Rahmenvereinbarung zur Fahrzeugreinigung | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-01-16	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) verfügt über einen Fahrzeugbestand von insgesamt 248 Fahrzeugen (stand 05.01.2026). Um ein gepflegtes Erscheinungsbild wahren zu können, sucht die GMSH nun einen Dienstleister, welcher die fachmännische Reinigung eines Teils des genannten Fuhrparks vornimmt. Hierbei handelt es sich um Personenkraftwagen, welche mit einem Verbrennungsmotor angetrieben sind. An einigen Standorten sind auch Elektrofahrzeuge im Einsatz.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort ein bis zweimal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurückgebracht werden.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um den Standort Kiel, Küterstraße 30 mit zur Zeit 22 Fahrzeugen, davon aktuell 21 Elektrofahrzeuge. Eines der Fahrzeuge ist ein VW Bus mit Vollfolierung.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort ein bis zweimal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurückgebracht werden. Die Leistung ist von Montag bis Freitag an Werktagen zwischen 6 Uhr und 19 Uhr zu erbringen. Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 2.200,
Geschätzter Auftragswert: 330.000 € netto.
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Achtung! Leistungsbeginn im Los 1 bereits ab: 15. Juni 2026.

Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um den Standort Büdelsdorf, Hollerstraße 34-58 mit zur Zeit 6 Fahrzeugen.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 320,
Geschätzter Auftragswert: 48.000 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich hier um den Standort Eutin, Plöner Straße 48 mit zur Zeit 6 Fahrzeugen, davon 2 Elektrofahrzeuge.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 17 Uhr und 21 Uhr und Freitags von 14 Uhr bis 21 Uhr zu erbringen. Auch eine Leistungserbringung am Samstag ist möglich. Hier stehen die Fahrzeuge von 6 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 320,
Geschätzter Auftragswert: 48.000 € netto.

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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich hier um den Standort Flensburg, Fichtestraße 2 mit zur Zeit 9 Fahrzeugen, davon 1 Elektrofahrzeug.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 17 Uhr und 21 Uhr und Freitags von 14 Uhr bis 21 Uhr zu erbringen. Auch eine Leistungserbringung am Samstag ist möglich. Hier stehen die Fahrzeuge von 6 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 460,
Geschätzter Auftragswert: 69.000 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um den Standort Husum, Rödemishallig 16 mit zur Zeit 3 Fahrzeugen, davon 2 E-Fahrzeuge.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen. Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 320,
Geschätzter Auftragswert: 25.500 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich hier um den Standort Itzehoe, Bergstraße 6 mit zur Zeit 5 Fahrzeugen, davon 1 Elektrofahrzeug.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 17 Uhr und 21 Uhr und Freitags von 14 Uhr bis 21 Uhr zu erbringen. Auch eine Leistungserbringung am Samstag ist möglich. Hier stehen die Fahrzeuge von 6 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung.
Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 270,
Geschätzter Auftragswert: 40.500 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich hier um den Standort Neumünster, Hansaring 122 mit zur Zeit 9 Fahrzeugen, davon 1 Elektrofahrzeug.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 17 Uhr und 21 Uhr und Freitags von 14 Uhr bis 21 Uhr zu erbringen. Auch eine Leistungserbringung am Samstag ist möglich. Hier stehen die Fahrzeuge von 6 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung.
Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 480,
Geschätzter Auftragswert: 72.000 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich hier um den Standort Schleswig, Süderdomstraße 15 mit zur Zeit 7 Fahrzeugen, davon 5 Elektrofahrzeuge.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Die Fahrzeuge sollen je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 17 Uhr und 21 Uhr und Freitags von 14 Uhr bis 21 Uhr zu erbringen. Auch eine Leistungserbringung am Samstag ist möglich. Hier stehen die Fahrzeuge von 6 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung. Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 370,
Geschätzter Auftragswert: 55.500 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um den Standort Kropp, Bennebeker Chaussee. Hier sind es zur Zeit 2 E-Fahrzeugen.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen.
Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 120,
Geschätzter Auftragswert: 18.000 € netto.
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Beschreibung der Beschaffung

Es handelt sich um den Standort Eckernförde, Am Ort 6. Hier ist zur Zeit 1 E-Fahrzeug vorhanden.
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Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:
• Hol- und Bringservice,
• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung,
• Aussaugen des Innenraums,
• Reinigung der Fenster von Innen,
• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum,
• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes,
• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser),
• Optional: Austausch der Scheibenwischblätter bei Bedarf nach vorheriger Freigabe durch das Fuhrparkteam.
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Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.
Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen. Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.
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Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 60,
Geschätzter Auftragswert: 9.000 € netto.
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Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise")
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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4. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios.
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5. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer, der Bankverbindung und Angabe eines Ansprechpartners für den späteren Vertragsverlauf.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer
zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung
im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).