Rahmenvereinbarung von Cisco Komponenten und Servicedienstleistungen

Freie Universität Berlin

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Cisco-Komponenten (Hardware und Software) und Servicesdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-25 Auftragsbekanntmachung
2026-04-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung von Cisco Komponenten und Servicedienstleistungen
Referenznummer: IIC-2026-0003
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Cisco-Komponenten (Hardware und Software) und Servicesdienstleistungen.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware- und Softwarekomponenten des Herstellers Cisco nebst den zugehörigen Wartungs- und Supportdienstleistungen des Herstellers, sowie Dienstleistungen rund um die Planung, Implementierung und den Support von Cisco Unified Computing Lösungen durch den Auftragnehmer.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle nachfolgend aufgeführten Konsortialpartner neben dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit zu beliefern: - Charité - Universitätsmedizin Berlin, 10117 Berlin - Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, 14482 Potsdam - GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, 64291 Darmstadt - Hochschule Anhalt, 06366 Köthen - Humboldt-Universität zu Berlin, 10099 Berlin - Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, 13125 Berlin - Universität Potsdam, 14496 Potsdam - Universitätsklinikum Jena, 07747 Jena - Zuse-Institut Berlin, 14195 Berlin
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Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Postleitzahl: 14482
Stadt: Potsdam
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Stadt: Darmstadt
Postanschrift: Bernburger Straße 55
Postleitzahl: 06366
Stadt: Köthen (Anhalt)
Postanschrift: Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14496
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Stadt: Jena
Postanschrift: Takustr. 7
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-30 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation in Deutschland und Europa mit Detailangabe hinsichtlich der aktuellen Anzahl der für die Cisco-Produkte qualifizierten Mitarbeiter. Die Mitarbeiteranzahl ist für die ausgeschriebenen Produktbereiche zu unterteilen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen, die in den letzten 48 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Cisco Umsatz von mindestens 250.000 € pro geforderter "Cisco Prefered Partner" Kategorie umfassen. Die Referenzen sind nach einem Musterformblatt detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) behält sich vor die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Anbieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit über Mitarbeiter verfügen, die gemäß der nachfolgenden Definition zertifiziert sind: • Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter. Die Zertifizierung muss die Bereitstellung der Expertise von mindestens 5 Mitarbeitern für die Bereiche "Enterprise Infrastructure", "Security", Data Center", und "Collaboration" umfassen. Von den jeweils 5 Mitarbeitern müssen 3 über den Level "Associate" oder "Professional" und mindestens 2 über den Level "Expert" verfügen. Höherwertige Level schließen die untergeordneten Level mit ein. Ein Mitarbeiter kann mehre Zertifizierungen für unterschiedliche Produktbereiche einbringen. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen. • Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers, der über mindestens 5 Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Produkten gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
• Sofern zur Absicherung der Mitarbeiterqualifikation oder der -kapazitäten Nachunternehmer einbezogen werden sollen, ist von diesen eine entsprechende Nachunternehmererklärung mit der Angebotsabgabe einzureichen, die die vertragliche Übernahme im Auftragsfall bestätigen.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
• Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung. Durch die Änderungen im Cisco Partnerprogramm zum 25.01.2026 ist der Nachweis für das ab diesem Zeitpunkt gültige Partnerprogramm zu erbringen. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen. Der AN hat mindestens den Status "Cisco Preferred Partner" in folgenden Kategorien naczuhweisen: o Collaboration o Security o Networking o Cloud and AI Infrastructure o Services • Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z.B. ISO 9001), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von bis zu 500.000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2.000.000 EUR. Der Nachweis ist durch ein Bestäti-gungsschreiben des Versicherungsgebers zu erbringen, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), die einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und dessen Beteiligungen Auskunft gibt.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Gesamtumsatz von mindestens 2 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Umsatz von mindestens 1 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht zutreffend
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Für alle Ausschlussgründe gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen.
siehe oben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +493083853314 📞
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19bc72fb255-67e5c7f7e97cc2a6 🌏
Teilnahme-URL: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Formblatt "ausführliche Referenzliste" - Bieterangaben Wettbewerbsregister Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung - Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes - Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung - Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen (Formblatt ausführliche Referenzliste) - Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation - Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung - Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems - Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers - Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter in verschiedenen Bereichen und Level 2. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Wirt-124.1 - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - die Richtlinie Teleservices - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Systemlieferungsvertrag - EVB-IT Systemlieferungs-AGB 3. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 5. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 6. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 7. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 8. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 9. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline    Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung): Firmenzugang-Hotline    Tel.: +49 (0)30 8644 54600 Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3083853314 📞
Fax: +49 30838453314 📠
URL: https://www.fu-berlin.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 040-135465 (2026-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815404050
Postanschrift: Riesaer Str. 5
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: moritz.schulze@telekom.de 📧
Telefon: +493514744375 📞
Fax: +49 391580116840 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 080-283094 (2026-04-23)
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