Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräte inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt. Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen. Die Rahmenvereinbarung je Los wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt
Referenznummer: AMT-12-2-IT 2025-MFG
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Esslingen 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: - Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 2.500.000 €...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und/oder Druckern in den vergangenen drei...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Esslingen
Nationale Registrierungsnummer: DE 14 53 40 17 3
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hw2024@esslingen.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/a30ff1573dd84754eb02a2d40b0fefae 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/a30ff1573dd84754eb02a2d40b0fefae 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 042-144636 (2026-02-27)