Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapier in 2 Losen: 1. Los: Toilettenpapier 2. Los: Papierhandtücher für den Zeitraum 01.05.2026 bis 30.04.2027
Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapier in 2 Losen: 1. Los: Toilettenpapier 2. Los: Papierhandtücher für den Zeitraum 01.05.2026 bis 30.04.2027
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapier in 2 Losen: 1. Los: Toilettenpapier 2. Los: Papierhandtücher für den Zeitraum 01.05.2026 bis 30.04.2027
Referenznummer: ZVS 2026 0065
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygienepapier in 2 Losen: 1. Los: Toilettenpapier 2. Los: Papierhandtücher für den Zeitraum 01.05.2026 bis 30.04.2027”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Toilettenpapier”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produktmuster
Verbindliche Produktmuster zu allen Positionen in einem Los (je Position ein Muster)
Die Muster...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produktmuster
Verbindliche Produktmuster zu allen Positionen in einem Los (je Position ein Muster)
Die Muster sollen der Stadt Bielefeld spätestens bis zum Submissionstermin vorliegen und sind auf der Paketaußenseite wie folgt zu kennzeichnen:
MUSTER zur Ausschreibung "RV Hygienepapiere 2026-2027" - nicht öffnen.
Die Versandadresse lautet:
Stadt Bielefeld
190.11 - Team 2
1. Etage
Werner-Bock-Str. 38
33602 Bielefeld
Die Angebotsunterlagen dürfen sich keinesfalls in dem Paket mit den Mustern befinden, sondern müssen unbedingt separat über die Vergabeplattform übermittelt werden.
Die eingereichten Muster, zusammen mit den Produktdatenblättern und gesamten Angebots-unterlagen werden Vertragsbestandteil.
Die Muster nicht berücksichtigter Bieter werden nur zurückgesandt, wenn dieses im Rahmen der Musterzusendung vom Bieter erwünscht wird. Anlieferung und Abholung gehen zu Lasten des Bieters.
Produktdatenblätter
Mit dem Angebot sollen eingereicht werden:
- jeweils die Angabe des Herstellers und die Bezeichnung des Fabrikats in der Leistungs-beschreibung zu den jeweiligen Positionen je Los
- Produktdatenblätter zu den jeweiligen Positionen je Los. Sind hieraus nicht alle Daten, bezogen auf die zu dem jeweiligen Produkt genannten Anforderungen er-sichtlich, können ergänzend Selbsterklärungen oder alternativ durch den Bieter abgezeichnete Ergänzungen auf den Datenblättern eingereicht werden. Insgesamt müssen mindestens Aussagen zu den Kriterien der Produktkategorie, Ausführung und Mindestanforderungen enthalten sein.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hygienepapier📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Papierhandtüchern” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB (§ 42 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB (§ 42 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV)
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.
Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklich-keitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufs-genossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintrag im Berufs-oder Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag vorgesehene...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eintrag im Berufs-oder Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag vorgesehene Bieter auf besondere Aufforde-rung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzule-gen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung
Vor Vertragsabschluss hat der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung
Vor Vertragsabschluss hat der zum Zuschlag vorgesehene Bieter der Auftraggeberin einen Nachweis über das Bestehen eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Gesamtmindestsumme 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit Gültigkeit für den gesamten Vertragszeitraum vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebs-/Firmenbeschreibung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung
Auf besondere Aufforderung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebs-/Firmenbeschreibung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung
Auf besondere Aufforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag vorgesehene Bieter eine kurze Betriebsbeschreibung vorzulegen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leis-tungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss mindestens eine Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss mindestens eine Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist, zu benennen.
Die Nennung der Stadt Bielefeld als Referenz ist möglich.
Vergleichbar sind Rahmenverträge über die Lieferung von Hygienepapieren über mindestens 1 Jahr für kommunale Auftraggeber (o.ä.) oder Wirtschaftsunternehmen mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 50% des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs in einer ähnlichen Zusammenstellung.
Die Referenz muss Angaben
- zum Auftraggeber einschl. Anschrift, Name des jeweiligen Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- über die ausgeführten Leistungen und
- einen Vermerk über die Dauer der Leistungserbringung enthalten
Die Referenz soll dem Angebot beigefügt werden.
Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“§ 17 VOL/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB
Zum Vertragsbeginn muss der Auftragnehmer über eine...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB
Zum Vertragsbeginn muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR verfügen. Der Auftragnehmer weist bei Vertragsbeginn dem Auftraggeber auf Anforderung das Bestehen der entsprechenden Versicherung nach.
Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
“#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTG9YA3FV#
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.”
#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTG9YA3FV#
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 039-132551 (2026-02-24)