Redaktionssystem für Publikationen als SaaS und evtl. notwendige Anpassung an die Gegebenheiten des Auftraggebers

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Die BASt veröffentlicht jährlich ca. 100 Abschlussberichte zu Forschungsprojekten. Die Forschungsberichte erscheinen in einem eigenen Layout. Sie werden in einem digitalen Online-Archiv und auf der Webseite der BASt veröffentlicht. In seltenen Fällen erscheinen Berichte auch in gedruckter Form (z. B. Tagungsbände). Die BASt sucht einen Dienstleister, der ein Redaktionssystem für die Erstellung und Veröffentlichung von Forschungsberichten in unterschiedlichen Ausgabeformaten (digital und gedruckt) bereitstellt und betreut. Der Dienstleister sollte Erfahrung mit der Veröffentlichung von umfangreichen und unterschiedlichen Publikationsformaten haben und in der Lage sein, die Anforderungen der BASt zu erfüllen. Das neue Redaktionssystem soll die Effizienz bei der Erstellung und Verwaltung von Publikationen verbessern und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren erleichtern. Es soll zudem die Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten gewährleisten und eine einheitliche und benutzerfreundliche Oberfläche bieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Carl Ed. Schünemann KG
• Planetmutlu GmbH & Co KG

Wer?

• Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-04	Auftragsbekanntmachung
2026-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redaktionssystem für Publikationen als SaaS und evtl. notwendige Anpassung an die Gegebenheiten des Auftraggebers
Referenznummer: Z6-Redaktionssystem-PK/EU-2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Z6-Redaktionssystem-PK/EU-2026
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betrieb und Hosting beim AN als SaaS
Postanschrift: Brüderstr. 53
Postleitzahl: 51427
Stadt: Bergisch Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerungen möglich; derzeit nicht bezifferbar
Vergabekriterien
Kriterium:

Einfache Richtwertmethode: Gewichtete Leistungspunkte / Angebotspreis * 1000 Siehe Vergabeunterlagen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betrieb und Hosting des Redaktionssystems beim AN als SaaS

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-07 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-07 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können von der Vergabestelle nachgefordert werden mit Fristsetzung.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung bezüglich wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird über das Formblatt Eigenerklärung Eignung abgefragt.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bewertungs- und Zuschlagskriterien sind aus der Unterlage Nr. 10) ersichtlich; der Preis ist nicht alleine ausschlaggebend. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmehode ermittelt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß VOL/B
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten §123 und § 124 GWB vollumfänglich. Zusätzliche Informationen: Aufträge werden grundsätzlich nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Bieter vergeben, sofern diese nicht nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB auszuschließen sind. Gem. EU-Verordnung besteht ein Zuschlagsverbot an Bieter, die vom Tatbestand des Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 erfasst sind. Der Bieter hat daher mit Angebotsabgabe das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Verordnung mittels Eigenerklärung nachzuweisen. Ist der Tatbestand erfüllt oder wird die entsprechende Erklärung ggf. auch auf Nachforderung nicht abgegeben, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen
Nationale Registrierungsnummer: 0991-011122RB1-11
Abteilung: Referat Z6 - Beschaffung/Vergabe
Postleitzahl: 51427
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bast.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=842751 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=653263 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: n.a.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 046-156026 (2026-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 156 956 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 156 956 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 156 956 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 156 956 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-25 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funtionalität, Benutzerfreundlichkeit, Integration, Skalierbarkeit, Sicherheit und Datenschutz, Kompatibilität, Barrierefreiheit, Vorgehensweise bei der Einführung des Systems, der Dokumentation und sonstigen begleitenden Unterstützungsaufgaben und Dienstleistungen, zeitlicher Rahmen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 4600000747
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 156 956 💰
Niedrigstes Angebot: 156 956 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 156 956 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: ohne
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Beschreibung:

Betrieb und Hosting, Unterstützung bei der Überführung in den Wirkbetrieb, Notwendige Anpassungen

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:

Betrieb und Hosting, Unterstützung bei der Überführung in den Wirkbetrieb, Notwendige Anpassungen

Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Carl Ed. Schünemann KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Carl Ed. Schünemann KG
Nationale Registrierungsnummer: DE114394258
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 122-445570 (2026-06-25)

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