Reinigung - LWL-Förderschulen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Übernahme der Unterhalts- und /oder Glas-und Rahmenreinigung an den LWL-Förderschulstandorten in Olpe und Hemer (Lose 1 und 4), Münster, Mettingen und Rekenl (Lose 2 und 5) sowie Soest (Los 3). Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-10.

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung - LWL-Förderschulen
Referenznummer: RVS-056-32-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung Olpe und Hemer
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2026 die Unterhaltsreinigung in den organisatorisch zum LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Olpe gehörenden Schulen in Olpe und Hemer übernimmt.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 57462
Stadt: Olpe
Postleitzahl: 58765
Stadt: Hemer
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Märkischer Kreis 🏙️

Olpe 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens am 31.07.2030. Er kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres durch beide Vertragsparteien schriftlich gekündigt werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsübernahmekonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung Münster, Mettingen und Reken
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2026 die Unterhaltsreinigung in den organisatorisch zum LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Münster gehörenden Schulen in Münster, Mettingen und Reken übernimmt.

Postleitzahl: 48159
Stadt: Münter
Postleitzahl: 49497
Stadt: Mettingen
Postleitzahl: 48734
Stadt: Reken
Ort der Leistung:

Borken 🏙️

Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Steinfurt 🏙️

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Unterhaltsreinigung Soest
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.09.2026 die Unterhaltsreinigung in den organisatorisch zum LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Soesr gehörenden Schulen und Einrichtungen in Soest übernimmt.

Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens am 31.08.2030. Er kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres durch beide Vertragsparteien schriftlich gekündigt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Glasreinigung Olpe und Hemer
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.09.2026 die Glas- und Rahmenreinigung in den organisatorisch zum LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Olpe gehörenden Schulen in Olpe und Hemer übernimmt.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Glasreinigung Münster, Mettingen und Reken
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.09.2026 die Glas- und Rahmenreinigung in den organisatorisch zum LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Münster gehörenden Schulen in Münster, Mettingen und Reken übernimmt.

Stadt: Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48147

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-09 11:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-09 11:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind für die Lose 1 bis 3 mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Unterhaltsreinigung von Schulen, Internaten, Wohnheimen oder Pflegeeinrichtungen etc. mit mindestens 6.000 m² Grundfläche) vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im Zweifel zu erläutern. Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben: Einrichtung/Auftraggeber: Ansprechperson/Telefon-Nr.: Kurzbeschreibung des Auftrages: - Art und Umfang der Leistungen - Auftragsvolumen - Grundfläche in m² - Dauer /Länge der Zusammenarbeit - ggf. Besonderheiten bei der Reinigungsausführung Für die Lose 4 bis 5 sind zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mind. 3 Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung von mindestens 2.000 m² Glasfläche in einer heterogenen Gebäudestruktur) vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit der hier ausgeschriebenen Leistung ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern. Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben: Einrichtung/Auftraggeber: Ansprechperson/Telefon-Nr.: Kurzbeschreibung des Auftrages: - Art und Umfang der Leistungen - Auftragsvolumen - Glasfläche in m² - Dauer /Länge der Zusammenarbeit

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit sind für die Lose 1 bis 3 mindestens drei
Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die
hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen
(regelmäßige Unterhaltsreinigung von Schulen, Internaten,
Wohnheimen oder Pflegeeinrichtungen etc. mit mindestens
6.000 m² Grundfläche) vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im
Zweifel zu erläutern.

Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Auftragsvolumen - Grundfläche in m²
- Dauer /Länge der Zusammenarbeit
- ggf. Besonderheiten bei der Reinigungsausführung

Für die Lose 4 bis 5 sind zum Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit mind. 3 Referenzen (nicht älter
als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang
der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Glas- und
Rahmenreinigung von mindestens 2.000 m² Glasfläche in einer
heterogenen Gebäudestruktur) vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit der hier
ausgeschriebenen Leistung ist im Zweifel vom Bieter zu
erläutern.
Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Auftragsvolumen - Glasfläche in m²
- Dauer /Länge der Zusammenarbeit

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung) anzugeben.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind vom Bieter Angaben zum Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung ) in den letzten drei Geschäftsjahren zu machen.

Ausschlussgrund:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass — er/sie das Gewerbe angemeldet hat, — er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, — er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, — er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, — das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, — keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben
(Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines
Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft
ausdrücklich, dass
— er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit
in Frage stellen,
— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der
Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem
Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: henning.lensmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4334 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b088bec1b-790a23752f8c6887 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis zum 02.04.2026. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vom Auftraggeber über den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag erhalten soll. Es gilt deutsches Recht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 049-170659 (2026-03-10)

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