Rahmenvertrag über IT-Hardware Arbeitsplatz

degewo AG

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung die Lieferung von IT-Hardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter IT-Hardware-Arbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur- und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• degewo AG

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-02	Auftragsbekanntmachung
2026-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über IT-Hardware Arbeitsplatz
Referenznummer: KE-RV-RITA-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin. Mehrower Allee 52, 12687 Berlin. Brunnenstr. 128, 13555 Berlin. Bahnhofstr. 2b, 12555 Berlin. Joachim-Gottschalk-Weg 9, 12353 Berlin. Alt-Marzahn 56H, 12685 Berlin. Kurfürstenstr. 26, 10785 Berlin. Großbeerenstr. 132, 12277 Berlin. Schlangenbader Str. 17, 14197 Berlin.

Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 mal um 12 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende mitteilen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 120
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt. Für die Qualität werden maximal 80 Punkte vergeben; dies entspricht 40 % der Zuschlagsmatrix. Bewertet werden die im LV definierten Referenzen, Partner/Zertifizierungsnachweise, Versicherungen, Service und Projektprozesse sowie Datensicherheitsanforderungen. Hinweis: Mehrere Qualitätskriterien sind Ausschlusskriterien. Sie stehen in engem Zusammenhang mit dem Auftrag und sind für die ordnungsgemäße Leistungserbringung zwingend erforderlich (fehlende Referenzen/Kategorienabdeckung/Auftragsvolumen, fehlendes Sprachniveau Fachpersonal, fehlende Versicherungsnachweise, Nichteinhaltung: DSGVO, Servicemeeting, KVP, Anforderungen an Datensicherheit). Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss, unabhängig von Punkten.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-05 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-05 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-05 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-26 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1) 2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2) 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3) Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-3: Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis 5. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6) 6. Der Anbieter weißt eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme 5 Mio. EUR für Vermögens-/Sach-/Personenschäden nach. Der Nachweis ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 12 dem Bieterbogen beizulegen). 7. Der Anbieter weißt eine gültige ISO27001 Zertifizierung ODER eine BSI-Grundschutz Zertifizierung nach. Die Zertifizierung ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 13 dem Bieterbogen beizulegen) 8. Der Anbieter weißt eine gültige Cyberversicherung Mindestdeckungssumme 3 Mio. EUR nach. Diese ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 14 dem Bieterbogen beizulegen) Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:

1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)

Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-3:
Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis

5. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6)

6. Der Anbieter weißt eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme 5 Mio. EUR für Vermögens-/Sach-/Personenschäden nach. Der Nachweis ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 12 dem Bieterbogen beizulegen).

7. Der Anbieter weißt eine gültige ISO27001 Zertifizierung ODER eine BSI-Grundschutz Zertifizierung nach. Die Zertifizierung ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 13 dem Bieterbogen beizulegen)

8. Der Anbieter weißt eine gültige Cyberversicherung Mindestdeckungssumme 3 Mio. EUR nach. Diese ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 14 dem Bieterbogen beizulegen)

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021 – 2025), oder (2) Laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden. Für jede Referenz sind folgende Angaben erforderlich in der 05_Anlage_05_RITA_Formular_Referenzen_v1 zu machen: Projektbezeichnung Auftraggeber (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer) Art und Umfang der Leistungen Leistungszeitraum. Geforderte Mindeststandards zu Nr. 1 und Nr. 2: Die Referenzprojekte müssen vom Unternehmen, das unter „Name (Unternehmen)“ angegeben ist, oder dessen Rechtsvorgänger erbracht worden sein. Referenzen von Mitarbeitern, die diese für andere Unternehmen bearbeitet haben, sind ausgeschlossen. Das Auftragsvolumen der Referenz ist auf die Laufzeit des ausgeschriebenen Vertrages zu berechnen und muss eine vergleichbare Größenordnung gemäß Bekanntmachung aufweisen. Die Referenz muss mindestens die Kategorien Notebooks, Monitore und Zubehör abdecken. In der Referenz müssen Dienstleistungen für Projektunterstützung (Rollouts) sowie Reklamationsabwicklung gegenüber den Herstellern enthalten sein. Die Referenzprojekte müssen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren stammen oder seit mindestens zwei Jahren laufen. Es ist anzugeben, ob es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Es ist zu beschreiben, ob die Leistung ausschließlich mit eigenem Personal oder mit Drittunternehmen (mit mindestens 75 % Eigenanteil) erbracht wurde. Es ist anzugeben, ob der Leistungsumfang über den hier beschriebenen Leistungsgegenstand hinausging. Ausschlusskriterien Keine gültige Referenz innerhalb des genannten Zeitraums. Keine vergleichbare Größenordnung oder fehlende Abdeckung der geforderten Kategorien. Fehlende Dienstleistungen für Projektunterstützung oder Reklamationsabwicklung. Referenz nicht vom eigenen Unternehmen oder Rechtsvorgänger erbracht. Referenzprojekte von Mitarbeitern aus anderen Unternehmen. Referenzprojekte, die nicht prüfbar oder unvollständig sind. Referenzprojekte erfüllen nicht das vorgegebene Auftragsvolumen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

(1) Erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021 – 2025),
oder
(2) Laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.

