Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung

Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme

Deadline

Deadline 2026-11-03

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme
Referenznummer: L_D-2026-0032
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Versorgung mit Hygienepapier (Toiletten- und Hygienepapiere gemäß Leistungsbeschreibung) sowie die Ausstattung der nachfolgend genannten Rehakliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd mit neuen Hygienepapierspender-Systemen "Tubeless" einschließlich Montage: - Klinik Bad Reichenhall - Orthopädische Klinik Tegernsee - Fachklinik Gaißach Die Vertragspartner vereinbaren eine Laufzeit von 2 Jahren, beginnend am 01.05.2027. Der Auftraggeber kann die Laufzeit durch schriftliche Erklärung bis spätestens 31.01.2029 um weitere zwei Jahre verlängern; für den Auftragnehmer ist die Verlängerungsoption bindend. Erfolgt keine Verlängerungserklärung, endet der Vertrag automatisch zum 30.04.2029, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf. Die Leistung umfasst die -Lieferung der erforderlichen Tubeless Hygienepapierspender-Systeme -Demontage vorhandener Spendersysteme -Fachgerechte Montage und betriebsbereite Aufstellung der neuen Spender einschließlich des Befestigungsmaterials -kostenfreie Rücknahme und fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials -Bedarfsgerechte Lieferung von Hygienepapieren gem. Leistungsverzeichnis während der gesamten Vertragslaufzeit
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsorte siehe im Vertrag und unten!
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Stadt: Landshut
Postanschrift: Klinik Bad Reichenhall
Postleitzahl: 83435
Stadt: Bad Reichenhall
Postanschrift: Orthopädische Klinik Tegernsee
Postleitzahl: 83684
Stadt: Tegernsee
Postanschrift: Fachklinik Gaißach
Postleitzahl: 83674
Stadt: Gaißach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Miesbach 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsverlängerung gemäß (Beschreibung der Optionen) bis maximal 30.04.2031.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragspartner vereinbaren eine Laufzeit von 2 Jahren, beginnend am 01.05.2027. Der Auftraggeber kann die Laufzeit durch schriftliche Erklärung bis spätestens 31.01.2029 um weitere zwei Jahre verlängern; für den Auftragnehmer ist die Verlängerungsoption bindend. Erfolgt keine Verlängerungserklärung, endet der Vertrag automatisch zum 30.04.2029, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf. Die Rahmenvereinbarung endet ferner automatisch und vorzeitig, sobald die vereinbarte Höchstabrufmenge (Ziffer 2.3) vor Ablauf der Vertragslaufzeit erreicht wird. Alle vor Vertragsende abgerufenen Leistungen sind vom Auftragnehmer auch über das Vertragsende hinaus zu den Bedingungen dieser Rahmenvereinbarung zu erfüllen.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-03 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-03 09:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-03 09:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Nur elektronisch, mit dem AI Bietercockpit auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: sh. Anlage Dokument "Eigenerklärung zur Eignung"
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: sh. Vertragsbedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die zwingenden bzw. falkultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärungen zu belegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Nationale Registrierungsnummer: DE128 969 128
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-3562 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL: www.drv-bayernsued.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0cdc7aae5-7856a6c20541222b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Achtung: Im Rahmen der Standardisierung ist eine Abweichung von der Produktneutralität bei dieser Ausschreibung erforderlich. Durch den Auftraggeber konnte trotz umfangreicher Marktrecherche kein vergleichbares Kernlos-System ermittelt werden. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Anlage "Bewerbungsbedingungen").
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811 335 517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 191-680415 (2026-10-01)
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