Rahmenvereinbarung: Durchführung von Brief- und Paketdienstleistungen

Stadt Oldenburg (Oldb)

Aufteilung in drei Lose (Briefdienstleistungen, Paketdienstleistungen, Wahlbenachrichtigungsschreiben), da es sich hier um unterschiedliche Dienstleistungen und unterschiedliche Märkte handelt. Los 1 Briefdienstleistungen: Rahmenvereinbarung über die Beförderung sämtlicher Briefsendungen - inkl. Postkarten und Zusatzleistung Einschreiben - bis 1.000 g (außer Postzustellungsaufträge, Abgabenbescheide, Abfuhrkalender, Kurierdienste sowie sämtliche Sendungen im Zusammenhang mit Wahlen und wahlähnlichen Anlässen, vgl. Los 3) mit Zustellung im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. alternativ Einlieferung von Briefsendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF/Briefzentrum der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung der Auslandssendungen. Los 2 Paketdienstleistungen Rahmenvereinbarung über die nationale Zustellung von Päckchen und Paketen (nachfolgend Sendungen genannt) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg (ausgenommen Urnentransporte). Los 3 Wahlbenachrichtigungsschreiben Rahmenvereinbarung über die Beförderung sämtlicher Briefsendungen zur Wahlbenachrichtigung, sogenannten Wahlbenachrichtigungsschreiben, an die Wahlberechtigten Oldenburgs im Vorfeld einer Wahl oder wahlähnlicher Anlässe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-12 Auftragsbekanntmachung
2026-03-12 Auftragsbekanntmachung
2026-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung: Durchführung von Brief- und Paketdienstleistungen
Referenznummer: 2026OL000020
Kurze Beschreibung:
Aufteilung in drei Lose (Briefdienstleistungen, Paketdienstleistungen, Wahlbenachrichtigungsschreiben), da es sich hier um unterschiedliche Dienstleistungen und unterschiedliche Märkte handelt. Los 1 Briefdienstleistungen: Rahmenvereinbarung über die Beförderung sämtlicher Briefsendungen - inkl. Postkarten und Zusatzleistung Einschreiben - bis 1.000 g (außer Postzustellungsaufträge, Abgabenbescheide, Abfuhrkalender, Kurierdienste sowie sämtliche Sendungen im Zusammenhang mit Wahlen und wahlähnlichen Anlässen, vgl. Los 3) mit Zustellung im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. alternativ Einlieferung von Briefsendungen bei einer Großannahmestelle BRIEF/Briefzentrum der Deutschen Post AG sowie Weiterleitung der Auslandssendungen. Los 2 Paketdienstleistungen Rahmenvereinbarung über die nationale Zustellung von Päckchen und Paketen (nachfolgend Sendungen genannt) mit einem Einzelgewicht bis 31,5 kg (ausgenommen Urnentransporte). Los 3 Wahlbenachrichtigungsschreiben Rahmenvereinbarung über die Beförderung sämtlicher Briefsendungen zur Wahlbenachrichtigung, sogenannten Wahlbenachrichtigungsschreiben, an die Wahlberechtigten Oldenburgs im Vorfeld einer Wahl oder wahlähnlicher Anlässe.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 6d68c32d-f4b8-4bfb-90db-ba6ccf3640e3
Titel: Briefdienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung: Los 1 Briefversand
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Postleitzahl: diverse
Stadt: Stadt Oldenburg (Oldb)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zum Ende der Laufzeit in 2028 wird eine Neuausschreibung stattfinden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1a6765cf-8480-4dde-9c0f-c57337a85330
Titel: Paketdienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung: Los 2 Paketversand
Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 29f95496-fa2c-4bb2-8a0c-2a9d04f18dc9
Titel: Wahlbenachrichtigungschreiben
Beschreibung der Beschaffung: Los 3 Versand der Wahlbenachrichtigungsschreiben
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-09 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b068279f-b3ce-4fec-aa9f-8ed21b22ef74/suitabilitycriteria
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oldenburg (Oldb)
Nationale Registrierungsnummer: a95478a5-945a-452e-ac31-df7e5e2f06e2
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schlossplatz 25/26
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352419 📞
Fax: +49 4412353123 📠
URL: http://www.oldenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b068279f-b3ce-4fec-aa9f-8ed21b22ef74 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b068279f-b3ce-4fec-aa9f-8ed21b22ef74 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: b699df70-3e69-4739-86b5-d5664849c8c4
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten (§ 97 Abs. 6 GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei muss das Unternehmen darlegen, dass ein Schaden entstanden ist oder dieser zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Stadt Oldenburg gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebotsfrist gerügt werden. Hilft die Stadt Oldenburg der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Oldenburg, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist allerdings unzulässig, wenn die genannten Fristen nicht eingehalten wurden (§ 160 Abs. 3 GWB). Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 031-104430 (2026-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-18 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/bb1fbcde-376a-41e2-8f26-9a990a151d6b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/bb1fbcde-376a-41e2-8f26-9a990a151d6b 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde von Montag 16.03.2026 12 Uhr auf Mittwoch 18.03.2026 12 Uhr verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e3a5fe3-ff5b-41dd-af7f-2f70081f0361-01
Quelle: OJS 2026/S 052-179831 (2026-03-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1508967.3 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 915647.85 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 855245.10 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - CITIPOST Nordwest GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 915647.85 💰
Niedrigstes Angebot: 855245.10 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1282867.65 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 855245.10 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026692992 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CITIPOST Nordwest GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 067db2db-a84e-4a86-af3e-cd457aa9cc99
Postleitzahl: 26125
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: citipostnordwest
E-Mail: info@citipost-nordwest.de 📧
Telefon: 044199883643 📞
Fax: 044199883647 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 13033.10 💰
Niedrigstes Angebot: 13033.10 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19549.65 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13033.10 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026692992 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Höchstes Angebot: 145 800 💰
Niedrigstes Angebot: 137 700 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 206 550 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 137 700 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026692992 - Los: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 091-324128 (2026-05-11)
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