Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Workstations und Industrierechnern im 19-Zoll-Format für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte

Kurze Beschreibung

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Industrierechner im 19-Zoll-Format und Workstations, die in verschiedenen Bereichen wie beispielsweise für Video- und Audioproduktion sowie anderen Aufgaben eingesetzt werden.
Die zu beschaffenden 19-Zoll-Industrierechner sind primär für den Einbau in Sende- und Produktionsstudios sowie über KVM-Lösungen in zentrale Technikräume der jeweiligen Rundfunkanstalten vorgesehen. Darüber hinaus kommen sie auch für weitere Aufgaben zum Einsatz. Diese Rechner befinden sich im kontinuierlichen 24/7-Betrieb und übernehmen kritische Funktionen für senderelevante und produktionsbezogene Anwendungen. Daraus ergibt sich ein besonders hoher Anspruch an die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme.
Bestehende Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung dieser Systeme erreichen die Grenze ihrer maximalen Laufzeit, zudem sind die bisher eingesetzten Systeme durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte zu ersetzen. Deshalb wird eine neue Ausschreibung zur Beschaffung von Workstations und 19-Zoll-Industrierechner in zwei Losen durchgeführt.

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von Workstations (Los 1) sowie die Beschaffung von Industrierechnern im 19-Zoll-Format (Los 2) abzuschließen.

An diesen Rahmenvereinbarungen sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarungen die weiteren im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen, unter Kapitel 3.5 Bezugsberechtigte benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt. Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat. Die in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße.

Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung und zum Abschluss von Einzelkaufverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten, GSEAs und Einzeleinrichtungen:

• Bayerischer Rundfunk (BR)
• Deutsche Welle (DW)
• Deutschlandradio (DR)
• Hessischer Rundfunk (HR)
• Norddeutscher Rundfunk (NDR)
• Radio Bremen (RB)
• Bremedia Produktion GmbH
• Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB)
• ARD Hauptstadtstudio (vertreten durch RBB)
• Saarländischer Rundfunk (SR)
• Südwestrundfunk (SWR)
• Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Die Rahmenvereinbarungen sollen je Los für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber je Los separat ausgeübt und gelten auch für alle aus diesen Rahmenvereinbarungen Bezugsberechtigten.
Die beschriebenen Anforderungen in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen gelten für beide Lose gleichermaßen, außer es wird explizit auf ein Los hingewiesen.

Die Rahmenvereinbarungen für beide Lose (Los 1 und Los 2) beginnen geplant am 01.04.2026 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags je Los.

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

Los 1: Workstations
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Workstations verschiedener Leistungsklassen eines Herstellers sowie zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate,
- ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers,
- vertragliche Vereinbarung von optionalen Leistungen:
- ergänzende Ausstattungsvarianten,
- Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate.

Los 2: 19-Zoll-Industrierechner
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 19-Zoll-Industrierechner unterschiedlicher Bauhöhen eines Herstellers inkl. zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate,
- ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers,
Optionale Leistungen sind:
- ergänzende Ausstattungsvarianten,
- Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate.

Wichtig sind für dieses Vorhaben in beiden Losen folgende Punkte:
- technische Leistungsmerkmale,
- Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Instandhaltungs- und Garantieleistungen,
- logistische Leistung.

- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1 und Los 2

Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die konkreten Abnahmemengen sind im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den Kapiteln 6.3 und 6.4 aufgeführt.

Abnahmemengen Workstations Los 1 (Stück): Leistungsklasse=LK
Mindestabnahmemenge: Workstations der LK 1: 320; Workstations der LK 2: 70; Workstations der LK 3: 10; Gesamt: 410
Geplante Abnahmemenge: Workstations der LK 1: 770; Workstations der LK 2: 250; Workstations der LK 3: 60; Gesamt: 1.080
Optionale Höchstmenge: Workstations der LK 1: 870; Workstations der LK 2: 320; Workstations der LK 3:75; Gesamt:1.265

