Rahmenvertrag zur Beschaffung von Server Systemen für den Vitos Konzern

Vitos gemeinnützige GmbH

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von 5 unterschiedlich ausgestatteten Server Systemen und der dazugehöriger Management Software. Die 5 unterschiedlichen Server System Konfigurationen verteilen sich auf die Kategorien: - Konfig 1 Infrastrukturserver ESXi Server - Konfig 2 Citrix ESXi Host - Konfig 3 Backup-Server - Konfig 4 Oracle RAC Server - Konfig 5 Oracle Standby RAC Server Die Server Systeme sollen entweder gekauft, über einen Mietkauf oder Technologie-Leasing beschafft werden. Das für diesen Rahmenvertrag in Aussicht stehende Auftragsvolumen wird so genau wie möglich umschrieben. Die angegebene Abnahmemenge je Konfiguration ist unverbindlich und kann nicht garantiert werden. Die unverbindliche Abnahmemenge sieht wie nachfolgend aufgeführt aus: Konfig 1 (Infrastrukturserver ESXi Server): 50 Stk. Konfig 2 (Citrix ESXi Host): 25 Stk. Konfig 3 (Backup-Server): 5 Stk. Konfig 4 (Oracle RAC Server): 5 Stk. Konfig 5 (Oracle Standby RAC Server): 3 Stk. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server einhalten. Der Bieter muss die Finanzierungsvarianten Kauf, Mietkauf sowie Technologie-Leasing anbieten können. Als Laufzeiten beim Mietkauf bzw. Technologie-Leasing müssen variabel 4, 5 und 6 Jahre möglich sein. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-04 Auftragsbekanntmachung
2026-03-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Server Systemen für den Vitos Konzern
Reference number: 02-HOD IT OV-Rahmenvertrag Server-2026
Kurze Beschreibung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Health
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c1dc221a6-19e374fa0123bd1c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 025-084455 (2026-02-04)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-16 10:30:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Bieterinformation 4 - Folgende Fristen werden angepasst: 1. Angebotsfrist (jetzt) 16.03.2026, 10:30 Uhr 2. Bindefrist 30.04.2026”
Quelle: OJS 2026/S 046-157712 (2026-03-05)
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