Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte und Scanner

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der Rahmenvereinbarung "Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software einschließlich Lieferung, Service, Wartung und Instandhaltung". Die Geräte sind in den genannten Standorten bayernweit zu liefern, aufzustellen und die Dienstleistungen an den Standorten zu erbringen. Die Geräte sind zum Kauf als auch als Leasinggeräte ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Die Gerätelaufzeit beträgt 84 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-15 Auftragsbekanntmachung
2026-03-13 Auftragsbekanntmachung
2026-03-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte und Scanner
Referenznummer: 2024HL000002
Kurze Beschreibung:
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der Rahmenvereinbarung "Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software einschließlich Lieferung, Service, Wartung und Instandhaltung". Die Geräte sind in den genannten Standorten bayernweit zu liefern, aufzustellen und die Dienstleistungen an den Standorten zu erbringen. Die Geräte sind zum Kauf als auch als Leasinggeräte ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Die Gerätelaufzeit beträgt 84 Monate.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: f285de4e-5a8a-49ac-87ee-7d74cfbaf600
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postleitzahl: Bayern
Stadt: Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-17 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 227 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-11 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/29c2724d-7038-46a3-ba02-3609e34b333e/suitabilitycriteria
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
„Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: 4be2c938-2f87-47ea-9032-ea301a1573c6
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@stmelf.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
URL: https://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/29c2724d-7038-46a3-ba02-3609e34b333e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/29c2724d-7038-46a3-ba02-3609e34b333e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte. Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Geheimhaltungsvereinbarung Teleservicevereinbarung Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Schutzerklärung Scientology Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen Auftragsbeginn mit dem Zuschlag, frühestens am 01.07.2026. Auftragsdauer 4 Jahre, Gerätelaufzeit 7 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungskriterien mittels einer Teststellung zu verifizieren. Im Falle einer Teststellung verschiebt sich der Auftragsbeginn und Auftragsdauer um ca. 8 Wochen. Aufgrund der Komplexität und Umfang der Angebotsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend lang auf 61 Tage festgelegt.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
„Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung“
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 011-032226 (2026-01-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: b364b7fd-4ee9-4aea-a6bc-55d87a295ccb
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 08:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 223 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-14 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9dda591f-aedf-4fd1-9156-91f8bba459a9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9dda591f-aedf-4fd1-9156-91f8bba459a9 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte. Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Geheimhaltungsvereinbarung Teleservicevereinbarung Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Schutzerklärung Scientology Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen Auftragsbeginn mit dem Zuschlag, frühestens am 01.09.2026. Auftragsdauer 4 Jahre, Gerätelaufzeit 7 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungskriterien mittels einer Teststellung zu verifizieren. Im Falle einer Teststellung verschiebt sich der Auftragsbeginn und Auftragsdauer um ca. 8 Wochen. Aufgrund der Komplexität und Umfang der Angebotsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend lang festgelegt.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert: Projektinformationen: Änderung der Termine - Frist Bieterfragen zulassen - Angebotsfrist - Bindefrist - Auftragsdauer Produkte/Leistungen: Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien. Hinweis 2 zur Anlage Preisblatt wurde ergänzt. Vertragsbedingungen/Formulare: Austausch der Dateien: 2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf (Textdatei) Leistungskriterien: Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien. Hinweis 2 wurde ergänzt. Anlagen: Austausch der Dateien: A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx Die ausgetauschten Dateien wurden wie folgt geändert: Datei „A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx“: - Reiter „Wertung_Punkte“: Hier wurden die Punkte des Wertungssystems gem. den geänderten/ergänzten Bewertungskriterien angepasst. - Reiter „6. Authentifizierung TRRESISCAN“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.1.MFP Allgemein LK1+2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.2.MFP A4 Farbe LK1“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.3.MFP A3 Farbe LK2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.2 Scanner A4 LK3“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.3 Scanner A3 LK4“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.4 Scanner A4 LK5“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.5 Scanner A4 LK6“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf“ (Textdatei): - Seite 12: Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx“: - Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx“: - Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben. Datei "2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung" - Hier wurde Nr. 8, Unterpunkt 6 geändert. "Alle Lieferungen sind durch elektronische Lieferscheine zu bestätigen...."
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b49cb890-5bc9-4ef1-b3f9-5f91f14dd025-01
Quelle: OJS 2026/S 052-180122 (2026-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c74485b2-8c10-4d49-b01b-114cd3785dfd 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c74485b2-8c10-4d49-b01b-114cd3785dfd 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert: Projektinformationen: Änderung der Termine - Frist Bieterfragen zulassen - Angebotsfrist - Bindefrist - Auftragsdauer Produkte/Leistungen: Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien. Hinweis 2 zur Anlage Preisblatt wurde ergänzt. Vertragsbedingungen/Formulare: Austausch der Dateien: 2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf (Textdatei) Leistungskriterien: Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien. Hinweis 2 wurde ergänzt. Anlagen: Austausch der Dateien: A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx Die ausgetauschten Dateien wurden wie folgt geändert: Datei „A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx“: - Reiter „Wertung_Punkte“: Hier wurden die Punkte des Wertungssystems gem. den geänderten/ergänzten Bewertungskriterien angepasst. - Reiter „6. Authentifizierung TRRESISCAN“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.1.MFP Allgemein LK1+2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.2.MFP A4 Farbe LK1“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „8.3.MFP A3 Farbe LK2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.2 Scanner A4 LK3“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.3 Scanner A3 LK4“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.4 Scanner A4 LK5“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. - Reiter „9.5 Scanner A4 LK6“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf“ (Textdatei): - Seite 12: Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx“: - Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben. Datei „A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx“: - Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben. Datei "2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung" - Hier wurde Nr. 8, Unterpunkt 6 geändert. "Alle Lieferungen sind durch elektronische Lieferscheine zu bestätigen...."
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bfd57c12-b6b4-4d28-a6e3-2d258356d506-01
Quelle: OJS 2026/S 057-198987 (2026-03-20)
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