Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende

Vitos gemeinnützige GmbH

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-26.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-26 Auftragsbekanntmachung
2026-03-13 Auftragsbekanntmachung
2026-03-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende
Reference number: 05-VIT HR OV-Fahrradleasing Vitos Konzern-2026
Kurze Beschreibung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt. Er endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Einzelverträge die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Ort der Leistung: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Ort der Leistung: Limburg-Weilburg 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-30 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Zusicherung dass die Service-Infrastruktur beim Bieter gehostet und betrieben wird. - Zusicherung, dass sich die Hosting Standorte des Bieters im...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Benennung von drei Referenzen für in Deutschland durchgeführte Projekte vergleichbarer Größe. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung der Zurverfügungstellung einer deutschsprachigen Servicehotline in der Zeit von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass nur die rechtlich zulässigen und notwendigen Daten verarbeitet werden.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und/oder Sachschäden sowie mindestens...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils mindestens 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023,...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Health
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c943d1f48-63934c650c507f4b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 041-138979 (2026-02-26)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 10:30:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 053-182918 (2026-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-09 10:30:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2026/S 063-220894 (2026-03-27)