Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die Lieferung von Schulmobiliar für 18 Schulen mit 22 Lieferstandorten und mit insgesamt ca. 7.500 Schülerinnen und Schülern. Die konkreten technischen und qualitativen Anforderungen an das zu liefernde Mobiliar ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung sowie aus dem Leistungsverzeichnis der Leistungsbeschreibung Teil B.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-20.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar
Referenznummer: 40-2026-01
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die Lieferung von Schulmobiliar für 18 Schulen mit 22 Lieferstandorten und...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die Lieferung von Schulmobiliar für 18 Schulen mit 22 Lieferstandorten und mit insgesamt ca. 7.500 Schülerinnen und Schülern. Die konkreten technischen und qualitativen Anforderungen an das zu liefernde Mobiliar ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung sowie aus dem Leistungsverzeichnis der Leistungsbeschreibung Teil B.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 075 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Leistungsumfang umfasst sämtliche in der Leistungsbeschreibung Teil B aufgeführten Produkte. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Leistungsumfang umfasst sämtliche in der Leistungsbeschreibung Teil B aufgeführten Produkte. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis zusammengestellten Produkte stellen den geschätzten Bedarf für die Haushaltsjahre 2026 und 2027 dar und ergeben sich aus den letzten Haushaltsjahren 2024 und 2025 sowie bereits bekannte anstehende Projekte. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht. Die Lieferung ist in Teilmengen vorzunehmen. Eine Mindestliefermenge oder Mindestbestellmenge pro Einzelabruf wird nicht vereinbart. Bei Bedarf sind auch Einzellieferungen einzelner Produkte oder Kleinmengen zu erbringen. Jede Lieferung bedarf eines gesonderten Abrufs (Einzelbestellung) durch die Auftraggeberin. Der Abruf erfolgt ausschließlich durch die Schulverwaltung der Stadt Castrop-Rauxel mittels eines eindeutig als solchen gekennzeichneten schriftlichen Auftragsschreibens. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auch Kleinmengen und Einzelprodukte ohne Aufpreis zu den vereinbarten Bedingungen zu liefern. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Anforderung der Auftraggeberin und ohne gesonderte Berechnung, für die Schulstandorte Planungs- und Beratungsleistungen maximal 10 pro Auftragsjahr vor Ort zu erbringen. Diese umfassen insbesondere: - die Anfertigung von Einrichtungszeichnungen (z. B. Stellpläne), - eine strukturierte Angebots- bzw. Preisaufstellung, sowie die Durchführung von bis zu einer Änderung kostenfrei. Es ist sicherzustellen, dass spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Anforderung durch die Auftraggeberin ein deutschsprachiger fachkundiger Berater oder eine Beraterin die Planungs- bzw. Beratungsleistung vor Ort erbringt. Die Bemusterung ausgewählter Produkte kann ebenfalls durch die Auftraggeberin angefordert werden und hat in der Regel innerhalb von 14 Kalendertagen zu erfolgen. Die hierfür anfallenden Kosten trägt ausschließlich der Bieter. Erfüllt ein Bieter die vorgenannten Anforderungen nicht vollständig, so führt dies zum Ausschluss des Angebots von der weiteren Wertung gemäß den geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen. Die Lieferung der im Rahmen dieser Vereinbarung abgerufenen Produkte hat grundsätzlich innerhalb von maximal 12 Wochen nach Zugang des Abrufschreibens (Auftragseingang beim Auftragnehmer) zu erfolgen (Lieferfrist). Reklamierte Möbelstücke sind durch den Auftragnehmer unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von sechs Wochen ab Zugang der Mängelanzeige: - fachgerecht nachzubessern oder - durch mangelfreie Neulieferungen zu ersetzen. Die im Angebot angegebenen Preise sind als Festpreise auszuweisen und gelten verbindlich für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung, einschließlich etwaiger Verlängerungszeiträume gemäß den vertraglichen Optionsregelungen. Der angebotene Preis hat sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten vollständig zu umfassen, insbesondere: - die Herstellungskosten der Produkte, - die Verpackungskosten, - die Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich: o Entladung, o Transport bis zur jeweiligen Verwendungsstelle (z. B. Klassenzimmer), auch in Gebäuden ohne Aufzug, o die Übergabe des Mobiliars in gebrauchsfertigem Zustand, einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Montageleistungen, o sowie die ordnungsgemäße Entsorgung und Rücknahme des gesamten Verpackungsmaterials. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“22 Schulstandorte: Waldschule, Ahornstr. 34, 44579 Castrop-Rauxel; GS Am Busch, Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel; Löwenherz-Grundschule, Kleine Lönsstr....”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
