Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung der NRW.BANK bei IDAS - Los 1 (IT-fachliche Betreuung)

NRW.Bank AöR

Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK (nachfolgend auch: Auftraggeberin) das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die NRW.BANK beachtet dabei strikt das Diskriminierungsverbot im Verhältnis zu anderen Kreditinstituten. Ihre Zusammenarbeit mit den genossenschaftlichen und privaten Banken sowie den Sparkassen folgt - wettbewerbsneutral - dem Hausbankenverfahren. Das Geschäft der NRW.BANK fokussiert sich auf den Kanon der Förderbereiche, den die Verständigung II definiert. Wettbewerbsgeschäft (wie die gewerbliche Immobilienfinanzierung sowie die Neuemission von Hypothekenpfandbriefen) wurde schon von der Landesbank NRW, dem Vorgängerinstitut der NRW.BANK, nicht mehr verfolgt. Zur Erfüllung ihres Auftrags ist die NRW.BANK in folgenden Bereichen tätig: - Sicherung und Verbesserung der mittelständischen Struktur der Wirtschaft, insbesondere Finanzierungen für Existenzgründungen und -festigungen, - staatliche soziale Wohnraumförderung, - Bereitstellung von Risikokapital, - bauliche Entwicklung der Städte und Gemeinden, - Infrastrukturmaßnahmen, - Maßnahmen in der Land- und Forstwirtschaft und im ländlichen Raum, - Umweltschutz-, Technologie- und Innovationsmaßnahmen, - Maßnahmen sozialer, kultureller und wissenschaftlicher Art. Im Fördergeschäft setzt die NRW.BANK das folgende, für die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung relevante Anwendungssystem ein: - IDAS - Integriertes Darlehens und Antragssystem o Zweck: Förderantragsbearbeitung und Kreditverwaltung im Backoffice o Technik: Mit Hilfe von ABAP/4 entwickelte Eigen-Lösung der NRW.BANK, auf Basis von SAP ERP mit den Modulen - SAP CML (Consumer and Mortgage Loans) - SAP BP (Business Partner) o Voraussichtlich in 2026 Umstellung auf S/4 HANA und zusätzliche Nutzung des Moduls - SAP CMS (Collateral Management System) Hiervon ausgehend benötigt die NRW.BANK Beratung und Unterstützung im Umfeld der genannten Anwendung IDAS. Die Unterstützung betrifft sowohl die Betreuung des laufenden IT-Systems als auch die Weiterentwicklung des Systems im Rahmen einzelner IT-Anforderungen oder von Projekten. Die Verantwortung und auch die Steuerung der Maßnahmen verbleiben bei der NRW.BANK. Die Leistungserbringung soll zum Teil vor Ort an den Standorten der NRW.BANK in Münster und Düsseldorf und zum Teil Remote erfolgen. Die konkrete Ausgestaltung dazu erfolgt im Rahmen der Miniwettbewerbe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung der NRW.BANK bei IDAS - Los 1 (IT-fachliche Betreuung)
Referenznummer: 762-00-04620-101-30520
Kurze Beschreibung:
Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK (nachfolgend auch: Auftraggeberin) das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die NRW.BANK beachtet dabei strikt das Diskriminierungsverbot im Verhältnis zu anderen Kreditinstituten. Ihre Zusammenarbeit mit den genossenschaftlichen und privaten Banken sowie den Sparkassen folgt - wettbewerbsneutral - dem Hausbankenverfahren. Das Geschäft der NRW.BANK fokussiert sich auf den Kanon der Förderbereiche, den die Verständigung II definiert. Wettbewerbsgeschäft (wie die gewerbliche Immobilienfinanzierung sowie die Neuemission von Hypothekenpfandbriefen) wurde schon von der Landesbank NRW, dem Vorgängerinstitut der NRW.BANK, nicht mehr verfolgt. Zur Erfüllung ihres Auftrags ist die NRW.BANK in folgenden Bereichen tätig: - Sicherung und Verbesserung der mittelständischen Struktur der Wirtschaft, insbesondere Finanzierungen für Existenzgründungen und -festigungen, - staatliche soziale Wohnraumförderung, - Bereitstellung von Risikokapital, - bauliche Entwicklung der Städte und Gemeinden, - Infrastrukturmaßnahmen, - Maßnahmen in der Land- und Forstwirtschaft und im ländlichen Raum, - Umweltschutz-, Technologie- und Innovationsmaßnahmen, - Maßnahmen sozialer, kultureller und wissenschaftlicher Art. Im Fördergeschäft setzt die NRW.BANK das folgende, für die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung