Reinigungsleistungen in der Grundschule am Wald und Gesamtschule Paul Dessau

Gemeinde Zeuthen

Die Gemeinde Zeuthen beabsichtigt, die Vergabe der Reinigungsleistungen in öffentlich genutzten Objekten der Gemeinde Zeuthen - Grundschule am Wald und Gesamtschule Paul Dessau auszuschreiben. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich folgendermaßen: 30% Preis (a) 35% Referenzen (b) 35% Produktive Stunden (c) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Davon entfallen jeweils 30 Punkte auf den Preis, 35 Punkte auf Referenzen sowie 35 Punkte auf die produktiven Stunden. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den oben genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über den Zuschlag. Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Bestimmungen: a. Preis: Maßgeblich ist die Summe der Angebotspreise hochgerechnet auf 12 Monate, für alle im Los enthaltenen Objekte. Der Bieter, der das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis/Los (inklusive Umsatzsteuer) abgegeben hat, erhält die maximal mögliche Anzahl von 30 Punkten. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Angebotspreises. Dazwischen wird linear interpoliert. b. Maßgeblich sind die von Auftraggebern ausgefüllten und unterschriebenen Referenzbescheinigungen. Von jedem Bieter werden bis zu fünf (5) Referenzbescheinigungen abgefordert. Es können nur solche Referenzen gewertet werden, die alle Angaben enthalten und durch die jeweilige Referenzgeber vollumfänglich bestätigt sind. Die in der Referenzbescheinigung gemachten Angaben sind für die Bewertung dieses Kriteriums maßgeblich und können nicht aus anderen Bestätigungen oder Bescheinigungen abgeleitet oder ergänzt werden. Weiterhin können diese Unterlagen nicht nachgefordert werden, weil es sich hierbei um wertungsrelevante Unterlagen handelt. c. Produktive Stunden: Maßgeblich ist die Summe alle kalkulierten produktiven Stunden je Los der Unterhaltsreinigung (produktive Stunden der Grundreinigung werden nicht gewertet), hochgerechnet auf 12 Monate, für alle im Los enthaltenen Objekte. Als Orientierungsrahmen für die Plausibilisierung und Bewertung der angebotenen produktiven Stunden werden Richt- und Zeitwerte der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (z. B. Reinigungsleistungskennzahlen Objektkategorie) herangezogen. Diese Werte dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit und der Einschätzung der Angemessenheit der Angebote. Die Bieter haben mit ihrem Angebot die Anzahl der produktiven Stunden getrennt nach Objektkategorie anzugeben. Die für die Bewertung relevanten Stunden ergeben sich rechnerisch aus der Kalkulation und Addition im LV aller Räumlichkeiten, sofern die grün unterlegten Angaben vollständig vorgenommen wurden. Die maßgeblich produktiven Stunden werden in die entsprechende Zeile des Preisblattes auf dem Tabellenblatt "Zusammenfassung" übertragen und auf Jahreswerte durch Multiplikation mit 12 hochgerechnet. Die Punkte für die produktiven Stunden mit der Wichtung von 35 % (maximal 35 Punkte) werden wie folgt ermittelt: Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird als Durchschnittswert der Medianwert für die produktiven Stunden gebildet. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Die maximale Punktzahl erhält ein Bieter, wenn sein produktiver Stundeneinsatz +/- 5 % um den Medianwert liegt. Die weiteren Angebote werden ausgehend vom Medianwert um 10 %, dann abgestuft 15%, 20 %, 25% und 30 % bewertet. Ab einer Abweichung vom Median von mehr als 30 Prozent werden 0 Punkte für den produktiven Stundeneinsatz vergeben. Eine Beispiel Bewertungsmatrix mit frei gewählten Preisen, Punktwerten für vorgelegte Referenzen und Angaben zu produktiven Stunden ist zur Verdeutlichung der Bewertung beigefügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-10 Auftragsbekanntmachung
2026-03-20 Auftragsbekanntmachung
2026-04-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen in der Grundschule am Wald und Gesamtschule Paul Dessau
Referenznummer: Z-IO-0226
