Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Bewachungsdienstleistungen ganzjährig sowie Verkehrs- und Logistikdienstleistungen für die Veranstaltungszeiträume der Koelnmesse GmbH und der Koelncongress GmbH. Für die vorgenannten Dienstleistungen kommen verschiedene Gewerke zum Einsatz. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe dieser Dienstleistungen an qualifizierte Anbieter.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-09.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag "Allgemeine Geländesicherheit & Verkehrsservice"
Referenznummer: 010/2025
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Bewachungsdienstleistungen ganzjährig sowie Verkehrs- und Logistikdienstleistungen für die Veranstaltungszeiträume...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Bewachungsdienstleistungen ganzjährig sowie Verkehrs- und Logistikdienstleistungen für die Veranstaltungszeiträume der Koelnmesse GmbH und der Koelncongress GmbH. Für die vorgenannten Dienstleistungen kommen verschiedene Gewerke zum Einsatz. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe dieser Dienstleistungen an qualifizierte Anbieter.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die allgemeine Bewachung zur Sicherung des Messegeländes, von Parkflächen innerhalb und außerhalb des Messegeländes sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die allgemeine Bewachung zur Sicherung des Messegeländes, von Parkflächen innerhalb und außerhalb des Messegeländes sowie eines Parkhauses und Logistikgebäudes außerhalb des Messegeländes der Koelnmesse GmbH und der Koelncongress GmbH. Dies beinhaltet die personelle Besetzung der nachfolgenden Stellen sowie die Durchführung Streifen- und Interventionsdiensten.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 30.11.2030 (Optionszeitraum) zu verlängern.” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Organisation (Bieterkonzept) / Gewichtung: 20%
Konzept zur Implementierung (Bieterkonzept) / Gewichtung: 15%
Name: Konzept zu den Führungskräften (Bieterkonzept) / Gewichtung: 10%
Konzept zur Technischen Ausrüstung und Hilfsmitteln (Bieterkonzept) / Gewichtung: 5%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Durchführung der Parkraumbewirtschaftung sowie der Verkehrslenkung und Logistik im Rahmen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Durchführung der Parkraumbewirtschaftung sowie der Verkehrslenkung und Logistik im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs der Koelnmesse GmbH und Koelncongress GmbH auf dem Gelände der Koelnmesse
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestumsatz 3,5 Mio. € p.a.), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestumsatz 3,5 Mio. € p.a.), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge für Los 1 abzugeben.
o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
Der Gesamtauftragswert muss mindestens 500.000,00€ betragen.
Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 48 Monate zurückliegen.
o Mindestanforderungen für wenigstens einen Referenzauftrag:
o Bei mindestens einem Auftrag werden regelmäßig (mehr als 5 pro Jahr) Veranstal-tungen mit mehr als 5.000 Besuchern betreut.
o Bei mindestens einem Auftrag betreibt der Auftragnehmer eine kundeneigene Notruf- und Serviceleitstelle mit aufgeschalteter Brandmeldeanlage für eine Versammlungs-stätte oder ein Werksgelände und ist wesentlicher Bestandteil des Notfallmanage-ments.
o Mindestens ein Auftrag umfasst die Geländesicherheit / den Werkschutz für ein Be-triebsgelände mit mindestens 200.000 m² Grundfläche.
o Für mindestens einen Auftrag wurde durch den Auftragnehmer ein Sicherheitskonzept erstellt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Gesamtpersonalstärke des Bieters muss zum Zeitpunkt des Angebotes mindestens 50 fest angestellte Personen betragen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Koelnmesse GmbH - EK Technik
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Telefon: +49 2218 213172📞
URL: https://www.koelnmesse.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E46387657🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
“Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens
schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen
Kriterien und unter Beachtung der...”
Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens
schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen
Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig
EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den
Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese
Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein
öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB,
VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche
Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist
ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu
führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Koelnmesse GmbH - EK Technik
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Telefon: +49 2218 213172📞
URL: https://www.koelnmesse.de🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 049-168512 (2026-03-09)