Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräte inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung je Los wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Esslingen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung
2026-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt
Referenznummer: AMT-12-2-IT 2025-MFG
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: AMT-12-2-IT 2025-MFG - Los 1
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Druckern
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druckern inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Druckgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Postleitzahl: 73728
Stadt: Esslingen am Neckar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Esslingen 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: AMT-12-2-IT 2025-MFG - Los 2
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Multifuktionsgeräten inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise zur Eignung nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Hanelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: - Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 2.500.000 € Deckungssumme pauschal. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss daraus ableitbar sein. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.

Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und/oder Druckern in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2022) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Angabe des Auftragsvolumens • Kurze Beschreibung des Projekts

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

: Zustätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Esslingen
Nationale Registrierungsnummer: DE 14 53 40 17 3
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hw2024@esslingen.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/a30ff1573dd84754eb02a2d40b0fefae 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/a30ff1573dd84754eb02a2d40b0fefae 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-144636 (2026-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1112681.7 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1112681.7 EUR 💰
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag Nr. 1 - Los Nr. 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 95527.06 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 95527.06 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot 1 - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 222613
Postleitzahl: 73240
Postort: Wendlingen am Neckar
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1017154.64 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1017154.64 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot 1 - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ricoh Deutschland GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 5794
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 094-338385 (2026-05-13)

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