Rahmenvereinbarung über Wachdienstleistungen in der Außenstelle der JVA Kiel in Moltsfelde

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Justizvollzugsanstalt Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holst

Für die Außenstelle der JVA Kiel in Moltsfelde wird ein externer Träger gesucht, der ab 01.04.2026 als Unterstützung bei der Sicherung der Einrichtung fungiert. Die Tätigkeit soll der Sicherheit der Einrichtung dienen und die Aufgabenwahrnehmung der Bediensteten der Einrichtung durch Ausführung bestimmter Tätigkeiten im Haftalltag ergänzen. Leistungsziel ist die Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Einrichtung nach außen und innen. Durch Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen der anfallenden Aufgaben im Haftalltag der Einrichtung und im direkten Kontakt mit den Inhaftierten sowie externen Personen sollen die Leistungen eine Unterstützung im reibungslosen Betrieb der Einrichtung sein. Die Leistungen sind in der Außenstelle der JVA Kiel in Moltsfelde zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-06.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Justizvollzugsanstalt Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holst

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Wachdienstleistungen in der Außenstelle der JVA Kiel in Moltsfelde
Referenznummer: ZV-L2-25-1759000-412 .04
Kurze Beschreibung:
“Für die Außenstelle der JVA Kiel in Moltsfelde wird ein externer Träger gesucht, der ab 01.04.2026 als Unterstützung bei der Sicherung der Einrichtung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Inhalte umfasst die durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistung: • Unterstützung der Mitarbeitenden des Vollzuges auf den Abteilungen und dabei...”

Beschreibung der Beschaffung

Folgende Inhalte umfasst die durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistung:
• Unterstützung der Mitarbeitenden des Vollzuges auf den Abteilungen und dabei Wahrnehmung einzelner Aufgaben nur nach Weisung der Mitarbeitenden
• Pfortenbetrieb inklusive Beaufsichtigung der Kfz-Schleuse
• Durchführung von Versorgungsfahrten (u.a. Wäsche, Post)
• Zuführung zum ärztlichen Dienst und dortige Beaufsichtigung
• Besuchsabwicklung
• Beaufsichtigung der Inhaftierten bei Videobesuchen und videogestützten Beratungsangeboten
• Aufsicht auf den Freistundenhöfen sowie Unterstützung beim Aus- und Einrücken der Freistunde
• Beaufsichtigung beim Einkauf der Inhaftierten
• Streifengänge
• Ausgabe von Verbrauchsmaterialien aus dem Stationsbüro heraus an Inhaftierte
• Aufsichtsfunktion im Stationsbüro bei Unterbesetzung/ Abwesenheit eines Vollzugsbeamten
• Unterstützung durch Anwendung unmittelbaren Zwanges bei Eskalation im Rahmen der Nothilfe
• Holen und Bringen von Speisen bei den Mahlzeiten aus der Küche
• Ausgabe der Verpflegung
• Unterstützung bei der Begleitung der Inhaftierten zu externen Ärzten und Kliniken
• Unterstützung bei der Beaufsichtigung der Inhaftierten bei externen Ärzten und Klinikaufenthalten
• Aufsicht und Begleitung von externen Firmen auf der Liegenschaft, insb. Beaufsichtigung von Baumaßnahmen
• Unterstützung im Nachtdienst
• Aufsicht bei Sport- und Freizeitmaßnahmen der Inhaftierten

Die konkreten Aufgaben ergeben sich aus entsprechenden Wachdienstanweisungen der Einrichtung. Die Durchführung der einzelnen Tätigkeiten richtet sich nach dem in der Einrichtung vorhandenen Bedarf. Auf Anordnung durch die jeweiligen Bediensteten des Vollzuges werden den Mitarbeitenden des Sicherheitsdienstes auch kurzfristig die Ausübung hoheitlicher Aufgaben im begründeten Einzelfall übertragen werden.

Für diese Rahmenvereinbarung gilt die folgende Höchstmenge für die maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten von insgesamt 34.200 Stunden. Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme und die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich erbrachten Leistungen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für ...”
Ort der Leistung: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 10. Konzept gemäß Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-13 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Eigenerklärung ist dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 2 Referenzen maximal 4 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 4 Jahren (2021 - 2024) erbrachten...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Justizvollzugsanstalt Kiel endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:0143167960
Postanschrift: Faeschstraße 8-12
Postleitzahl: 24114
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@jvaki.landsh.de 📧
Telefon: +49431-6796-0 📞
URL: https://www.schleswig-holstein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121014323 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, ...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch
abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
(Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise")
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 004-005725 (2026-01-06)

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