Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der Rahmenvereinbarung "Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software einschließlich Lieferung, Service, Wartung und Instandhaltung". Die Geräte sind in den genannten Standorten bayernweit zu liefern, aufzustellen und die Dienstleistungen an den Standorten zu erbringen. Die Geräte sind zum Kauf als auch als Leasinggeräte ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Die Gerätelaufzeit beträgt 84 Monate.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-15.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte und Scanner
Reference number: 2024HL000002
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung,
Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der...”
Kurze Beschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung,
Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der Rahmenvereinbarung "Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software einschließlich Lieferung, Service, Wartung und Instandhaltung". Die Geräte sind in den genannten Standorten bayernweit zu liefern, aufzustellen und die Dienstleistungen an den Standorten zu erbringen. Die Geräte sind zum Kauf als auch als Leasinggeräte ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Die Gerätelaufzeit beträgt 84 Monate.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung,
Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung,
Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag der Rahmenvereinbarung "Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software einschließlich Lieferung, Service, Wartung und Instandhaltung". Die Geräte sind in den genannten Standorten bayernweit zu liefern, aufzustellen und die Dienstleistungen an den Standorten zu erbringen. Die Geräte sind zum Kauf als auch als Leasinggeräte ausgeschrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Die Gerätelaufzeit beträgt 84 Monate.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-17 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 227
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/29c2724d-7038-46a3-ba02-3609e34b333e/suitabilitycriteria”
“"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen...”
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.
Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Geheimhaltungsvereinbarung
Teleservicevereinbarung
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen
Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen
Auftragsbeginn mit dem Zuschlag, frühestens am 01.07.2026.
Auftragsdauer 4 Jahre, Gerätelaufzeit 7 Jahre.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungskriterien mittels einer Teststellung zu verifizieren. Im Falle einer Teststellung verschiebt sich der Auftragsbeginn und Auftragsdauer um ca. 8 Wochen. Aufgrund der Komplexität und Umfang der Angebotsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend lang auf 61 Tage festgelegt.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
„Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit:
• der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,
• mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung“
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 011-032226 (2026-01-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 08:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 223
“"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen...”
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren und der zu erbringenden Dienstleistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.
Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Geheimhaltungsvereinbarung
Teleservicevereinbarung
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen
Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen
Auftragsbeginn mit dem Zuschlag, frühestens am 01.09.2026.
Auftragsdauer 4 Jahre, Gerätelaufzeit 7 Jahre.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungskriterien mittels einer Teststellung zu verifizieren. Im Falle einer Teststellung verschiebt sich der Auftragsbeginn und Auftragsdauer um ca. 8 Wochen. Aufgrund der Komplexität und Umfang der Angebotsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend lang festgelegt.
“Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert:
Projektinformationen:
Änderung der Termine
- Frist Bieterfragen...”
Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert:
Projektinformationen:
Änderung der Termine
- Frist Bieterfragen zulassen
- Angebotsfrist
- Bindefrist
- Auftragsdauer
Produkte/Leistungen:
Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien.
Hinweis 2 zur Anlage Preisblatt wurde ergänzt.
Vertragsbedingungen/Formulare:
Austausch der Dateien:
2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung
A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf (Textdatei)
Leistungskriterien:
Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien.
Hinweis 2 wurde ergänzt.
Anlagen:
Austausch der Dateien:
A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx
A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx
A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx
Die ausgetauschten Dateien wurden wie folgt geändert:
Datei „A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx“:
- Reiter „Wertung_Punkte“: Hier wurden die Punkte des Wertungssystems gem. den geänderten/ergänzten Bewertungskriterien angepasst.
- Reiter „6. Authentifizierung TRRESISCAN“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.1.MFP Allgemein LK1+2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.2.MFP A4 Farbe LK1“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.3.MFP A3 Farbe LK2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.2 Scanner A4 LK3“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.3 Scanner A3 LK4“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.4 Scanner A4 LK5“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.5 Scanner A4 LK6“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf“ (Textdatei):
- Seite 12: Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx“:
- Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx“:
- Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben.
Datei "2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung"
- Hier wurde Nr. 8, Unterpunkt 6 geändert. "Alle Lieferungen sind durch elektronische Lieferscheine zu bestätigen...."
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Quelle: OJS 2026/S 052-180122 (2026-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18 576 700 EUR 💰
“Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert:
Projektinformationen:
Änderung der Termine
- Frist Bieterfragen...”
Aufgrund von Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen wie folgt geändert:
Projektinformationen:
Änderung der Termine
- Frist Bieterfragen zulassen
- Angebotsfrist
- Bindefrist
- Auftragsdauer
Produkte/Leistungen:
Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien.
Hinweis 2 zur Anlage Preisblatt wurde ergänzt.
Vertragsbedingungen/Formulare:
Austausch der Dateien:
2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung
A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf (Textdatei)
Leistungskriterien:
Redaktionelle Änderung der Dateibezeichnungen aufgrund Austausch der Dateien.
Hinweis 2 wurde ergänzt.
Anlagen:
Austausch der Dateien:
A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx
A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx
A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx
Die ausgetauschten Dateien wurden wie folgt geändert:
Datei „A_03_001_Leistungsbeschreibung_Bewertung_V5.0.xlsx“:
- Reiter „Wertung_Punkte“: Hier wurden die Punkte des Wertungssystems gem. den geänderten/ergänzten Bewertungskriterien angepasst.
- Reiter „6. Authentifizierung TRRESISCAN“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.1.MFP Allgemein LK1+2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.2.MFP A4 Farbe LK1“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „8.3.MFP A3 Farbe LK2“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.2 Scanner A4 LK3“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.3 Scanner A3 LK4“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.4 Scanner A4 LK5“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
- Reiter „9.5 Scanner A4 LK6“: Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_02_001_Leistungsbeschreibung-Bewertung_V3.8.pdf“ (Textdatei):
- Seite 12: Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_04_001_Preisblatt_V3.7.xlsx“:
- Die Änderungen sind in roter Schrift hervorgehoben.
Datei „A_06_002_Geforderte_Anlagen_V3.9.xlsx“:
- Die Änderung ist in roter Schrift hervorgehoben.
Datei "2026_03_13_EVB-IT-Rahmenvereinbarung"
- Hier wurde Nr. 8, Unterpunkt 6 geändert. "Alle Lieferungen sind durch elektronische Lieferscheine zu bestätigen...."
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 057-198987 (2026-03-20)