Rahmenvertrag zur Beschaffung von Server Systemen für den Vitos Konzern

Vitos gemeinnützige GmbH

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von 5 unterschiedlich ausgestatteten Server Systemen und der dazugehöriger Management Software. Die 5 unterschiedlichen Server System Konfigurationen verteilen sich auf die Kategorien: - Konfig 1 Infrastrukturserver ESXi Server - Konfig 2 Citrix ESXi Host - Konfig 3 Backup-Server - Konfig 4 Oracle RAC Server - Konfig 5 Oracle Standby RAC Server Die Server Systeme sollen entweder gekauft, über einen Mietkauf oder Technologie-Leasing beschafft werden. Das für diesen Rahmenvertrag in Aussicht stehende Auftragsvolumen wird so genau wie möglich umschrieben. Die angegebene Abnahmemenge je Konfiguration ist unverbindlich und kann nicht garantiert werden. Die unverbindliche Abnahmemenge sieht wie nachfolgend aufgeführt aus: Konfig 1 (Infrastrukturserver ESXi Server): 50 Stk. Konfig 2 (Citrix ESXi Host): 25 Stk. Konfig 3 (Backup-Server): 5 Stk. Konfig 4 (Oracle RAC Server): 5 Stk. Konfig 5 (Oracle Standby RAC Server): 3 Stk. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server einhalten. Der Bieter muss die Finanzierungsvarianten Kauf, Mietkauf sowie Technologie-Leasing anbieten können. Als Laufzeiten beim Mietkauf bzw. Technologie-Leasing müssen variabel 4, 5 und 6 Jahre möglich sein. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-04 Auftragsbekanntmachung
2026-03-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Server Systemen für den Vitos Konzern
Referenznummer: 02-HOD IT OV-Rahmenvertrag Server-2026
Kurze Beschreibung:
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer für die Beschaffung von 5 unterschiedlich ausgestatteten Server Systemen und der dazugehöriger Management Software. Die 5 unterschiedlichen Server System Konfigurationen verteilen sich auf die Kategorien: - Konfig 1 Infrastrukturserver ESXi Server - Konfig 2 Citrix ESXi Host - Konfig 3 Backup-Server - Konfig 4 Oracle RAC Server - Konfig 5 Oracle Standby RAC Server Die Server Systeme sollen entweder gekauft, über einen Mietkauf oder Technologie-Leasing beschafft werden. Das für diesen Rahmenvertrag in Aussicht stehende Auftragsvolumen wird so genau wie möglich umschrieben. Die angegebene Abnahmemenge je Konfiguration ist unverbindlich und kann nicht garantiert werden. Die unverbindliche Abnahmemenge sieht wie nachfolgend aufgeführt aus: Konfig 1 (Infrastrukturserver ESXi Server): 50 Stk. Konfig 2 (Citrix ESXi Host): 25 Stk. Konfig 3 (Backup-Server): 5 Stk. Konfig 4 (Oracle RAC Server): 5 Stk. Konfig 5 (Oracle Standby RAC Server): 3 Stk. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server einhalten. Der Bieter muss die Finanzierungsvarianten Kauf, Mietkauf sowie Technologie-Leasing anbieten können. Als Laufzeiten beim Mietkauf bzw. Technologie-Leasing müssen variabel 4, 5 und 6 Jahre möglich sein. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Zusätzliche Informationen:
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server einhalten. Der Nachweis erfolgt durch: Gütezeichen (z. B. Energy Star, Blauer Engel) oder gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle. Der entsprechende Nachweis ist in Form eines Zertifikates zu erbringen. Alle Netzteile müssen mindestens die Effizienzklasse 80 PLUS Platinum erfüllen. Höhere Effizienzklassen (z. B. Titanium) sind zulässig und werden bevorzugt.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Stadt: Kassel
Postanschrift: Landgraf Philipp-Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c1dc221a6-19e374fa0123bd1c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 025-084455 (2026-02-04)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-16 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Bieterinformation 4 - Folgende Fristen werden angepasst: 1. Angebotsfrist (jetzt) 16.03.2026, 10:30 Uhr 2. Bindefrist 30.04.2026
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 56ea3e40-8a6f-4c2b-94eb-61682806bc0d-01
Quelle: OJS 2026/S 046-157712 (2026-03-05)
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