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Zeuthen beabsichtigt, die Vergabe der Reinigungsleistungen in öffentlich genutzten Objekten der Gemeinde Zeuthen - Grundschule am Wald und Gesamtschule Paul Dessau auszuschreiben. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich folgendermaßen: 30% Preis (a) 35% Referenzen (b) 35% Produktive Stunden (c) Insgesamt werden je Angebot/Los maximal 100 Punkte vergeben. Davon entfallen jeweils 30 Punkte auf den Preis, 35 Punkte auf Referenzen sowie 35 Punkte auf die produktiven Stunden. Der Zuschlag wird gem. § 58 Abs. 1 VgV nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich nach den oben genannten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält der Bieter, der für sein Angebot/Los die meisten Punkte erhalten hat. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über den Zuschlag. Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Bestimmungen: a. Preis: Maßgeblich ist die Summe der Angebotspreise hochgerechnet auf 12 Monate, für alle im Los enthaltenen Objekte. Der Bieter, der das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis/Los (inklusive Umsatzsteuer) abgegeben hat, erhält die maximal mögliche Anzahl von 30 Punkten. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Doppelten des niedrigsten Angebotspreises. Dazwischen wird linear interpoliert. b. Maßgeblich sind die von Auftraggebern ausgefüllten und unterschriebenen Referenzbescheinigungen. Von jedem Bieter werden bis zu fünf (5) Referenzbescheinigungen abgefordert. Es können nur solche Referenzen gewertet werden, die alle Angaben enthalten und durch die jeweilige Referenzgeber vollumfänglich bestätigt sind. Die in der Referenzbescheinigung gemachten Angaben sind für die Bewertung dieses Kriteriums maßgeblich und können nicht aus anderen Bestätigungen oder Bescheinigungen abgeleitet oder ergänzt werden. Weiterhin können diese Unterlagen nicht nachgefordert werden, weil es sich hierbei um wertungsrelevante Unterlagen handelt. c. Produktive Stunden: Maßgeblich ist die Summe alle kalkulierten produktiven Stunden je Los der Unterhaltsreinigung (produktive Stunden der Grundreinigung werden nicht gewertet), hochgerechnet auf 12 Monate, für alle im Los enthaltenen Objekte. Als Orientierungsrahmen für die Plausibilisierung und Bewertung der angebotenen produktiven Stunden werden Richt- und Zeitwerte der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (z. B. Reinigungsleistungskennzahlen Objektkategorie) herangezogen. Diese Werte dienen ausschließlich der Vergleichbarkeit und der Einschätzung der Angemessenheit der Angebote. Die Bieter haben mit ihrem Angebot die Anzahl der produktiven Stunden getrennt nach Objektkategorie anzugeben. Die für die Bewertung relevanten Stunden ergeben sich rechnerisch aus der Kalkulation und Addition im LV aller Räumlichkeiten, sofern die grün unterlegten Angaben vollständig vorgenommen wurden. Die maßgeblich produktiven Stunden werden in die entsprechende Zeile des Preisblattes auf dem Tabellenblatt "Zusammenfassung" übertragen und auf Jahreswerte durch Multiplikation mit 12 hochgerechnet. Die Punkte für die produktiven Stunden mit der Wichtung von 35 % (maximal 35 Punkte) werden wie folgt ermittelt: Aus den Angeboten derjenigen Bieter, die in die Wertung kommen, wird als Durchschnittswert der Medianwert für die produktiven Stunden gebildet. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Die maximale Punktzahl erhält ein Bieter, wenn sein produktiver Stundeneinsatz +/- 5 % um den Medianwert liegt. Die weiteren Angebote werden ausgehend vom Medianwert um 10 %, dann abgestuft 15%, 20 %, 25% und 30 % bewertet. Ab einer Abweichung vom Median von mehr als 30 Prozent werden 0 Punkte für den produktiven Stundeneinsatz vergeben. Eine Beispiel Bewertungsmatrix mit frei gewählten Preisen, Punktwerten für vorgelegte Referenzen und Angaben zu produktiven Stunden ist zur Verdeutlichung der Bewertung beigefügt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gesamtschule Paul-Dessau und Mehrzweckhalle (Sporthalle)
Beschreibung der Beschaffung:
Die zu reinigende Fläche (Unterhaltsreinigung; Grundreinigung) beträgt je Los ca. 7.200 bzw. 7.500 qm. Eine detaillierte Klassifizierung der Flächen sowie Beschreibung der zu erbringenden Leistungen enthalten die beigefügten Leistungsverzeichnisse und Kalkulationstabellen, welche an den "grün" unterlegten Feldern auszufüllen sind. Alle in einem Los benannten Objekte werden zusammengerechnet. Je Objekt ist seitens des Bieters eine Stundensatzkalkulation vorzulegen. Die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes erfolgt je Los nach den bereits genannten Zuschlagskriterien. Es können Angebote für alle Lose abgegeben werden, jedoch kann der Zuschlag nur für maximal ein Los an einen Bieter erteilt werden. Gerundet wird auf eine Stelle nach dem Komma. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Angebotspreis über die Zuschlagserteilung.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Grundschule am Wald