relevante Anwendungssystem ein: - IDAS - Integriertes Darlehens und Antragssystem o Zweck: Förderantragsbearbeitung und Kreditverwaltung im Backoffice o Technik: Mit Hilfe von ABAP/4 entwickelte Eigen-Lösung der NRW.BANK, auf Basis von SAP ERP mit den Modulen - SAP CML (Consumer and Mortgage Loans) - SAP BP (Business Partner) o Voraussichtlich in 2026 Umstellung auf S/4 HANA und zusätzliche Nutzung des Moduls - SAP CMS (Collateral Management System) Hiervon ausgehend benötigt die NRW.BANK Beratung und Unterstützung im Umfeld der genannten Anwendung IDAS. Die Unterstützung betrifft sowohl die Betreuung des laufenden IT-Systems als auch die Weiterentwicklung des Systems im Rahmen einzelner IT-Anforderungen oder von Projekten. Die Verantwortung und auch die Steuerung der Maßnahmen verbleiben bei der NRW.BANK. Die Leistungserbringung soll zum Teil vor Ort an den Standorten der NRW.BANK in Münster und Düsseldorf und zum Teil Remote erfolgen. Die konkrete Ausgestaltung dazu erfolgt im Rahmen der Miniwettbewerbe.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 762-00-04620-101-30520
Beschreibung der Beschaffung:
Die vorliegende Rahmenvereinbarung dient der Beschaffung dieser Beratung und Unterstützung. Sie ist in drei Lose aufgeteilt (getrennte Projekträume). Die Rahmenvereinbarung soll je Los jeweils mit bis zu 6 Unternehmen geschlossen werden. Los 1: Beratung und Unterstützung bei der IT-fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung für das System IDAS o Unverbindlich geschätzte Abnahmemenge: Business Analysten: 800 Personentage (200 Personentage Junior Berater, 400 Personentage Berater, 200 Personentage Senior Berater) o Verbindliche Höchstabnahmemenge: 1000 Personentage
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
TVgG-NRW
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: s. Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV, soweit die Vergabeunterlagen keine Einschränkung enthalten
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Umsatz in dem nachfolgend spezifizierten Tätigkeitsbereich des Auftrags ( SAP-Beratung für die Module CML, BP und CMS bei Kreditinstituten i.S. von § 1 KWG mit Sitz in Deutschland) für die letzten drei Geschäftsjahre Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt jeweils pro Geschäftsjahr netto mindestens betragen haben: Los 1: 600.000 Euro im Bereich SAP-Beratung für die Module CML, BP und CMS bei Kreditinstituten i.S. von § 1 KWG mit Sitz in Deutschland;
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz (in jedem angebotenen Los) über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Kalenderjahren (seit 01/2023) (nachfolgend: Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen. Der Nachweis der Referenzen hat durch jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft auf dem Vordruck und bei weitergehendem Erläuterungsbedarf auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. Mindestbedingungen: Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Es gelten die folgenden Mindestbedingungen, deren Erfüllung anhand der erforderlichen aussagekräftigen Referenzerläuterung pro Referenz nachgewiesen sein müssen: Los 1: o Verantwortliche Mitarbeit in einem Projekt im Umfeld SAP CML und/oder SAP BP o bei einem Kreditinstitut i.S. von KWG §1 o mindestens drei abgeschlossene Leistungsmonate im angegebenen Referenzzeitraum
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen (insb. TVgG-NRW)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.BANK AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Friedrichstr. 1
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 251917410 📞
URL: http://www.nrwbank.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DVMZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DVMZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DVMZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DVMZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112165 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-006224 (2026-01-05)
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