Abnahmemengen 19-Zoll Industrierechner Los 2 (Stück):
Rechnerklasse= RK
Mindestabnahmemenge: Rechnerklasse (RK) 1: 140; RK 2: 290; RK 3: 320 Gesamt: 750
Geplante Abnahmemenge: RK 1: 280; RK 2: 840; RK 3: 980 Gesamt: 2.100
Optionale Höchstmenge: RK 1: 325; RK 2: 920; RK 3: 1.085 Gesamt: 2.330

Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage im Kapitel 2.2 aufgeführt.
Die in den Leistungsblättern in der „Anlage 09a – Leistungs- und Preisblätter Los 1“ und „Anlage 09b – Leistungs- und Preisblätter Los 2“ aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber/Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Industrierechner im 19-Zoll-Format und Workstations, die in verschiedenen Bereichen wie beispielsweise für Video- und Audioproduktion sowie anderen Aufgaben eingesetzt werden.
Die zu beschaffenden 19-Zoll-Industrierechner sind primär für den Einbau in Sende- und Produktionsstudios sowie über KVM-Lösungen in zentrale Technikräume der jeweiligen Rundfunkanstalten vorgesehen. Darüber hinaus kommen sie auch für weitere Aufgaben zum Einsatz. Diese Rechner befinden sich im kontinuierlichen 24/7-Betrieb und übernehmen kritische Funktionen für senderelevante und produktionsbezogene Anwendungen. Daraus ergibt sich ein besonders hoher Anspruch an die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme.
Bestehende Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung dieser Systeme erreichen die Grenze ihrer maximalen Laufzeit, zudem sind die bisher eingesetzten Systeme durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte zu ersetzen. Deshalb wird eine neue Ausschreibung zur Beschaffung von Workstations und 19-Zoll-Industrierechner in zwei Losen durchgeführt.

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von Workstations (Los 1) abzuschließen.

An diesen Rahmenvereinbarungen sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarungen die weiteren im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen, unter Kapitel 3.5 Bezugsberechtigte benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt. Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat. Die in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße.

Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung und zum Abschluss von Einzelkaufverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten, GSEAs und Einzeleinrichtungen:

• Bayerischer Rundfunk (BR)
• Deutsche Welle (DW)
• Deutschlandradio (DR)
• Hessischer Rundfunk (HR)
• Norddeutscher Rundfunk (NDR)
• Radio Bremen (RB)
• Bremedia Produktion GmbH
• Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB)
• ARD Hauptstadtstudio (vertreten durch RBB)
• Südwestrundfunk (SWR)
• Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Die Rahmenvereinbarungen sollen je Los für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber je Los separat ausgeübt und gelten auch für alle aus diesen Rahmenvereinbarungen Bezugsberechtigten.
Die beschriebenen Anforderungen in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen gelten für beide Lose gleichermaßen, außer es wird explizit auf ein Los hingewiesen.

Die Rahmenvereinbarung für Los 1 beginnt geplant am 01.04.2026 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags.

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

Los 1: Workstations
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Workstations verschiedener Leistungsklassen eines Herstellers sowie zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate,
- ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers,
- vertragliche Vereinbarung von optionalen Leistungen:
- ergänzende Ausstattungsvarianten,
- Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate.

Wichtig sind für dieses Vorhaben in beiden Losen folgende Punkte:
- technische Leistungsmerkmale,
- Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Instandhaltungs- und Garantieleistungen,
- logistische Leistung.

- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1

Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die konkreten Abnahmemengen sind im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den Kapiteln 6.3 und 6.4 aufgeführt.

Abnahmemengen Workstations Los 1 (Stück):

Mindestabnahmemenge:
-Workstations der Leistungsklasse 1: 320
-Workstations der Leistungsklasse 2: 70
-Workstations der Leistungsklasse 3: 10
Gesamt: 410

Geplante Abnahmemenge:
-Workstations der Leistungsklasse 1: 770
-Workstations der Leistungsklasse 2: 250
-Workstations der Leistungsklasse 3: 60
Gesamt: 1.080

Optionale Höchstmenge:
-Workstations der Leistungsklasse 1: 870
-Workstations der Leistungsklasse 2: 320
-Workstations der Leistungsklasse 3: 75
Gesamt: 1.265


Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage im Kapitel 2.2 aufgeführt.
Die in den Leistungsblättern in der „Anlage 09a – Leistungs- und Preisblätter Los 1“ aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber/Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Weitere Informationen zur Verlängerung

-Die Rahmenvereinbarung soll für die Grundlaufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber ausgeübt und gelten auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten.

- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1

Beschreibung der Optionen

- vertragliche Vereinbarung von optionalen Leistungen:
o ergänzende Ausstattungsvarianten,
o Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate.

- zeitliche Verlängerung (Verlängerungsoption)
- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Die B-Kriterien je Los und ggf. je Leistungsklasse werden einer – meist vergleichenden – Bewertung unterzogen. Der Bieter muss für das jeweils von ihm angebotene Modell technische Parameter angeben, welche angegebene Mindestanforderungen nicht unterschreiten dürfen.
Bei Fragen, deren Antwort ein numerischer Wert ist, erhält der beste und für den Auftraggeber vorteilhafteste angebotene Wert die für das Kriterium festgelegte Höchstpunktzahl, der schlechteste 0 Punkte. Zwischenwerte alle weiteren Anbieter werden linear interpoliert.
(vgl. ggf. auch die Erläuterungen zu den jeweiligen B-Kriterien im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den „Anlage 12a bzw. 12b – Leistungs- und Preisblätter Los 1 bzw. Los 2“).

Die B-Kriterien im Leistungsblatt Allgemein fordern von den Bietern Konzepte zu den Prozessen für Abruf und Lieferung, Rücknahme von Verpackungsmaterial und Support. Aufgrund der unterschiedlichen Bedeutung der Konzepte für den Auftraggeber werden für die Konzepte maximal folgende Leistungspunkte vergeben:

- Konzept Abruf- und Lieferprozesse (nur Los 1): max. 25 Punkte
- Konzept Fertigungs- und Lieferprozesse (nur Los 2): max. 25 Punkte
- Konzept Prozesse zur Rücknahme von Verpackungsmaterial: max. 10 Punkte
- Konzept Supportprozesse: max. 25 Punkte

Die erreichten Leistungspunkte werden je Angebot für alle Konzepte addiert. Somit sind für alle Konzepte gemeinsam maximal 60 Leistungspunkte zu erreichen. Die dazu eingereichten Konzeptbeschreibungen der Prozesse oder Vorgehensweisen werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Fragestellungen vergleichend bewertet und in vier Zielerfüllungsgrade wie folgt eingestuft und bewertet. Dabei wird der errechnet Wert der Leistungspunkte kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet.

Niedriger Zielerfüllungsgrad – 0% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber nicht oder nur in geringem Maße erkennbar. Im ein-gereichten Konzept wurde auf weniger als zwei der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Schilderung der anderen Aspekte enthält nur wenige anschauliche Angaben oder die Angaben sind lückenhaft, wenig aussagekräftig und nicht erkennbar auftragsbezogen. Beim Auftraggeber entstehende Aufwände sind nicht transparent. Für den Auftraggeber ist nur ein niedriger erwartbarer Servicegrad erkennbar.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad – 50% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber in Grundzügen erkennbar. Im eingereichten Konzept wurde auf zwei bis drei der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Angaben sind insgesamt mäßig aussagekräftig, aber auftragsbezogen. Die Serviceprozesse sind für den Auftraggeber im Wesentlichen nachvollziehbar. Beim Auftraggeber entstehende Aufwände sind als ungünstig einzuschätzen. Für den Auftraggeber ist ein mittelmäßiger Servicegrad erkennbar.

Hoher Zielerfüllungsgrad – 80% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber in hohem Maße erkennbar. Das Konzept wurde insgesamt schlüssig formuliert. Es wurde auf alle vier der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Schilderung umfasst gut nachvollziehbare, aussagekräftige Angaben zu Prozessen und Bearbeitungszeiten. Ein systematisches und zielgerichtetes Vorgehen des Bieters ist zu erkennen. Die Unterstützung durch den Anbieter hält Aufwände beim Auftraggeber gering. Für den Auftraggeber kann eine verlässliche und nutzerorientierte Serviceabwicklung abgeleitet werden.

