Rahmenvereinbarung Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 2026

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für die Beschäftigten des BLB NRW sowie eine Vor-Ort-Beratung (innerhalb NRW) und Möglichkeit zur Anprobe. Gemäß §3 ArbSchG "Bewertung der Arbeitsbedingungen) sind Beschäftigte mit geeigneter Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) zu versorgen um Sie gegen Gesundheitsgefährdungen zu schützen. Der Rahmenvertrag beinhaltet die Lieferung der Standardausstattung PSA. Weitere Details können der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung (100-26-00029_Anlage 2_Leistungsbeschreibung_PSA) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-27.

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 2026
Referenznummer: 100-26-00029
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schutzausrüstung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 100-26-00029
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA) sind der Anlage 2 - Leistungsbeschreibung [100-26-00029_Anlage 2_Leistungsbeschreibung_PSA] zu entnehmen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schutzkleidung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der BLB NRW besteht aus der Zentrale in Düsseldorf, 7 Niederlassungen (Bielefeld, Münster, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Köln und Aachen) und ca. 24 Außenstellen (Kunden-/ Projektbüros) in NRW. Jede Außenstelle ist hierbei organisatorisch einer konkreten Niederlassung zugeordnet. Eine flächendeckende Wahrnehmung der Aufgaben durch den Auftragnehmer muss erfüllt werden.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung sieht eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten vor. Es besteht die Option einer 3-maligen Verlängerung jeweils um 12 Monate. Somit hat die Rahmenvereinbarung eine maximale Gesamtvertragslaufzeit von höchstens 4 Jahren erreicht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieterbogen - Eignung - Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024 Gesamtumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2022 - 2024. Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 200.000 Euro. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Gesamtumsatzangaben aus den Jahren 2022 - 2024 eine Mindestanforderung darstellen, d.h. eine mindestens 3-jährige Existenz des Unternehmens wird vorausgesetzt. Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmen/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieterbogen - Eignung - Angaben zum Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten der Geschäftsjahre 2022 - 2024 im Bereich Lieferung Persönliche Schutzausrüstung (PSA) Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens durchschnittlich 12 Beschäftigte pro Jahr nachweisen, die in den Jahren 2022 - 2024 mit vergleichbaren Leistungen betraut waren. Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Bieterbogen - Eignung - Angaben zur Organisation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die organisatorische Ausstattung des Unternehmens Zur Sicherstellung einer schnellen Verfügbarkeit der Artikel (Standardausstattung außer Einlagen) ist eine entsprechende Bevorratung erforderlich. Hierzu muss gewährleistet sein, dass das Unternehmen bei Leistungsbeginn über mindestens ein Warenlager verfügt. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es muss mindestens ein Warenlager zur Bevorratung der Standardausstattung bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Zur Sicherstellung einer geeigneten Passform und individuell bedarfsgerechten PSA ist es erforderlich, dass die Beschäftigten eine Möglichkeit haben, Artikel vor Ort anzuprobieren und sich beraten zu lassen. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es muss bei Leistungsbeginn mindestens einen Standort (innerhalb NRW) zur Anprobe und Beratung vor Ort vorhanden sein. Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieterbogen - Eignung - Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensreferenzen Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen (nicht älter als drei Jahre; Bei laufenden Verträgen mind. 12 Monate seit Vertragsbeginn). Mit Einreichung des ausgefüllten Bieterbogens (100-26-00029_Bieterbogen_PSA) ist dieser Nachweis erbracht.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024 - Gesamtumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2022 - 2024. Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 200.000 Euro. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Gesamtumsatzangaben aus den Jahren 2022 - 2024 eine Mindestanforderung darstellen, d.h. eine mindestens 3-jährige Existenz des Unternehmens wird vorausgesetzt.

Erklärung über die Anzahl der Beschäftigen der Geschäftsjahre 2022 - 2024 im Bereich Persönliche Schutzausrüstung (PSA) - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens durchschnittlich 12 Beschäftigte pro Jahr nachweisen, die in den Jahren 2022 - 2024 mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

Erklärung über die organisatorische Ausstattung des Unternehmens - Abfrage Warenlager und Standort(e) in NRW Zur Sicherstellung einer schnellen Verfügbarkeit der Artikel (Standardausstattung außer Einlagen) ist eine entsprechende Bevorratung erforderlich. Hierzu muss gewährleistet sein, dass das Unternehmen bei Leistungsbeginn über mindestens ein Warenlager verfügt. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es muss mindestens ein Warenlager zur Bevorratung der Standardausstattung bei Leistungsbeginn vorhanden sein. Zur Sicherstellung einer geeigneten Passform und individuell bedarfsgerechten PSA ist es erforderlich, dass die Beschäftigten eine Möglichkeit haben, Artikel vor Ort anzuprobieren und sich beraten zu lassen. Mindestanforderung damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es muss bei Leistungsbeginn mindestens einen Standort (innerhalb NRW) zur Anprobe und Beratung vor Ort vorhanden sein.

Unternehmensreferenzen - Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen (nicht älter als drei Jahre; Bei laufenden Verträgen mind. 12 Monate seit Vertragsbeginn).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 324 EU - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung) - 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung) - 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mittels Eigenerklärung) - Anlage 6 - Verpflichtungserklärung (mittels Eigenerklärung) - Bieterbogen (bestehend aus 10 Reitern) (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt - Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg) (mittels Eigenerklärung) - Preisblatt (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt - Rahmenvereinbarung (mittels Eigenerklärung) - ausgefüllt und unterschrieben - Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit (mittels Eigenerklärung) - Hinweis: Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Person oder Personengesellschaft sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Nationale Registrierungsnummer: 05111-32003-71
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicecenter Zentraler Einkauf
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: http://www.blb.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT37KT3PB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT37KT3PB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYT37KT3PB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYT37KT3PB# Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008. ******************************** Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen: Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen: - ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf - ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen: - ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren ****************************************************************

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYT37KT3PB#

Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul "Kommunikation". Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul "Kommunikation" des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt.

Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen.
Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008.

********************************
Information zur Neuorganisation der Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen:

Zuständigkeit Vergabekammer Rheinland:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln

Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:
- ab 01.01.2026 bis 30.06.2026 für Neueingänge aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Münster, Detmold und Düsseldorf
- ab 01.07.2026 bis 31.12.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen

Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen:
- ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein Westfalen sowie für alle vor der Vergabekammer Westfalen oder der Vergabekammer Rheinland anhängigen Nachprüfungsverfahren
****************************************************************

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t:02514111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 019-061796 (2026-01-27)

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