Rahmenvertrag über Miete von Patientenwärmesystemen für die Anästhesie des Universitätsklinikums Bonn

Universitätsklinikum Bonn AöR

Die Aufrechterhaltung der perioperativen Normothermie ist Bestandteil einer sicheren anästhesiologischen Versorgung. Für die Bereiche Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum sowie bei Bedarf Intensivmedizin benötigt das Universitätsklinikum Bonn ein klinikweit einsetzbares System zur aktiven konvektiven Patientenwärmung. Das System muss ein wirksames Prewarming bereits während der Narkoseeinleitung und eine kontinuierliche Wärmung während der weiteren perioperativen Versorgung ermöglichen. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die bedarfsgerechte Miete eines wiederverwendbaren Gesamtsystems aus textilen Wärmedecken und Wärmeunterlagen, den zugehörigen Warmluftgeräten sowie sämtlichen für den sicheren Betrieb erforderlichen Komponenten. Der Auftrag umfasst zugleich die regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien, die Instandhaltung der Geräte sowie Ersatz und Reparatur bei Verschleiß, Beschädigung oder technischem Ausfall. Ziel ist eine verlässliche, ressourcenschonende und in die klinischen Abläufe integrierbare Versorgung mit konvektiven Patientenwärmesystemen. Der Auftragnehmer stellt während der gesamten Vertrags-laufzeit eine ausreichende Zahl funktionsfähiger Warmluftgeräte und hygienisch aufbereiteter Mehr-weg-Wärmetextilien im Mietsystem bereit. Die erforderlichen Mengen, Lieferstellen und Abrufmodalitäten ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen und werden im Rahmen der Implementierung standortbezogen abgestimmt.

Deadline

Deadline 2026-11-04

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über Miete von Patientenwärmesystemen für die Anästhesie des Universitätsklinikums Bonn
Referenznummer: 2026-24
Kurze Beschreibung:
Die Aufrechterhaltung der perioperativen Normothermie ist Bestandteil einer sicheren anästhesiologischen Versorgung. Für die Bereiche Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum sowie bei Bedarf Intensivmedizin benötigt das Universitätsklinikum Bonn ein klinikweit einsetzbares System zur aktiven konvektiven Patientenwärmung. Das System muss ein wirksames Prewarming bereits während der Narkoseeinleitung und eine kontinuierliche Wärmung während der weiteren perioperativen Versorgung ermöglichen. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die bedarfsgerechte Miete eines wiederverwendbaren Gesamtsystems aus textilen Wärmedecken und Wärmeunterlagen, den zugehörigen Warmluftgeräten sowie sämtlichen für den sicheren Betrieb erforderlichen Komponenten. Der Auftrag umfasst zugleich die regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien, die Instandhaltung der Geräte sowie Ersatz und Reparatur bei Verschleiß, Beschädigung oder technischem Ausfall. Ziel ist eine verlässliche, ressourcenschonende und in die klinischen Abläufe integrierbare Versorgung mit konvektiven Patientenwärmesystemen. Der Auftragnehmer stellt während der gesamten Vertrags-laufzeit eine ausreichende Zahl funktionsfähiger Warmluftgeräte und hygienisch aufbereiteter Mehr-weg-Wärmetextilien im Mietsystem bereit. Die erforderlichen Mengen, Lieferstellen und Abrufmodalitäten ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen und werden im Rahmen der Implementierung standortbezogen abgestimmt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-24
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postleitzahl: 53127
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Aktueller Vertrag läuft zum 31.12.2026 aus.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-27 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
KO-Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung mit KO gekennzeichnet. Wird auch nur ein KO-Kriterium nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bei dem jeweiligen Los.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Gesamtumsatz (in Euro) des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Benennung von Referenzen aus den letzten 2 Jahren zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistungen:
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bereitstellung als rotierendes Mietsystem ohne Anschaffungskosten: Warmluftgeräte und wiederverwendbare Wärmetextilien einschließlich bedarfsgerechter Umlauf- und Reservebestände, hygienischer Aufbereitung, Qualitätskontrolle, Lieferung, Abholung sowie kostenfreier Reparatur beziehungsweise kostenfreiem Ersatz bei Verschleiß.
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Konvektives Mehrwegsystem mit flächigem Luftaustritt und homogener Wärmeverteilung ohne relevante Luftverwirbelungen.
Die Wärmetextilien sind reißfest, latexfrei und röntgendurchlässig. Sie nehmen Flüssigkeit auf und vermindern Flüssigkeitsansammlungen an der Patientenoberfläche.
Hohe Anwendungsflexibilität der Wärmetextilien durch verschiedene Schlauchanschlussmöglichkeiten, Eignung für Rücken-, Seiten- und Bauchlage sowie eine kombinierte Unterlegdecke mit integrierter Oberkörperdecke für Prewarming und intraoperative Wärmung.
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Fahrbares Warmluftgerät mit zwei gleichzeitig nutzbaren Schläuchen, gradgenauer Temperatureinstellung und wählbaren Luftleistungsstufen.
Laut Herstellerangabe sind im bestimmungsgemäßen Betrieb keine planmäßige Wartung und keine Kalibrierung des Warmluftgerätes erforderlich; das Filterwechselintervall beträgt mindestens 24 Monate. Gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen bleiben unberührt.
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Herstellerseitig freigegebene Kombination der Wärmetextilien mit konvektiven Warmluftgeräten anderer Hersteller sowie Nachverfolgung jedes Wärmetextils durch eine geeignete, eindeutige und dauerhaft angebrachte Identnummer.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Bonn AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 917 555
Postanschrift: Venusberg-Campus 1
Postleitzahl: 53127
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@ukbonn.de 📧
Telefon: +49 228 287-14798 📞
URL: http://www.ukbonn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDWD3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDWD3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YDWD3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDWD3#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: 0251 411-2165 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 204-729108 (2026-10-20)
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