Sehr hoher Zielerfüllungsgrad – 100% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Das Durchführungskonzept wurde schlüssig dargestellt. Es enthält sehr aussagekräftige und umfassende Angaben zu allen genannten Aspekten. Darüber hinaus bezieht es zusätzliche Aspekte und Ansätze mit ein, die vom Auftraggeber möglicherweise nicht explizit adressiert wurden, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Durchführung des Auftrags aber wesentlich erscheinen und einen Mehrwert für den Auftraggeber bewirken. Die Darstellung lässt erwarten, dass durch systematische und zielgerichtete Prozesse und ausgezeichnete Unterstützung nur sehr geringe Aufwände beim Auftraggeber entstehen. Für den Auftraggeber ist ein sehr hoher Servicegrad mit einem deutlichen Mehrwert ablesbar.
Hinweis: Die Einreichung der drei Konzepte mit dem Angebot ist verpflichtend (A-Kriterium).

Besonderheiten Anlage 12a für Los 1:
Je Workstation-Leistungsklasse sind maximal 25 Leistungspunkte zu erreichen. Die Leistungspunkte werden je Angebot im Los 1 für alle Workstation-Leistungsklassen addiert. Somit sind für alle Leistungsklassen im Los 1 gemeinsam maximal 75 Leistungspunkte zu erreichen.


Aus den Preisangaben des Bieters in den entspr. Zellen des „Preisblatts“ in „Anlage 12a bzw. 12b – Leistungs- und Preisblätter Los 1 bzw. Los 2“ wird der Gesamt-Angebotspreis je Los errechnet. Dieser bezieht sich auf die je Los angegebene optionale Höchstmenge unter Berücksichtigung der dabei geplanten spezifischen Ausführungsvarianten. Danach erfolgt die Wertung aller Angebote je Los hinsichtlich der Leistungspunkte sowie der Preise. Die Gesamtbewertung je Los erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018. Das Angebot mit der höchsten Leistungskennziffer Z je Los erhält den Zuschlag. Sollten zwei oder mehrere Angebote die gleiche Leistungskennziffer je Los ausweisen, erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis den Zuschlag für das Los.

Beschreibung der Beschaffung

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Industrierechner im 19-Zoll-Format und Workstations, die in verschiedenen Bereichen wie beispielsweise für Video- und Audioproduktion sowie anderen Aufgaben eingesetzt werden.
Die zu beschaffenden 19-Zoll-Industrierechner sind primär für den Einbau in Sende- und Produktionsstudios sowie über KVM-Lösungen in zentrale Technikräume der jeweiligen Rundfunkanstalten vorgesehen. Darüber hinaus kommen sie auch für weitere Aufgaben zum Einsatz. Diese Rechner befinden sich im kontinuierlichen 24/7-Betrieb und übernehmen kritische Funktionen für senderelevante und produktionsbezogene Anwendungen. Daraus ergibt sich ein besonders hoher Anspruch an die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme.
Bestehende Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung dieser Systeme erreichen die Grenze ihrer maximalen Laufzeit, zudem sind die bisher eingesetzten Systeme durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte zu ersetzen. Deshalb wird eine neue Ausschreibung zur Beschaffung von Workstations und 19-Zoll-Industrierechner in zwei Losen durchgeführt.

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von Industrierechnern im 19-Zoll-Format (Los 2) abzuschließen.

An diesen Rahmenvereinbarungen sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarungen die weiteren im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen, unter Kapitel 3.5 Bezugsberechtigte benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt. Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat. Die in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße.

Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung und zum Abschluss von Einzelkaufverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten, GSEAs und Einzeleinrichtungen:

• Bayerischer Rundfunk (BR)
• Deutschlandradio (DR)
• ARD Hauptstadtstudio (vertreten durch RBB)
• Saarländischer Rundfunk (SR)
• Südwestrundfunk (SWR)

Die Rahmenvereinbarungen sollen je Los für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und zusätzlich zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber je Los separat ausgeübt und gelten auch für alle aus diesen Rahmenvereinbarungen Bezugsberechtigten.
Die beschriebenen Anforderungen in diesen Verfahrens- und Vertragsunterlagen gelten für beide Lose gleichermaßen, außer es wird explizit auf ein Los hingewiesen.

