Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware. Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung die Lieferung von IT-Hardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter IT-Hardware-Arbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur- und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen). Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sicherzustellen. Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-02.
Auftragsbekanntmachung (2026-02-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über IT-Hardware Arbeitsplatz
Referenznummer: KE-RV-RITA-2025
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware.
Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware.
Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung die Lieferung von IT-Hardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter IT-Hardware-Arbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur- und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen).
Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sicherzustellen.
Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.
Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen im Rahmen von Miniwettbewerben über die Beschaffung von Arbeitsplatzhardware.
Der AG beabsichtigt, im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung die Lieferung von IT-Hardware für Arbeitsplatzsysteme zu vergeben. Ziel ist es die Ausstattung moderner, standardisierter IT-Hardware-Arbeitsplatzsystemen sicherzustellen und die Hardwarebereitstellung auf eine einheitliche Lösung umzustellen.
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Lieferung von Arbeitsplatzhardware wie z. B. Notebooks, Monitore, Dockingstation, Kleinteilen wie Kabeln, Tastaturen, Mäusen, Headsets, Adaptern und vergleichbaren Komponenten. Zusätzlich beinhaltet die Leistung hardwarenahe Dienstleistungen, konkret das Etikettieren von Inventarnummern, die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Einsatzorte sowie die Entgegennahme und fachgerechte Rückführung von Altgeräten. Ergänzend dazu zählen auch Reparatur- und Reklamationsleistungen sowie projektbezogene Rollouts (optionale Dienstleistungen).
Aus Gründen der Systemharmonisierung stammen die Endgeräte bei Notebooks ausschließlich von den Herstellern Lenovo, Microsoft und Dell, um eine Kompatibilität mit der bestehenden IT-Infrastruktur sicherzustellen.
Gesucht werden höchstens drei zuverlässige und erfahrene Partner, die die Lieferung der Hardware mittels einer Rahmenvereinbarung in hoher Qualität und mit professioneller Abwicklung sicherstellen können und hinsichtlich Größe und Prozessen zum AG passen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin.
Mehrower Allee 52, 12687 Berlin.
Brunnenstr. 128, 13555 Berlin.
Bahnhofstr. 2b, 12555 Berlin.
Joachim-Gottschalk-Weg 9,...”
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Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 mal um 12 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 mal um 12 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende mitteilen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 120
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagsmatrix mit allen Kriterien ist in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zur Information aufgeführt.
Für die Qualität werden maximal 80 Punkte vergeben; dies entspricht 40 % der Zuschlagsmatrix. Bewertet werden die im LV definierten Referenzen, Partner/Zertifizierungsnachweise, Versicherungen, Service und Projektprozesse sowie Datensicherheitsanforderungen.
Hinweis: Mehrere Qualitätskriterien sind Ausschlusskriterien. Sie stehen in engem Zusammenhang mit dem Auftrag und sind für die ordnungsgemäße Leistungserbringung zwingend erforderlich (fehlende Referenzen/Kategorienabdeckung/Auftragsvolumen, fehlendes Sprachniveau Fachpersonal, fehlende Versicherungsnachweise, Nichteinhaltung: DSGVO, Servicemeeting, KVP, Anforderungen an Datensicherheit). Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss, unabhängig von Punkten.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-05 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-05 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bieterbogen - Anlage 1)
2. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)
Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen eingereicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als ein Jahr sein.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zu Nr. 1-3:
Kopie der am Tag des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültigen
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
5. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bieterbogen – Anlage 6)
6. Der Anbieter weißt eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme 5 Mio. EUR für Vermögens-/Sach-/Personenschäden nach. Der Nachweis ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 12 dem Bieterbogen beizulegen).