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-16 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-16 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
2. Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
3. Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen).
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
4. Nachweis über das Bestehen einer Risiko-/Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Höhe: 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Weiterhin müssen mindestens 25.000 EUR bei Schlüsselverlustschäden, sowie 100.000 EUR bei Bearbeitungsschäden mitversichert sein. (§ 45 VgV)
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (§ 46 VgV). Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin ist das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" für diese vorzulegen.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 15 weitere
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bestätigung durch das Formular 4.1 EU Eigenerklärung…
… Ausschlussgründe; Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Erklärung, dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss - nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, - nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, - nach § 19 des Mindestlohngesetzes, - nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes oder - nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) führen können.
… Ausschlussgründe
… Ausschlussgründe Auf gesondertes Verlangen ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie über die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vorzulegen. Diese Bescheinigungen sollten nicht älter als 6 Monate sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Zeuthen
Nationale Registrierungsnummer: 2BR051/P01-469
Postanschrift: Schillerstr. 1
Postleitzahl: 15738
Postort: Zeuthen
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kontakt@vergabestelle-zes.de 📧
Telefon: +49 33762753 596-7 📞
Fax: +49 33762753 547 📠
URL: https://www.zeuthen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL8HF3S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL8HF3S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL8HF3S 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YL8HF3S#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866-1610 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 049-168716 (2026-03-10)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-20+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist sowie Hinzufügung einer Leistungsbeschreibung
Andere zusätzliche Informationen
Wir möchten mitteilen, dass wir neben den Leistungsverzeichnissen der Lose auch eine Leistungsbeschreibung bezüglich der Durchführung der Reinigungsleistung bereitstellen, um die Angebotserstellung zu ermöglichen. Die Leistungsbeschreibung wurde den Ausschreibungsunterlagen nun hinzugefügt. Das Ende der Angebotsfrist wird aus diesem Grund vom 16.04.2026 bis zum 21.04.2026 verlängert. Wir bitten insoweit um Beachtung.
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Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e23b3979-e777-404c-85bf-afb3bd1d934d-01
Quelle: OJS 2026/S 057-198380 (2026-03-20)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-28 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-28 10:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-16 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Es werden auch inhaltlich gleichwertige Bestätigungen zugelassen, aus denen die bewertungsrelevanten Angaben und Informationen entnommen werden.
Andere zusätzliche Informationen
Formvorgabe bezüglich Referenzbescheinigungen: Es werden auch andere Nachweise als das Formular "Referenzbescheinigung" zugelassen, sofern diese gleichwertig, daher die gleichen Informationen enthalten. In diesem Zusammenhang wird die Angebotsfrist bis zum 28.04.2026 verlängert.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6ed468c9-487b-4b75-a6a1-44adaec8dd3c-01
Quelle: OJS 2026/S 078-273448 (2026-04-21)
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