Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Institutsumfragen 2026
Reference number: UMF_22.4.1.2.0.1.3_26
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der
Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden.
Diese Umfragen...”
Kurze Beschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der
Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden.
Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden.
Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags
("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse.
Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch
zwischendurch.
Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Meinungsumfragen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt.
Die Max-Planck-Gesellschaft e. V....”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt.
Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden.
Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren.
Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und
Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen
Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden.
Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags
("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse.
Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch
zwischendurch.
Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.
Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.900.000,00 EUR.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 2.200.000,00 EUR.
Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT.
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030.
Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und alle Einrichtungen und Instituten der MPG im Inland und im Ausland.
Die rechtlich selbständigen Max-Planck-Einrichtungen dürfen separate Verträge unter den Bedingungen des Verfahrens bzw. des Ergebnisses abschliessen. Sie sind in der Anlage 11 "Vertrag" genannt. Die Mitarbeitenden-Zahlen können im Laufe der Vertragslaufzeit schwanken, z.B. aufgrund von Berufungen oder Emeritierungen an den Instituten. Es gelten die Mitarbeitenden-Zahlen zum Zeitpunkt des Beginns der jeweiligen Umfrage.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 19.03.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Abschluss...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 19.03.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Abschluss einer (Abruf-)Rahmenvereinbarung für alle Einrichtungen im Inland und Ausland der MPG, ohne Mindestabnahmepflicht.
Ihr Angebot besteht aus:
- der ausgefüllten Anlage 4 (Erklärungen: Eignung und Ausschlusskriterien)
- der ausgefüllten Anlage 5 (Erklärungen: Ausführungsbedingungen)
- der ausgefüllten Anlage 9 Preisblatt
- der ausgefüllten Anlage 10 Konzeptfragen
(- ggfs. aus den ausgefüllten Anlagen 6, 7a, 7b, 8 bei Bietergemeinschaften).
Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Bei der einfachen Richtwertmethode Z = L/P ist eine Gewichtung zwischen L und P
mathematisch wirkungslos. Unglücklicherweise erwartet das Bekanntmachungsformular
eine Gewichtung, weshalb die Vergabestelle eine Dummy-Gewichtung von 50 % für L und 50 % für P eingetragen hat. Es findet keine Gewichtung zwischen L und P statt.
Details zur Prüfung und Wertung sind in den Vergabeunterlagen Anlage 3 genau beschrieben.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-15 📅
Datum des Endes: 2029-04-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am...”
Beschreibung der Optionen
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertemethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-03 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist bis 30.04.2026.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A).
Russland-Sanktionen (XK-01-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verwendung Software LimeSurvey (XK-05-A).
Hosting und Sitz in der EU (XK-04-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens drei (3) Referenzen aus 2022-2024 (EK-08-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unternehmensdarstellung (EK-02-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Persönliche Beratung (XK-02-A).
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (XK-03-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl 2022-2024 inkl. Führungskräfte (EK-06-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualitätssicherung ISO 27001-Zertifikat nach IT-Grundschutz (EK-07-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unteraufragsverarbeiter und TOMS (XK-06-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatzdarstellung 2022-2024 (EK-05-A).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-, Handels-, oder Partnerschaftsregister (EK-03-A).” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlage 11 "Vertrag", der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die in Anlage 5 "Ausführungsbedingungen". Dort...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlage 11 "Vertrag", der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die in Anlage 5 "Ausführungsbedingungen". Dort enthalten sind erbetene Angaben zu den nachfolgenden Feldern:
-Berücksichtigung der Russland-Sanktionen (XK-01-A)
-Qualifizierte persönliche Beratung (XK-02-A)
-Verhandlungssichere Englischkenntnisse (XK-03-A)
-Hosting und Sitz der Server in der EU (XK-04-A)
-Verwendung Software LimeSurvey (XK-05-A)
-Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (XK-06-A)
-Sammelerklärung (XK-07-A)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de📧
Fax: +49 8921081344 📠
URL: https://www.mpg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 008-022136 (2026-01-12)