Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial für den Geschäftsbereich des StMELF

Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Büroverbrauchsmaterial für alle Dienststellen des Geschäftsbereichs des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung besteht aus drei Losen: Los 1: Büroverbrauchsmaterial Los 2: Druckerpatronen Los 3: PC- Zubehör Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt insgesamt vier Jahre (inkl. einer beidseitigen Kündigungsoption nach zwei Jahren Grundvertragslaufzeit). Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Landkreis
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-20	Auftragsbekanntmachung
2026-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial für den Geschäftsbereich des StMELF
Referenznummer: 2026CC000002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: e88d5267-f2ed-45dd-8b50-3bf0d202e6d0
Titel: Büroverbrauchsmaterial
Geschätzter Wert ohne MwSt: 253 058 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Büroverbrauchsmaterial
Zusätzliche Informationen:

Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.

Postleitzahl: 84030
Stadt: Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Landshut, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 9ffc38c9-6717-4d96-b293-caa1085745ef
Titel: Druckerpatronen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 167 093 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Druckerpatronen
Zusätzliche Informationen:

Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Information zu statistischen Angaben Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Schutzerklärung Scientology Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 4f80a2c4-9053-4289-9d48-850fd4cd7d3e
Titel: PC- Zubehör
Geschätzter Wert ohne MwSt: 327 517 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: PC- Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-14 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e1f36731-4d50-45b3-a88e-971a1b79ee29/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten
Nationale Registrierungsnummer: 1a828d13-ace0-4498-8cea-fdb5861be0bf
Postanschrift: Porschestraße 5a
Postleitzahl: 84030
Postort: Landshut
Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224300 📞
URL: https://www.fueak-bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e1f36731-4d50-45b3-a88e-971a1b79ee29 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e1f36731-4d50-45b3-a88e-971a1b79ee29 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 062-215678 (2026-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 7cbefaf3-4344-4dc0-b750-6878dbf22e40
Geschätzter Wert ohne MwSt: 256 686 EUR 💰
Interne Kennung: 193cf754-c4e2-4cd6-987a-9381f076f2b1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 167 093 EUR 💰
Interne Kennung: de31e143-5418-4fab-bebf-f9d1968d892e
Geschätzter Wert ohne MwSt: 327 517 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a5c3ca55-d781-427b-a52a-a2849ca0b469 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a5c3ca55-d781-427b-a52a-a2849ca0b469 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen des durchgeführten Korrekturzyklus wurden die Mengen im Leistungsverzeichnis für Los 1 Büroverbrauchsmaterial für die Positionen 1.3.11 Prospekthüllen (seitl./ oben,A4), 1.3.18 Sichthüllen PREMIUM (PP) und 1.3.22 Aktendeckel (Grüner Artikel) überarbeitet. Die restlichen Vergabeunterlagen bleiben gleich. Der geschätzte Wert ohne MwSt für Los 1 unter Punkt 5.1.5 wurde in der EU- Bekanntmachung angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 938dae74-17ff-4142-9b33-736ba80a4877-01
Quelle: OJS 2026/S 078-275003 (2026-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 256 686 EUR 💰
167 093 EUR 💰
327 517 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - OfficeXpress GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026156255 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: allpremio Handel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: d8e89c2e-9128-4345-a207-182115d7bad9
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@allpremio.de 📧
Telefon: 0211 50944040 📞
Fax: 0211 50944045 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Kennung des Angebots: 2026156632 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OfficeXpress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: ceac2ed2-c069-422d-823e-735d393bb072
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Region: Wesel 🏙️
E-Mail: andreas.wilms@officexpress.de 📧
Telefon: 02131 7954-340 📞
Fax: 02131 7954-326 📠

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: 2026156254 - Los: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9b9fa321-f04d-4700-8290-f42141cc6569
Postleitzahl: 30890
Postort: Barsinghausen
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Css
E-Mail: de.sfs.bidandtender@lyreco.com 📧
Telefon: +49 711 90 676 251 📞
Fax: 051055835757 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 111-399153 (2026-06-09)

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