Die Rahmenvereinbarung für Los 2 beginnt geplant am 01.04.2026 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags.

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

Los 2: 19-Zoll-Industrierechner
- Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 19-Zoll-Industrierechner unterschiedlicher Bauhöhen eines Herstellers inkl. zugehörige Instandhaltungs- und Garantieleistungen für 36 Monate,
- ein gemeinsames Abstimmungsgespräch zum Vertragsbeginn am Standort des Auftraggebers,
Optionale Leistungen sind:
- ergänzende Ausstattungsvarianten,
- Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monate.

Wichtig sind für dieses Vorhaben in beiden Losen folgende Punkte:
- technische Leistungsmerkmale,
- Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Instandhaltungs- und Garantieleistungen,
- logistische Leistung.

- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 2

Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die konkreten Abnahmemengen sind im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den Kapiteln 6.3 und 6.4 aufgeführt.

Abnahmemengen 19-Zoll Industrierechner Los 2 (Stück):

Mindestabnahmemenge:
-Rechnerklasse 1: 140
-Rechnerklasse 2: 290
-Rechnerklasse 3: 320
Gesamt: 750

Geplante Abnahmemenge:
-Rechnerklasse 1: 280
-Rechnerklasse 2: 840
-Rechnerklasse 3: 980
Gesamt: 2.100

Optionale Höchstmenge:
-Rechnerklasse 1: 325
-Rechnerklasse 2: 920
-Rechnerklasse 3: 1.085
Gesamt: 2.330


Die zu Grunde liegende Zeitplanung ist im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage im Kapitel 2.2 aufgeführt.
Die in den Leistungsblättern in der „Anlage 09b – Leistungs- und Preisblätter Los 2“ aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber/Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Weitere Informationen zur Verlängerung

-Die Rahmenvereinbarung soll für die Grundlaufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoptionen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber ausgeübt und gelten auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten.

- 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 2

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Die B-Kriterien je Los und ggf. je Leistungsklasse werden einer – meist vergleichenden – Bewertung unterzogen. Der Bieter muss für das jeweils von ihm angebotene Modell technische Parameter angeben, welche angegebene Mindestanforderungen nicht unterschreiten dürfen.
Bei Fragen, deren Antwort ein numerischer Wert ist, erhält der beste und für den Auftraggeber vorteilhafteste angebotene Wert die für das Kriterium festgelegte Höchstpunktzahl, der schlechteste 0 Punkte. Zwischenwerte alle weiteren Anbieter werden linear interpoliert.
(vgl. ggf. auch die Erläuterungen zu den jeweiligen B-Kriterien im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen in den „Anlage 12a bzw. 12b – Leistungs- und Preisblätter Los 1 bzw. Los 2“).

Die B-Kriterien im Leistungsblatt Allgemein fordern von den Bietern Konzepte zu den Prozessen für Abruf und Lieferung, Rücknahme von Verpackungsmaterial und Support. Aufgrund der unterschiedlichen Bedeutung der Konzepte für den Auftraggeber werden für die Konzepte maximal folgende Leistungspunkte vergeben:

- Konzept Abruf- und Lieferprozesse (nur Los 1): max. 25 Punkte
- Konzept Fertigungs- und Lieferprozesse (nur Los 2): max. 25 Punkte
- Konzept Prozesse zur Rücknahme von Verpackungsmaterial: max. 10 Punkte
- Konzept Supportprozesse: max. 25 Punkte

Die erreichten Leistungspunkte werden je Angebot für alle Konzepte addiert. Somit sind für alle Konzepte gemeinsam maximal 60 Leistungspunkte zu erreichen. Die dazu eingereichten Konzeptbeschreibungen der Prozesse oder Vorgehensweisen werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Fragestellungen vergleichend bewertet und in vier Zielerfüllungsgrade wie folgt eingestuft und bewertet. Dabei wird der errechnet Wert der Leistungspunkte kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet.

