Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten

Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das UKT und die in den Vertragsunterlagen aufgeführten Bezugsberechtigten mit einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Full-Services (Betriebslogistik). Alle neuen Geräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-09-30.

Wer?

• Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten
Referenznummer: 2026-038
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-038
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

- Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt - Bedarfs- und zeitgerechte Bereitstellung der mit dem jeweiligen Einzelabruf bestellten Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle - Installation der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Rollout) - Garantie-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit vor-Ort Service über die Laufzeit von 60 Monaten mit definierten Reaktionszeiten - Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik mit Wartungskits und ver-brauchsabhängigen Komponenten (Toner, Wartungskits, Belichtereinheiten etc.) über die Laufzeit von 60 Monaten - Einweisung des Bedienpersonals je Aufstellort - Einweisung der Administratoren - Abholung der Geräte nach Laufzeitende - Datenlöschung von Datenträgern nach Abholung der Geräte

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung um 2-mal jeweils 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

- Ergänzende Ausstattungsvarianten der Drucker- und Multifunktionsgeräte - Verlängerungsoption der Nutzungsdauer (Mietzeit) um bis zu 6 Monaten inkl. Der Verlängerung der Garantie, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen sowie Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik - Der Auftragnehmer stellt im Bedarfsfall auf Anforderung des Auftraggebers zusätzliches Personal für Dienstleistungen beim jeweiligen Einzelabruf zur Verfügung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-26 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik gegen mietweise in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als September 2023: Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: ? Angabe des Referenzgebers ? Angabe des Ansprechpartners ? Kontaktdaten des Ansprechpartners ? Angabe des Referenzzeitraums ? Angaben den Auftragsvolumens ? Kurze Beschreibung des Projekts Hierzu ist die Anlage 08 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Univeritätsklinikum Tübingen - Abt. D4
Nationale Registrierungsnummer: DE 146 889 674
Postanschrift: Geissweg 3
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabstelle.d4@med.uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-0 📞
URL: http://www.medizin.uni-tuebingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYT1Z918HG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYT1Z918HG# -

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@rpk.bwl.de
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor, der in Kapitel 3.6.5 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 190-676227 (2026-09-30)

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