Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim

Landkreis Grafschaft Bentheim

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs im Wege des Leasings zur Überlassung an die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim im Rahmen der Entgeltumwandlung nach dem TV-Fahrradleasing.

Deadline

Deadline 2026-11-02

Wer?

• Landkreis Grafschaft Bentheim

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing für die Beschäftigten des Landkreises Grafschaft Bentheim
Referenznummer: 2026.0086
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 650 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026.0086
Beschreibung der Beschaffung:

Die Einzel-Leasingverträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten. Zum Leistungsumfang gehören die obligatorische Vollkaskoversicherung, ein obligatorisches Basis-Inspektionspaket, wählbare Service- und Verschleißpakete in unterschiedlichen Leistungsstufen, das Störfall- und Schadensmanagement, ein Online-Portal mit Mitarbeitenden- und Arbeitgeberbereich, die vollständige Prozess- und Abrechnungsabwicklung sowie Implementierung, Schulung und Kommunikation. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Höchstmenge: 400 Einzel-Leasingverträge (Grundlaufzeit 220, Verlängerung um 1 Jahr jeweils 40) (verbindlich; mit Erreichen endet die Abrufbefugnis)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen 📦
Postleitzahl: 48529
Stadt: Nordhorn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Grafschaft Bentheim 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber kann zweimal verlängern, erstmals um zwölf Monate bis 31.12.2029, ein zweites Mal bis 17.12.2030. Weitere Option: Erweiterung des Kreises der Teilnahmeberechtigten auf weitere Personengruppen, etwa Beamtinnen und Beamte, sobald rechtlich zulässig (§ 17 der Rahmenvereinbarung).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-02 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-02 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates, soweit eintragungspflichtig. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 1). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung einen Registerauszug vor, der nicht älter als sechs Monate ist.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 KWG für das Finanzierungsleasing (§ 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG) oder gleichwertige Erlaubnis eines EU- oder EWR-Staates, beim Bieter selbst oder beim refinanzierenden Leasingunternehmen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 2). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung eine Kopie der Erlaubnis oder einen Auszug aus der Unternehmensdatenbank der BaFin vor.

Soweit der Bieter Versicherungen vermittelt: Erlaubnis nach § 34d GewO und Eintragung im Vermittlerregister. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 3). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung die Erlaubnis oder den Registerauszug vor.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.500.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall; alternativ die Erklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 4). Der Bestbieter legt vor Zuschlagserteilung auf Anforderung die Versicherungsbestätigung vor.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnittlicher Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich Dienstrad-Leasing in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 von mindestens 250.000 EUR netto, gemessen als Summe der vereinnahmten Leasingraten. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblatt D2 Ziff. 5).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Drei vergleichbare Referenzen über Dienstrad-Leasing im Wege der Entgeltumwandlung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen sowie eines Online-Portals; der jeweilige Arbeitgeber beschäftigt mindestens 250 Personen; die Leistungen wurden zwischen dem 01.10.2023 und dem Ablauf der Angebotsfrist über mindestens zwölf Monate erbracht; mindestens eine Referenz betrifft einen öffentlichen Auftraggeber mit tarifvertraglicher Grundlage der Entgeltumwandlung. Mit dem Angebot genügen die Angaben im Formblatt D3 als Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den benannten Referenzkunden zu überprüfen, und kann vom Bestbieter vor Zuschlagserteilung ergänzende Bestätigungen der Referenzkunden anfordern.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausführungsbedingungen: Tariftreue und Mindestentgelt nach NTVergG, MiLoG und AEntG.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen erfolgt zunächst ausschließlich durch Eigenerklärungen auf den Formblättern D2 bis D6 (§ 122 Abs. 3 GWB, § 48 Abs. 2 VgV). Die Vorlage von Nachweisen mit dem Angebot ist nicht erforderlich. Nach dem Bestbieterprinzip fordert der Auftraggeber die Nachweise vor der Zuschlagserteilung nur von dem Bieter an, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist. Dieser hat sie innerhalb von sechs Kalendertagen nach Aufforderung über die Vergabeplattform vorzulegen. Werden die Nachweise nicht fristgerecht vorgelegt oder bestätigen sie die Eigenerklärung nicht, wird das Angebot ausgeschlossen und der nächstplatzierte Bieter geprüft. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie keine Ausschlüsse nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG oder nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 vorliegen. Mit dem Angebot genügt die Eigenerklärung (Formblätter D4 und D5). Vor Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber für den Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein (§ 6 WRegG) und kann Nachweise zu etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) anfordern.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Grafschaft Bentheim
Nationale Registrierungsnummer: 48529
Postanschrift: van-Delden-Straße 1-7
Postleitzahl: 48529
Postort: Nordhorn
Region: Grafschaft Bentheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DOMBERT RECHTSANWÄLTE Part mbB, Rechtsanwalt Philipp Buslowicz,
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Telefon: 0331 620 42 70 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGM2CD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGM2CD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGM2CD 🌏
Name: Bieterfragen sind über die "Kommunikation" des Vergabeportals zu richten.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YLGM2CD#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 21339
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 191-678457 (2026-09-30)

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