Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Die Landeshauptstadt Mainz beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 12 Monaten und einer automatischen Auftragsverlängerung über weitere 12 Monate. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von unterschiedlichen Kopier- und Spezialpapieren aufgrund von einzelnen Abrufaufträgen der bestellberechtigten Organisationseinheiten. Hierzu zählen neben städtischen Ämtern und Eigenbetrieben insbesondere auch Kindertagesstätten und Schulen sowie stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts. Die einzelnen Abrufaufträge erfolgen über einen elektronischen Einkaufskatalog, den ein Dienstleister betreibt. Die von der Rahmenvereinbarung umfassten Produkte sind daher im elektronischen Einkaufskatalog einzustellen, um abgerufen werden zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-10-02.

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier- und Spezialpapier an die Landeshauptstadt Mainz mit 12 monatiger Vertragslaufzeit, voraussichtlich ab 01.01.2027
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 11.037/2026-20 // Amt 20
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 12-monatiger Vertragslaufzeit und automatischer Verlängerungsmöglichkeit über weitere 12 Monate über die Lieferung verschiedenster Kopier- und Spezialpapiere an die verschiedenen Orangisationseinheiten der Stadtverwaltung Mainz und an stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der jeweilige Erfüllungsort (Verwendungsstelle) wird mit der Einzelbeauftragung übermittelt. Die Landeshauptstadt Mainz verfügt über ca. 200 Lieferadressen innerhalb des Stadtgebietes Mainz. Hierbei handelt es sich um Dienstgebäude und Einrichtungen aller Bereiche, teilweise mit Fahrstuhlausstattung. Die Verwendungsstellen ohne Fahrstuhlausstattung befinden sich teilweise bis im 2. OG.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Dem Angebot nicht beigefügte Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise werden erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bezifferung des Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftjahre, soweit diese die Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich der Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über die Ausführung vergleichbarer Leistungen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bieters im Hinblick auf schwere Verfehlungen und der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur berufsgenossenschaftlichen Mitgliedschaft.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Große Bleiche 46
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +496131-123650 📞
Fax: +49 6131 122071 📠
URL: http://www.mainz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92496172 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E92496172 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131 162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer ist zulässig, wenn 1. vor Einreichen des Nachprüfungsantrages der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften vom Antragsteller erkannt und innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. 2. aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden. 4. dieser innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 192-682884 (2026-10-02)

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