Rahmenvereinbarung von Cisco Komponenten und Servicedienstleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Hardware- und Softwarekomponenten des Herstellers Cisco nebst den zugehörigen Wartungs- und Supportdienstleistungen des Herstellers, sowie Dienstleistungen rund um die Planung, Implementierung und den Support von Cisco Unified Computing Lösungen durch den Auftragnehmer.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle nachfolgend aufgeführten Konsortialpartner neben dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit zu beliefern:

- Charité - Universitätsmedizin Berlin, 10117 Berlin
- Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, 14482 Potsdam
- GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, 64291 Darmstadt
- Hochschule Anhalt, 06366 Köthen
- Humboldt-Universität zu Berlin, 10099 Berlin
- Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, 13125 Berlin
- Universität Potsdam, 14496 Potsdam
- Universitätsklinikum Jena, 07747 Jena
- Zuse-Institut Berlin, 14195 Berlin

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation in Deutschland und Europa mit Detailangabe hinsichtlich der aktuellen Anzahl der für die Cisco-Produkte qualifizierten Mitarbeiter. Die Mitarbeiteranzahl ist für die ausgeschriebenen Produktbereiche zu unterteilen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen, die in den letzten 48 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Cisco Umsatz von mindestens 250.000 € pro geforderter "Cisco Prefered Partner" Kategorie umfassen. Die Referenzen sind nach einem Musterformblatt detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) behält sich vor die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Anbieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe und für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit über Mitarbeiter verfügen, die gemäß der nachfolgenden Definition zertifiziert sind:
• Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter. Die Zertifizierung muss die Bereitstellung der Expertise von mindestens 5 Mitarbeitern für die Bereiche "Enterprise Infrastructure", "Security", Data Center", und "Collaboration" umfassen. Von den jeweils 5 Mitarbeitern müssen 3 über den Level "Associate" oder "Professional" und mindestens 2 über den Level "Expert" verfügen. Höherwertige Level schließen die untergeordneten Level mit ein. Ein Mitarbeiter kann mehre Zertifizierungen für unterschiedliche Produktbereiche einbringen. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

• Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers, der über mindestens 5 Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Produkten gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

• Sofern zur Absicherung der Mitarbeiterqualifikation oder der -kapazitäten Nachunternehmer einbezogen werden sollen, ist von diesen eine entsprechende Nachunternehmererklärung mit der Angebotsabgabe einzureichen, die die vertragliche Übernahme im Auftragsfall bestätigen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

• Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung. Durch die Änderungen im Cisco Partnerprogramm zum 25.01.2026 ist der Nachweis für das ab diesem Zeitpunkt gültige Partnerprogramm zu erbringen. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen. Der AN hat mindestens den Status "Cisco Preferred Partner" in folgenden Kategorien naczuhweisen:
o Collaboration
o Security
o Networking
o Cloud and AI Infrastructure
o Services

• Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z.B. ISO 9001), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von bis zu 500.000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2.000.000 EUR. Der Nachweis ist durch ein Bestäti-gungsschreiben des Versicherungsgebers zu erbringen, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Gesamtumsatz von mindestens 2 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten in den Geschäftsjahren 2022/2023/2024 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2022 ein Umsatz von mindestens 1 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.

1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU
- Eigenerklärung Nachunternehmen
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft
- BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141
- Formblatt "ausführliche Referenzliste"
- Bieterangaben Wettbewerbsregister

Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung
- Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes
- Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten
- Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung
- Es sind mindestens zwei Referenzen, die in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, einzureichen (Formblatt ausführliche Referenzliste)
- Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation
- Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung
- Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems
- Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers
- Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter in verschiedenen Bereichen und Level

2. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert:
- Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Wirt-124.1
- BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214
- BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143
- BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144
- BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145
- die Richtlinie Teleservices
- Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer
- In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Systemlieferungsvertrag
- EVB-IT Systemlieferungs-AGB

3. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

5. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht.

6. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen.

7. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

8. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden.

9. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"

Bei technischen Problemen:
Technische Support-Hotline    Tel.: +49 (0)931 7304621
Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr

Bei Problemen mit Ihrem Zugang (Registrierung / Anmeldung):
Firmenzugang-Hotline    Tel.: +49 (0)30 8644 54600
Mo-Fr 09:00 bis 15:00 Uhr

Hinweis!
Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).