22 Schulstandorte: Waldschule, Ahornstr. 34, 44579 Castrop-Rauxel; GS Am Busch, Am Busch 15a, 44581 Castrop-Rauxel; Löwenherz-Grundschule, Kleine Lönsstr. 60, 44575 Castrop-Rauxel; Cottenburgschule, Cottenburgstraße 156, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Grundschule Castrop, Am Hügel 6, 44575 Castrop-Rauxel; Lindenschule, In der Fühle 81, 44577 Castrop-Rauxel; Marktschule Ickern, Kirchstraße 56, 44581 Castrop-Rauxel; Erich-Kästner-Schule, Lessingstraße 27, 44579 Castrop-Rauxel; Wilhelmschule, Wilhelmstraße 48, 44575 Castrop-Rauxel; Elisabethschule, Elisabethstraße 1, 44575 Castrop-Rauxel; GS Alter Garten, Alter Garten 18, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Bahnhofstraße 266, 44579 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Uferstr. 36, 44581 Castrop-Rauxel; Martin-Luther-King-Schule, Stimbergstr. 169 A, 45739 Oer-Erkenschwick; Hans-Christian-Andersen-Schule, Dresdener Straße 24, 44577 Castrop-Rauxel; Willy-Brandt-Gesamtschule, Bahnhofstraße 160, 44575 Castrop-Rauxel; Neue Gesamtschule Ickern, Waldenburger Str. 130, 44581 Castrop-Rauxel; Fridtjof-Nansen-Realschule, Lange Straße 18 - 22, 44579 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Leonhardstraße 8, 44575 Castrop-Rauxel; Adalbert-Stifter-Gymnasium, Schillerstraße 11, 44575 Castrop-Rauxel; Ernst-Barlach-Gymnasium, Lunastraße 3, 44575 Castrop-Rauxel;
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Ort der Leistung: Recklinghausen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-03 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Vertragsende wird die Leistung erneut ausgeschrieben.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit keine Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreibens bei der Vertragspartnerin maßgeblich.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen. Der Nachweis des Vorliegens erfolgt mit Angebotsabgabe in Form eines Zertifikates oder einer Eigenerklärung. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweise über beim jeweiligen Produkt vorhandene Zertifikate, Gütesiegel und DIN-Normen (z. B. GS-Zeichen, Blauer Engel, TÜV-Zertifikate etc.) - Es...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Nachweise über beim jeweiligen Produkt vorhandene Zertifikate, Gütesiegel und DIN-Normen (z. B. GS-Zeichen, Blauer Engel, TÜV-Zertifikate etc.) - Es werden auch gleichwertige Nachweise anerkannt, sofern deren Vergleichbarkeit objektiv nachvollziehbar ist. Bei der Herstellung ist darauf zu achten, dass für die im Produktionsverfahren verwendeten Materialien erforderlichen Ausgasungszeiten eingehalten werden. Es darf keineswegs zu Ausgasungen nach der Auslieferung und Aufbau des Mobiliars in den städtischen Gebäuden kommen. Eine Einreichung ist erst nach Zuschlagserteilung erforderlich
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen im ausgeschriebenen Leistungsbereich, erbracht innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre. Referenznennungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen im ausgeschriebenen Leistungsbereich, erbracht innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre. Referenznennungen haben in der Leistungsbeschreibung Teil B -Preisblatt zu erfolgen. Vorgenannte Nachweise müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, entsprechende Nachweise vor dem Zuschlag oder während der Vertragslaufzeit anzufordern.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift (Bereich Schule Castrop-Rauxel) muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Unstimmig ausgewiesene Rechnungsanschriften verlängern durch Rechnungsirrläufe den internen Postweg. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) .
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft -DIN-EN ISO 9001 und ISO 14001 Zertifikate -Leistungsbeschreibung Teil B inkl. vollständiger Preis- und Produktangaben -Datenblätter angegebener Produkte -Zertifikat European Level 3 oder Nachweis Eintragung in EMAS oder gleichwertig für alle angebotenen Produkte
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 057-199436 (2026-03-20)