Niedriger Zielerfüllungsgrad – 0% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber nicht oder nur in geringem Maße erkennbar. Im ein-gereichten Konzept wurde auf weniger als zwei der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Schilderung der anderen Aspekte enthält nur wenige anschauliche Angaben oder die Angaben sind lückenhaft, wenig aussagekräftig und nicht erkennbar auftragsbezogen. Beim Auftraggeber entstehende Aufwände sind nicht transparent. Für den Auftraggeber ist nur ein niedriger erwartbarer Servicegrad erkennbar.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad – 50% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber in Grundzügen erkennbar. Im eingereichten Konzept wurde auf zwei bis drei der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Angaben sind insgesamt mäßig aussagekräftig, aber auftragsbezogen. Die Serviceprozesse sind für den Auftraggeber im Wesentlichen nachvollziehbar. Beim Auftraggeber entstehende Aufwände sind als ungünstig einzuschätzen. Für den Auftraggeber ist ein mittelmäßiger Servicegrad erkennbar.

Hoher Zielerfüllungsgrad – 80% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Ein Servicenutzen ist für den Auftraggeber in hohem Maße erkennbar. Das Konzept wurde insgesamt schlüssig formuliert. Es wurde auf alle vier der genannten Aspekte anschaulich und nachvollziehbar eingegangen. Die Schilderung umfasst gut nachvollziehbare, aussagekräftige Angaben zu Prozessen und Bearbeitungszeiten. Ein systematisches und zielgerichtetes Vorgehen des Bieters ist zu erkennen. Die Unterstützung durch den Anbieter hält Aufwände beim Auftraggeber gering. Für den Auftraggeber kann eine verlässliche und nutzerorientierte Serviceabwicklung abgeleitet werden.

Sehr hoher Zielerfüllungsgrad – 100% der je Konzept maximal erreichbaren Leistungspunkte:
Das Durchführungskonzept wurde schlüssig dargestellt. Es enthält sehr aussagekräftige und umfassende Angaben zu allen genannten Aspekten. Darüber hinaus bezieht es zusätzliche Aspekte und Ansätze mit ein, die vom Auftraggeber möglicherweise nicht explizit adressiert wurden, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Durchführung des Auftrags aber wesentlich erscheinen und einen Mehrwert für den Auftraggeber bewirken. Die Darstellung lässt erwarten, dass durch systematische und zielgerichtete Prozesse und ausgezeichnete Unterstützung nur sehr geringe Aufwände beim Auftraggeber entstehen. Für den Auftraggeber ist ein sehr hoher Servicegrad mit einem deutlichen Mehrwert ablesbar.
Hinweis: Die Einreichung der drei Konzepte mit dem Angebot ist verpflichtend (A-Kriterium).

Besonderheiten für im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage zu Anlage 12b für Los 2:
Je Leistungsklasse sind maximal 60 Leistungspunkte zu erreichen. Die Leistungspunkte werden je Angebot für alle Leistungsklassen addiert. Somit sind für alle Leistungsklassen gemeinsam maximal 180 Leistungspunkte zu erreichen.

Aus den Preisangaben des Bieters in den entspr. Zellen des „Preisblatts“ in „Anlage 12a bzw. 12b – Leistungs- und Preisblätter Los 1 bzw. Los 2“ wird der Gesamt-Angebotspreis je Los errechnet. Dieser bezieht sich auf die je Los angegebene optionale Höchstmenge unter Berücksichtigung der dabei geplanten spezifischen Ausführungsvarianten. Danach erfolgt die Wertung aller Angebote je Los hinsichtlich der Leistungspunkte sowie der Preise. Die Gesamtbewertung je Los erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß UfAB 2018. Das Angebot mit der höchsten Leistungskennziffer Z je Los erhält den Zuschlag. Sollten zwei oder mehrere Angebote die gleiche Leistungskennziffer je Los ausweisen, erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis den Zuschlag für das Los.

Zusätzliche Informationen

Der SWR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, innerhalb einer Nachfrist
nachzufordern.
Werden diese Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Nachfrist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen ist ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr). Die Anforderung gilt für beide Lose.

