburg.”
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Eventualposition
Der Auftragnehmer kann IT.N bei dem Umzug in die Cloud von IT.N fach-technisch unterstützen. (Unterstützung bei dem Umzug in die...”
Beschreibung der Optionen
Eventualposition
Der Auftragnehmer kann IT.N bei dem Umzug in die Cloud von IT.N fach-technisch unterstützen. (Unterstützung bei dem Umzug in die IT.N-Cloud entsprechend Kriterium [B] 3.4.4.3 der Leistungsbeschreibung)
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Netto-Mindestjahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Netto-Mindestjahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Netto-Mindestjahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Netto-Mindestjahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt jeweils 4.500.000,00 Euro.
(Hinweis: Ergibt sich aus der Summe der Angaben des Einzelbieters bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft und den Unterauftragnehmern im Falle der Eignungsleihe.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung Leistungsspektrum des Unternehmens im Bezug auf den Leistungsgegenstand (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Stellen Sie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Darstellung Leistungsspektrum des Unternehmens im Bezug auf den Leistungsgegenstand (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungs-spektrum mit Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in einem separaten Dokument (maximal 3 Seiten) dar.
(Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern im Fall der Eignungsleihe sind die Angaben getrennt vorzunehmen.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es sind zwei (2) Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es sind zwei (2) Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren nachzuweisen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Leistungsgegenstands mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar ist.
Hierfür sind ausschließlich die Formblätter ("Formblatt_Referenz") zu nutzen und die folgen-den Hinweise zu beachten. Für jede Referenz ist ein separates Formblatt auszufüllen.
Die Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstandes ist anhand folgender Parameter definiert:
- Der Leistungsbeginn muss innerhalb des 5-Jahreszeitraums liegen. Die Leistung (Auftrag) muss abgeschlossen sein oder bei Rahmenvereinbarungen mindestens 2 Jahre laufen. Der Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate.
- Das Auftragsvolumen (netto) beträgt mindestens 132.000,00 EUR.
- Die Arbeitsschutzmanagementsoftware wurde on-premise bei einem Auftraggeber betrieben.
- Es sind mindestens 5.500 Lizenzen angefallen.
- Es wurde der 3rd Level Support für den on-premise Betrieb durch den Auftragnehmer gestellt.
Zudem ist Folgendes zu beachten:
Die nachfolgenden Angaben können vom Einzelbieter bzw. dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den eignungsrelevanten Unterauftragnehmern erfolgen.
Das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz ist nicht möglich und zieht in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen die geforderten Angaben nicht machen können, wählen Sie bitte vor Abgabe des Teilnahmeantrags oder des Angebots eine andere geeignete Referenz aus. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsausschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG
- Eigenerklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Eigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG
- Eigenerklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards in der öffentlichen ITK-Beschaffung
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
- Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder § 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y51YTL9WBVP5#
Wenn Sie für die Bearbeitung der Dokumente ein Apple Gerät benutzen, könnte es zu Problemen in der Darstellung der...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y51YTL9WBVP5#
Wenn Sie für die Bearbeitung der Dokumente ein Apple Gerät benutzen, könnte es zu Problemen in der Darstellung der Formatierung kommen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Software das RTF-Dateiformat nicht verändert.
Sie können das Problem umgehen, wenn Sie die Dateien nicht als RTF abspeichern, sondern nach der Bearbeitung als PDF exportieren.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 4131153308📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 020-065866 (2026-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-10) Objekt Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bezugsberechtigte Stelle ist das Land Niedersachsen, hier vertreten durch das IT.Niedersachsen. IT.Niedersachsen erhält das Recht, die auf der Basis der...”
Zusätzliche Informationen
Bezugsberechtigte Stelle ist das Land Niedersachsen, hier vertreten durch das IT.Niedersachsen. IT.Niedersachsen erhält das Recht, die auf der Basis der Rahmenvereinbarung erworbenen Produkte und Leistungen an die Nutzungsberechtigten weiter zu vertreiben.
IT.Niedersachsen geht davon aus, dass aufgrund der Funktion als zentraler IT-Dienstleister für die niedersächsische Landesverwaltung sowie für niedersächsische Kommunen auch aus dieser Aufträge an IT.Niedersachsen erteilt werden, zu deren Erfüllung sich IT.Niedersachsen der Leistungen aus der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung bedienen muss. Diesbezügliche Bedarfsschätzungen sind in die Gesamtbedarfsschätzung mit eingeflossen.
Nutzungsberechtigte Stellen dieser Rahmenvereinbarung sind sämtliche Dienststellen der unmittelbaren und mittelbaren niedersächsischen Landesverwaltung.
Sollte IT.Niedersachsen von weiteren öffentlichen Institutionen beauftragt werden können (Beispiel: Inhouse), wird IT.Niedersachsen sich ebenfalls aus der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung bedienen. Diesbezügliche Bedarfsschätzungen sind ebenfalls in die Gesamtbedarfsschätzung eingeflossen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kriterium:
“unpublished”
Auftragsvergabe Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y51YT8S01F30#
Wenn Sie für die Bearbeitung der Dokumente ein Apple Gerät benutzen, könnte es zu Problemen in der Darstellung der...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y51YT8S01F30#
Wenn Sie für die Bearbeitung der Dokumente ein Apple Gerät benutzen, könnte es zu Problemen in der Darstellung der Formatierung kommen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Software das RTF-Dateiformat nicht verändert.
Sie können das Problem umgehen, wenn Sie die Dateien nicht als RTF abspeichern, sondern nach der Bearbeitung als PDF exportieren.
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Quelle: OJS 2026/S 071-250388 (2026-04-10)