Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende

Vitos gemeinnützige GmbH

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-26 Auftragsbekanntmachung
2026-03-13 Auftragsbekanntmachung
2026-03-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende
Referenznummer: 05-VIT HR OV-Fahrradleasing Vitos Konzern-2026
Kurze Beschreibung:
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH, die Vitos gGmbH und die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (im Folgenden Leasingnehmer): - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 (Haina) - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rhein-Main gGmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlenweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster Weitere Gesellschaften können während der Vertragslaufzeit hinzukommen oder wegfallen. Gesellschaften sind Unternehmen, die konzernrechtlich mit der Vitos gGmbH oder ihren Tochter- und Enkelgesellschaften verbunden sind.
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Zusätzliche Informationen:
Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt. Er endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Einzelverträge die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Die Höchstabnahmemenge ist durch den Geltungsbereich der als Anlage beigefügten KBV Fahrradleasing begrenzt. Alle anspruchsberechtigten Beschäftigten des Auftraggebers bzw. der bezugsberechtigten Unternehmen könnten bei Einhaltung der Voraussetzungen dieser KBV ein Fahrrad leasen. Eine mengenmäßige Begrenzung erfolgt durch die Anzahl der anspruchsberechtigten Beschäftigten des Auftraggebers, kann also die Mitarbeiterzahl nicht überschreiten. Die Höchstabnahmemenge wird demnach für den Rahmenvertrag geschätzt auf 12.500 Einzelleasingverträge.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Postanschrift: Licher Straße 106
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Postanschrift: Austraße 40
Postleitzahl: 35745
Stadt: Herborn
Postanschrift: Zeppelinstraße 38
Postleitzahl: 61352
Stadt: Bad Homburg
Postanschrift: Fichardstraße 38
Postleitzahl: 60322
Stadt: Frankfurt am Main
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Stadt: Kassel
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Str. 9
Postleitzahl: 34308
Stadt: Bad Emstal
Postanschrift: Erzberger Straße 47
Postleitzahl: 34117
Postanschrift: Sebastian Kneipp-Straße 11
Postleitzahl: 65812
Stadt: Bad Soden
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postleitzahl: 64560
Stadt: Riedstadt
Postanschrift: Veitenmühlenweg 10
Postleitzahl: 65510
Stadt: Idstein
Postanschrift: Mönchberg 8
Postleitzahl: 65589
Stadt: Hadamar
Postanschrift: Weilstraße 10
Postleitzahl: 35789
Stadt: Weilmünster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Groß-Gerau 🏙️
+ 8 weitere
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Akazienweg 10

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-30 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Zusicherung dass die Service-Infrastruktur beim Bieter gehostet und betrieben wird. - Zusicherung, dass sich die Hosting Standorte des Bieters im Geltungsbereich der DSGVO befinden. - Zusicherung, dass der Bieter hinreichend Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt, dem aktuellen Stand der Technik entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Benennung von drei Referenzen für in Deutschland durchgeführte Projekte vergleichbarer Größe. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder E-Mail erhalten.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zusicherung der Zurverfügungstellung einer deutschsprachigen Servicehotline in der Zeit von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten.
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zusicherung, dass nur die rechtlich zulässigen und notwendigen Daten verarbeitet werden.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zusicherung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und/oder Sachschäden sowie mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden während der Vertragslaufzeit unterhalt wird.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils mindestens 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 betrug.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c943d1f48-63934c650c507f4b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 041-138979 (2026-02-26)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e21d83cc-7976-4e68-b170-1210b7cf47c7-01
Quelle: OJS 2026/S 053-182918 (2026-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-09 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert. Auftrung von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung vorgenommen. Es wird eine 3. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2eebf04a-0c4b-41c0-8b9e-8f212bb0bc60-01
Quelle: OJS 2026/S 063-220894 (2026-03-27)
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Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Groß-Gerau Hochtaunuskreis Main-Taunus-Kreis Rheingau-Taunus-Kreis Gießen
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