In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung alle A-Kriterien erfüllt sein. In der "technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung ebenfalls alle A-Kriterien erfüllt sein. Eine vorgelegte Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn die Rahmendaten voll-ständig sind, mindestens 6 der 8 projektbeschreibenden Kriterien erfüllt sind und die vertraglichen Leistungen im Referenztemplate wie gefordert anschaulich beschrieben wurden. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter alle Nachweise einreicht und sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
- für Sach- und Personenschäden min. 3.000.000 € je Schadensereignis / mindestens 6.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
- für Vermögensschäden min. 1.000.000 € je Schadensereignis / mindestens 2.000.000 € Jahreshöchstersatzleistung
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.

In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung alle A-Kriterien erfüllt sein. In der "technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung ebenfalls alle A-Kriterien erfüllt sein. Eine vorgelegte Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn die Rahmendaten voll-ständig sind, mindestens 6 der 8 projektbeschreibenden Kriterien erfüllt sind und die vertraglichen Leistungen im Referenztemplate wie gefordert anschaulich beschrieben wurden. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter alle Nachweise einreicht und sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

A4.1 – Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, wenn nicht Hersteller.

In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung alle A-Kriterien erfüllt sein. In der "technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung ebenfalls alle A-Kriterien erfüllt sein. Eine vorgelegte Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn die Rahmendaten voll-ständig sind, mindestens 6 der 8 projektbeschreibenden Kriterien erfüllt sind und die vertraglichen Leistungen im Referenztemplate wie gefordert anschaulich beschrieben wurden. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter alle Nachweise einreicht und sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

A4.2 – Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015.

In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung alle A-Kriterien erfüllt sein. In der "technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit" müssen zur Eignung ebenfalls alle A-Kriterien erfüllt sein. Eine vorgelegte Referenz wird als geeignet anerkannt, wenn die Rahmendaten voll-ständig sind, mindestens 6 der 8 projektbeschreibenden Kriterien erfüllt sind und die vertraglichen Leistungen im Referenztemplate wie gefordert anschaulich beschrieben wurden. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter alle Nachweise einreicht und sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt.

Zusätzliche Informationen

1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an
Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen,
die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die „Anlage 08 - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr.
833/2014“ auszufüllen und vorzulegen.


2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur
Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere
auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung (Anlage 02a - Erklärung Unterauftragnehmer und Eignungsleihe und Anlage 02b - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer und Eignungsleihe) auszufüllen sowie abzugeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor, der im Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlage in Kapitel 3.9.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist und damit einhergehende Anpassung der Tabelle in Kapitel 2.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen "Meilensteine der
Ausschreibung und Leistungserbringung" Begründung Antwort auf Bieterfrage Nr. 31:


- Die Angebotsfrist wird bis zum Freitag, 27.02.26, 12:00 Uhr verlängert.

Text

Kapitel 2.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen "Meilensteine der Ausschreibung und Leistungserbringung"

ursprünglich spätester Termin für die Beantwortung von Fragen der Bieter bis: Fr, 27.02.26, 12:00 Uhr
ursprüngliche Angebotsfrist: : Fr, 06.03.26, 12:00 Uh
ursprünglich Geplanter Zuschlagstermin ab: Mo, 20.04.26

neuer spätester Termin für die Beantwortung von Fragen der Bieter bis: Mo, 16.03.26, 12:00 Uh
neue Angebotsfrist: Mo, 23.03.26, 15:00 Uhr
neuer Termin Geplanter Zuschlagstermin ab: Di, 28.04.26

Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist und damit einhergehende Anpassung der Tabelle in Kapitel 2.2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen "Meilensteine der Ausschreibung und
Leistungserbringung" Begründung Antwort auf Bieterfrage Nr. 47:

- Die Angebotsfrist wird bis zum Montag, 23.03.26, 15:00 Uhr verlängert.
- spätester Termin für die Beantwortung von Fragen der Bieter am Montag, 16.03.2026,12:00 Uhr
- geplanter Zuschlagstermin: Dienstag, 28.04.2026

- Bindefrist des Angebots: Freitag, 19.06.2026 (bleibt bestehen)