Renewal OpenText-Umgebung

Stadtwerke Postdam GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Verlängerung der Softwarepflege- und Supportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) und ZENworks Configuration Management (ZCM). Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Möglichkeit des Abrufs zusätzlicher Support-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der bestehenden OpenText-Umgebung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-10-02.

Wer?

• Stadtwerke Postdam GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-02	Auftragsbekanntmachung
2026-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Renewal OpenText-Umgebung
Referenznummer: 261001_SWP_19_DS
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 261001_SWP_19_DS
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber betreibt eine zentrale OpenText-Umgebung bestehend aus den Produktbereichen Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) sowie ZENworks Configuration Management (ZCM). Die Systeme bilden wesentliche Bestandteile der Berechtigungsverwaltung, Benutzerverwaltung, Serverinfrastruktur sowie des Client- und Endpoint-Managements. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen einschließlich der Verlängerung der bestehenden Nutzungs- und Supportberechtigungen für die eingesetzten OpenText-Produkte über die Vertragslaufzeit. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst die Umgebung insbesondere: - IDM-Umgebung mit ca. 3.222 Benutzerobjekten, - OES-Umgebung mit ca. 3.193 Benutzerobjekten, - ZCM-Umgebung mit ca. 1.474 verwalteten Endgeräten sowie ca. 2.707 Benutzern. Die angegebenen Mengen dienen der Orientierung und können sich während der Vertragslaufzeit verändern. Zusätzlich zu den Renewal- und Supportleistungen soll der Auftraggeber die Möglichkeit erhalten, bei Bedarf weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Basis eines angebotenen Tagessatzes abzurufen. Hierzu zählen insbesondere Fehleranalysen, Herstellereskalationen, Konfigurationsanpassungen, Unterstützung bei Updates und Upgrades, technische Beratungsleistungen sowie sonstige Dienstleistungen im unmittelbaren Zusammenhang mit der bestehenden OpenText-Umgebung. Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung des störungsfreien und wirtschaftlichen Betriebs der bestehenden OpenText-Systemlandschaft sowie die bedarfsgerechte Unterstützung des Auftraggebers durch qualifiziertes Fachpersonal während der gesamten Vertragslaufzeit.

Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um wiederkehrende Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte IDM, OES und ZCM. Die Leistungen werden regelmäßig zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der bestehenden Systemlandschaft benötigt. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit ist beabsichtigt, den fortbestehenden Bedarf unter Berücksichtigung der dann vorhandenen technischen, wirtschaftlichen und lizenzrechtlichen Rahmenbedingungen erneut zu prüfen und gegebenenfalls erneut auszuschreiben.

Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet zunächst am 31.10.2027. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag bis zu drei Mal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Voraussetzung für die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption ist eine vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres durchzuführende Lizenz- und Bestandsvermessung der beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte. Auf Grundlage der dabei ermittelten tatsächlichen Lizenz- und Nutzungsbestände erstellt der Auftragnehmer für das jeweilige Folgejahr ein Renewal-Angebot auf Basis der vereinbarten Bedingungen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Skill, Erfahrung, Qualität des eingesetzten Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren unter Inanspruchnahme einer verkürzten Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Die Verkürzung der Angebotsfrist ist erforderlich, um die unterbrechungsfreie Fortführung der Softwarepflege- und Herstellersupportleistungen für die beim Auftraggeber eingesetzten OpenText-Produkte sicherzustellen. Der bestehende Supportvertrag endet zum 31.10.2026. Aufgrund der besonderen Bedeutung der betroffenen Systeme für den laufenden Betrieb der Benutzer-, Berechtigungs-, Server- und Endpoint-Management-Infrastruktur besteht die Notwendigkeit eines nahtlosen Übergangs auf einen Folgevertrag.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es können nur Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden. Für die Angebotsauswertung relevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Eigenerklärungen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen: - 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung - wenn zutreffend - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend - 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend - Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) - Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR. - Nachweis Bonität - Eigenerklärung BbgVergG - Eigenerklärung BbgVergG für Nachunternehmer (wenn zutreffend) - Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Herstellerautorisierung / Partnerstatus

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Postdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dustin.schubert@swp-potsdam.de 📧
Telefon: 0331 661 9401 📞
URL: https://www.stadtwerke-potsdam.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H35D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H35D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H35D 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3H35D#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 192-682210 (2026-10-02)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber betreibt eine zentrale OpenText-Umgebung bestehend aus den Produktbereichen Identity Manager (IDM), Open Enterprise Server (OES) sowie ZENworks Configuration Management (ZCM). Die Systeme bilden wesentliche Bestandteile der Berechtigungsverwaltung, Benutzerverwaltung, Serverinfrastruktur sowie des Client- und Endpoint-Managements. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarepflege-, Wartungs- und Herstellersupportleistungen einschließlich der Verlängerung der bestehenden Nutzungs- und Supportberechtigungen für die eingesetzten OpenText-Produkte über die Vertragslaufzeit. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung umfasst die Umgebung insbesondere: IDM - 2475 Identity Manager Advanced Edition - 2.778 Identity Manager Integration Module for Tools - 519 Identity Manager Advanced Edition Inactive OES - 1641 OES User - 750 OES Limited User ZCM - 1.450 verwaltete Geräte einschließlich - ZENworks Patch Management - ZENworks Configuration Management - ZENworks Endpoint Security Management - ZENworks Asset Management Die angegebenen Mengen dienen der Orientierung und können sich während der Vertragslaufzeit verändern. Zusätzlich zu den Renewal- und Supportleistungen soll der Auftraggeber die Möglichkeit erhalten, bei Bedarf weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Basis eines angebotenen Tagessatzes abzurufen. Hierzu zählen insbesondere Fehleranalysen, Herstellereskalationen, Konfigurationsanpassungen, Unterstützung bei Updates und Upgrades, technische Beratungsleistungen sowie sonstige Dienstleistungen im unmittelbaren Zusammenhang mit der bestehenden OpenText-Umgebung. Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung des störungsfreien und wirtschaftlichen Betriebs der bestehenden OpenText-Systemlandschaft sowie die bedarfsgerechte Unterstützung des Auftraggebers durch qualifiziertes Fachpersonal während der gesamten Vertragslaufzeit.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die konkreten Mengenangaben wurden sowohl in den Verfahrensangaben als auch im Preisblatt angepasst. Die aktualisierten Informationen (Stand 07.10.2026) liegen erst seit heute mit Abschluss der aktuellen Lizenzvermessung vor.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-07 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die konkreten Mengenangaben wurden sowohl in den Verfahrensangaben als auch im Preisblatt angepasst. IDM - 2475 Identity Manager Advanced Edition - 2.778 Identity Manager Integration Module for Tools - 519 Identity Manager Advanced Edition Inactive OES - 1641 OES User - 750 OES Limited User ZCM - 1.450 verwaltete Geräte einschließlich - ZENworks Patch Management - ZENworks Configuration Management - ZENworks Endpoint Security Management - ZENworks Asset Management

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4520814f-8bd9-4de2-b452-87088114f791-01
Quelle: OJS 2026/S 196-697361 (2026-10-07)

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