Für jede Referenz sind folgende Angaben erforderlich in der
05_Anlage_05_RITA_Formular_Referenzen_v1 zu machen:

Projektbezeichnung
Auftraggeber (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer)
Art und Umfang der Leistungen
Leistungszeitraum.

Geforderte Mindeststandards zu Nr. 1 und Nr. 2:

Die Referenzprojekte müssen vom Unternehmen, das unter „Name (Unternehmen)“ angegeben ist, oder dessen Rechtsvorgänger erbracht worden sein. Referenzen von Mitarbeitern, die diese für andere Unternehmen bearbeitet haben, sind ausgeschlossen.
Das Auftragsvolumen der Referenz ist auf die Laufzeit des ausgeschriebenen Vertrages zu berechnen und muss eine vergleichbare Größenordnung gemäß Bekanntmachung aufweisen.
Die Referenz muss mindestens die Kategorien Notebooks, Monitore und Zubehör abdecken.
In der Referenz müssen Dienstleistungen für Projektunterstützung (Rollouts) sowie Reklamationsabwicklung gegenüber den Herstellern enthalten sein.
Die Referenzprojekte müssen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren stammen oder seit mindestens zwei Jahren laufen.
Es ist anzugeben, ob es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt.
Es ist zu beschreiben, ob die Leistung ausschließlich mit eigenem Personal oder mit Drittunternehmen (mit mindestens 75 % Eigenanteil) erbracht wurde.
Es ist anzugeben, ob der Leistungsumfang über den hier beschriebenen Leistungsgegenstand hinausging.

Ausschlusskriterien

Keine gültige Referenz innerhalb des genannten Zeitraums.
Keine vergleichbare Größenordnung oder fehlende Abdeckung der geforderten Kategorien.
Fehlende Dienstleistungen für Projektunterstützung oder Reklamationsabwicklung.
Referenz nicht vom eigenen Unternehmen oder Rechtsvorgänger erbracht.
Referenzprojekte von Mitarbeitern aus anderen Unternehmen.
Referenzprojekte, die nicht prüfbar oder unvollständig sind.
Referenzprojekte erfüllen nicht das vorgegebene Auftragsvolumen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023 -2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Januar 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Arbeitnehmer insgesamt und davon ITILv3 oder v4 in der Stufe Foundation zertifizierte Service-Desk Mitarbeiter). Drei Mitarbeiter des Service-Desk sind ITILv3 oder v4 in der Stufe Foundation sind zertifiziert. Der Bieter bestätigt dies bei Abgabe seines Angebote. Der Nachweis ist auf Wunsch des AG vorzulegen. (Bieterbogen, Pkt. 8) Ausschlusskriterium: Der AN stellt sicher, dass das eingesetzte Fachpersonal zur Leistungserbringung Sprachkenntnisse auf dem Level C1 (GER) erfüllt.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Abteilung: Vergabe
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Telefon: 030 26485-1816 📞
Fax: 030 26785-1805 📠
URL: https://www.degewo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201760 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 26.02.2026 (7 KT vor Ablauf der Angebotsfrist) eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 3. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird höchstens an drei Rahmenvertragspartner erteilt. Die Auftragsvergabe erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der im Rahmenvertrag festgelegten Bestimmungen. 4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. 5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. 8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 10) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 11. Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Zusätzliche Informationen

1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 26.02.2026 (7 KT vor Ablauf der Angebotsfrist) eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
3. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird höchstens an drei Rahmenvertragspartner erteilt. Die Auftragsvergabe erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der im Rahmenvertrag festgelegten Bestimmungen.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei.
5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 10) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
11. Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-076209 (2026-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KE-RV-RITA-2026
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EUweiten Ausschreibung die Lieferung von ITHardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter ITHardwareArbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT Infrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.

Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EUweiten Ausschreibung die Lieferung von ITHardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter ITHardwareArbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden ITInfrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt. Für die Qualität werden maximal 80 Punkte vergeben; dies entspricht 40 % der Zuschlagsmatrix. Bewertet werden die im LV definierten Referenzen, Partner/Zertifizierungsnachweise, Versicherungen, Service und Projektprozesse sowie Datensicherheitsanforderungen. Hinweis: Mehrere Qualitätskriterien sind Ausschlusskriterien. Sie stehen in engem Zusammenhang mit dem Auftrag und sind für die ordnungsgemäße Leistungserbringung zwingend erforderlich (fehlende Referenzen/Kategorienabdeckung/Auftragsvolumen, fehlendes Sprachniveau Fachpersonal, fehlende Versicherungsnachweise, Nichteinhaltung: DSGVO, Servicemeeting, KVP, Anforderungen an Datensicherheit). Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss, unabhängig von Punkten.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Bechtle GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name der anbietenden Partei: Bechtle GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Gutenbergstr. 15
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bornheimer Str. 42 - 52
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2026-04-22 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Wie: Name und Anschrift des Auftragnehmers

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 096-343907 (2026-05-18)

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