Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lehrmittelverordnung

Stadt Solingen

Die Stadt Solingen beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis 31.05.2028 mit der zusätzlichen Option auf weitere zwei Jahre einen Rahmenvertrag für die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gem. Lernmittelverordnung abzuschließen. Die Einzelheiten und Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Für die Beschaffung der preisgebundenen Lernmittel stehen den Solinger Schulen jährliche Finanzmittel in Höhe von ca. 800.000 € zur Verfügung. Es ist beabsichtigt, den Auftrag in 5 Losen zu vergeben. Hierbei wird ein Mindestumsatz pro Los pro Jahr von 50.000 € garantiert. Pro Los wird voraussichtlich ein Volumen von ca. 160.000 € zur Verfügung stehen. Es handelt sich hierbei lediglich um einen Schätzwert. Dieser kann deutlich höher oder niedriger ausfallen. Das jährliche Maximalvolumen pro Los, bis zu dem eine Leistungspflicht des Auftragnehmers existiert, liegt bei 250.000 €. Liegen nach differenzierter Bewertung der eingegangenen Angebote mehrere gleich zu wertende Angebote vor, wird ein Losverfahren durchgeführt. Um eine gleichmäßige Aufteilung des Auftrages zu gewährleisten, wird an jeden ausgelosten Bieter ein Los vergeben. Zusätzlich zu den fünf zu vergebenden Losen wird ein sechster Bieter als Ersatz gelost. Das gezogene Ersatzlos kommt bei einem etwaigen Bieterausfall der Lose 1 bis 5 zum Zuge. Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberin in diesem Verfahren keine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot einzureichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lehrmittelverordnung
Referenznummer: V26/40/072
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Solingen beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis 31.05.2028 mit der zusätzlichen Option auf weitere zwei Jahre einen Rahmenvertrag für die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gem. Lernmittelverordnung abzuschließen. Die Einzelheiten und Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Für die Beschaffung der preisgebundenen Lernmittel stehen den Solinger Schulen jährliche Finanzmittel in Höhe von ca. 800.000 € zur Verfügung. Es ist beabsichtigt, den Auftrag in 5 Losen zu vergeben. Hierbei wird ein Mindestumsatz pro Los pro Jahr von 50.000 € garantiert. Pro Los wird voraussichtlich ein Volumen von ca. 160.000 € zur Verfügung stehen. Es handelt sich hierbei lediglich um einen Schätzwert. Dieser kann deutlich höher oder niedriger ausfallen. Das jährliche Maximalvolumen pro Los, bis zu dem eine Leistungspflicht des Auftragnehmers existiert, liegt bei 250.000 €. Liegen nach differenzierter Bewertung der eingegangenen Angebote mehrere gleich zu wertende Angebote vor, wird ein Losverfahren durchgeführt. Um eine gleichmäßige Aufteilung des Auftrages zu gewährleisten, wird an jeden ausgelosten Bieter ein Los vergeben. Zusätzlich zu den fünf zu vergebenden Losen wird ein sechster Bieter als Ersatz gelost. Das gezogene Ersatzlos kommt bei einem etwaigen Bieterausfall der Lose 1 bis 5 zum Zuge. Bitte beachten Sie, dass die Auftraggeberin in diesem Verfahren keine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 5def3eb2-4dff-4a11-80a5-9c2a6090581a
Postleitzahl: 42697
Stadt: Solingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: mit Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-27 09:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Solingen
Nationale Registrierungsnummer: 3596c0ed-48f0-4bd8-aa8e-5936b533bd75
Abteilung: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
Postanschrift: Bonner Str. 100
Postleitzahl: 42697
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
E-Mail: vergabe@solingen.de 📧
Telefon: +49 2122906825 📞
Fax: +49 2122906695 📠
URL: http://www.solingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c2b8fd03-bfa6-42f2-92f1-943e7b00d1f2 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c2b8fd03-bfa6-42f2-92f1-943e7b00d1f2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: d23310b2-0d0f-4e62-b138-0c1dd4bc3495
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 039-133794 (2026-02-24)