7. Der Anbieter weißt eine gültige ISO27001 Zertifizierung ODER eine BSI-Grundschutz Zertifizierung nach. Die Zertifizierung ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 13 dem Bieterbogen beizulegen)
8. Der Anbieter weißt eine gültige Cyberversicherung Mindestdeckungssumme 3 Mio. EUR nach. Diese ist dem Angebot in Kopie beizulegen (als Anlage 14 dem Bieterbogen beizulegen)
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 11 dem Bieterbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(1) Erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021 –...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(1) Erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021 – 2025),
oder
(2) Laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.
Für jede Referenz sind folgende Angaben erforderlich in der
05_Anlage_05_RITA_Formular_Referenzen_v1 zu machen:
Projektbezeichnung
Auftraggeber (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer)
Art und Umfang der Leistungen
Leistungszeitraum.
Geforderte Mindeststandards zu Nr. 1 und Nr. 2:
Die Referenzprojekte müssen vom Unternehmen, das unter „Name (Unternehmen)“ angegeben ist, oder dessen Rechtsvorgänger erbracht worden sein. Referenzen von Mitarbeitern, die diese für andere Unternehmen bearbeitet haben, sind ausgeschlossen.
Das Auftragsvolumen der Referenz ist auf die Laufzeit des ausgeschriebenen Vertrages zu berechnen und muss eine vergleichbare Größenordnung gemäß Bekanntmachung aufweisen.
Die Referenz muss mindestens die Kategorien Notebooks, Monitore und Zubehör abdecken.
In der Referenz müssen Dienstleistungen für Projektunterstützung (Rollouts) sowie Reklamationsabwicklung gegenüber den Herstellern enthalten sein.
Die Referenzprojekte müssen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren stammen oder seit mindestens zwei Jahren laufen.
Es ist anzugeben, ob es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt.
Es ist zu beschreiben, ob die Leistung ausschließlich mit eigenem Personal oder mit Drittunternehmen (mit mindestens 75 % Eigenanteil) erbracht wurde.
Es ist anzugeben, ob der Leistungsumfang über den hier beschriebenen Leistungsgegenstand hinausging.
Ausschlusskriterien
Keine gültige Referenz innerhalb des genannten Zeitraums.
Keine vergleichbare Größenordnung oder fehlende Abdeckung der geforderten Kategorien.
Fehlende Dienstleistungen für Projektunterstützung oder Reklamationsabwicklung.
Referenz nicht vom eigenen Unternehmen oder Rechtsvorgänger erbracht.
Referenzprojekte von Mitarbeitern aus anderen Unternehmen.
Referenzprojekte, die nicht prüfbar oder unvollständig sind.
Referenzprojekte erfüllen nicht das vorgegebene Auftragsvolumen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2023 -2025) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Januar 2026) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in gewerbliche Arbeitnehmer insgesamt und davon ITILv3 oder v4 in der Stufe Foundation zertifizierte Service-Desk Mitarbeiter). Drei Mitarbeiter des Service-Desk sind ITILv3 oder v4 in der Stufe Foundation sind zertifiziert. Der Bieter bestätigt dies bei Abgabe seines Angebote. Der Nachweis ist auf Wunsch des AG vorzulegen. (Bieterbogen, Pkt. 8)
Ausschlusskriterium: Der AN stellt sicher, dass das eingesetzte Fachpersonal zur Leistungserbringung Sprachkenntnisse auf dem Level C1 (GER) erfüllt.
“1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte...”
1. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen und werden deshalb ausgeschlossen.
2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 26.02.2026 (7 KT vor Ablauf der Angebotsfrist) eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
3. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag wird höchstens an drei Rahmenvertragspartner erteilt. Die Auftragsvergabe erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der im Rahmenvertrag festgelegten Bestimmungen.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Er ist von Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot beizufügen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei.
5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bieterbogens (Bietergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. (Bieterbogen - Anlage 10) Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
11. Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@degewo.de📧
Telefon: 030 26485-1816📞
Fax: 030 26785-1805 📠
URL: https://www.degewo.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der
Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 023-076209 (2026-02-02)