Auftragsbekanntmachung (2026-02-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsräumlichkeiten für die KVBW
Referenznummer: KVBW_2026/01-0005_ZVS
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung von Tagungsräumlichkeiten für die Personalversammlung der KVBW”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten für min. 800 Teilnehmende.
Die KVBW organisiert pro Jahr eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten für min. 800 Teilnehmende.
Die KVBW organisiert pro Jahr eine Personalversammlung, sodass in 4 Jahren 4 Veranstaltungen stattfinden sollen.
Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 239.200 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 294.400 Euro aus.
Die KVBW beabsichtigt den jeweiligen Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmern abzuschließen. Der Abruf der entsprechenden Leistungen erfolgt in Form des nachfolgend beschrieben Prozesses:
- Die in einem Rahmenvertrag befindlichen Rahmenvertragspartner werden unter Benennung des konkreten Bedarfs, der geplanten Teilnehmerzahl und den sonstigen Rahmenbedingungen zur jeweiligen Veranstaltung einheitlich angeschrieben und zur Rückmeldung der Kapazitäten aufgefordert.
- Die Rahmenvertragspartner haben daraufhin zu prüfen, ob entsprechende Kapazitäten vorhanden sind, ob die Veranstaltung zu dem geplanten Termin entsprechend der vertraglich geschuldeten Leistung umgesetzt werden kann und lassen der KVBW innerhalb der im Anschreiben definierten Frist eine Rückmeldung zukommen.
- Die Auswahl des Rahmenvertragspartners erfolgt in erster Linie nach der Verfügbarkeit der Veranstaltungsräumlichkeiten.
- Bei der Verfügbarkeit mehrerer Veranstaltungsräumlichkeiten erfolgt die Auswahl nach dem wirtschaftlichsten Angebot des Ausschreibungsverfahrens. Sollten für einzelne Abrufe zusätzliche Leistungen, die über die Mindestanforderung gemäß dieser Leistungsbeschreibung hinausgehen, gewünscht werden, so werden diese im Rahmen der Anfrage konkret benannt. In diesen Fällen erfolgt die Auswahl des zu beauftragenden Rahmenvertragspartners auf Basis des günstigsten Angebots.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Tagungsräumlichkeiten müssen in Baden-Württemberg liegen. Die Räumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2,5...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Tagungsräumlichkeiten müssen in Baden-Württemberg liegen. Die Räumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2,5 Stunden (laut Google-Routenplaner bei normalen Verkehrsaufkommen) erreichbar, vgl. Anlage 1 Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1.
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Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Veranstaltungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpflegungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sanierungsrückstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vor-Ort-Besichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Die KVBW benötigt für die jährliche Personalversammlung einen geeigneten Veranstaltungsraum. Eine vorgegangene Ausschreibung musste gem. § 63 VgV aufgehoben...”
Beschleunigtes Verfahren
Die KVBW benötigt für die jährliche Personalversammlung einen geeigneten Veranstaltungsraum. Eine vorgegangene Ausschreibung musste gem. § 63 VgV aufgehoben werden. Damit eine rechtzeitige Versorgung für dieses Jahr noch gewährleistet werden kann, ist ein beschleunigtes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchzuführen.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-27 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft.
Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
- Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung,
Nachunternehmererklärung,
Nachunternehmerverpflichtungserklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR je Schadens-fall für Personen- und Sachschäden und einer Deckungssumme von min. 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind.
Benennung des vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, der Anzahl der Übernachtungen bzw. der Teilnehmenden, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. inkl. Kontaktmöglichkeit.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend definierten Anforderungen erfüllt sind:
- In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zur Begrüßung sowie während der Veranstaltung, und ein Nachmittagskaffee sowie ein Mittagessen in Buffetform) zur Verfügung gestellt.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs
- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW
- Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTUL3UR6K#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTUL3UR6K#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 029-096965 (2026-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten für min. 800 Teilnehmende.
Die KVBW organisiert pro Jahr eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten für min. 800 Teilnehmende.
Die KVBW organisiert pro Jahr eine Personalversammlung, sodass in 4 Jahren 4 Veranstaltungen stattfinden sollen.
Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 239.200 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 294.400 Euro aus.
Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten geschlossen und beinhaltet die Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um weitere 24 Monaten.
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-08 📅
Titel: DEKRA SE, 70565 Stuttgart
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DEKRA Automobil GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 297 970
Postanschrift: Handwerkstrasse 15
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dekra.com📧
Telefon: +49 7117861-0📞
Fax: +49 7117861-2240 📠
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT8N6KTVH#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT8N6KTVH#
Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 070-245109 (2026-04-09)