RV Institutsumfragen 2026

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Institutsumfragen 2026
Referenznummer: UMF_22.4.1.2.0.1.3_26
Kurze Beschreibung:
Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Meinungsumfragen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt. Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden. Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren. Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse. Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch zwischendurch. Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern. Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.900.000,00 EUR. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 2.200.000,00 EUR. Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT. Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030. Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und alle Einrichtungen und Instituten der MPG im Inland und im Ausland. Die rechtlich selbständigen Max-Planck-Einrichtungen dürfen separate Verträge unter den Bedingungen des Verfahrens bzw. des Ergebnisses abschliessen. Sie sind in der Anlage 11 "Vertrag" genannt. Die Mitarbeitenden-Zahlen können im Laufe der Vertragslaufzeit schwanken, z.B. aufgrund von Berufungen oder Emeritierungen an den Instituten. Es gelten die Mitarbeitenden-Zahlen zum Zeitpunkt des Beginns der jeweiligen Umfrage.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 19.03.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Abschluss einer (Abruf-)Rahmenvereinbarung für alle Einrichtungen im Inland und Ausland der MPG, ohne Mindestabnahmepflicht. Ihr Angebot besteht aus: - der ausgefüllten Anlage 4 (Erklärungen: Eignung und Ausschlusskriterien) - der ausgefüllten Anlage 5 (Erklärungen: Ausführungsbedingungen) - der ausgefüllten Anlage 9 Preisblatt - der ausgefüllten Anlage 10 Konzeptfragen (- ggfs. aus den ausgefüllten Anlagen 6, 7a, 7b, 8 bei Bietergemeinschaften). Hinweis zu den Zuschlagskriterien: Bei der einfachen Richtwertmethode Z = L/P ist eine Gewichtung zwischen L und P mathematisch wirkungslos. Unglücklicherweise erwartet das Bekanntmachungsformular eine Gewichtung, weshalb die Vergabestelle eine Dummy-Gewichtung von 50 % für L und 50 % für P eingetragen hat. Es findet keine Gewichtung zwischen L und P statt. Details zur Prüfung und Wertung sind in den Vergabeunterlagen Anlage 3 genau beschrieben.
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Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-15 📅
Datum des Endes: 2029-04-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertemethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-03 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist bis 30.04.2026.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-03 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bindefrist bis 30.04.2026.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Für die Vergabe des öffentlichen Auftrags werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien sind ausführlich in den Anlage 4 "Erklärungen: Eignung- und Ausschlussgründe" und Anlage 5 "Erklärungen: Auftragsführung" genannt und erklärt.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Studien-, technische und Forschungseinrichtungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A). Russland-Sanktionen (XK-01-A).
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Verwendung Software LimeSurvey (XK-05-A). Hosting und Sitz in der EU (XK-04-A).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mindestens drei (3) Referenzen aus 2022-2024 (EK-08-A).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensdarstellung (EK-02-A).
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Persönliche Beratung (XK-02-A). Verhandlungssichere Englischkenntnisse (XK-03-A).
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl 2022-2024 inkl. Führungskräfte (EK-06-A).
Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Qualitätssicherung ISO 27001-Zertifikat nach IT-Grundschutz (EK-07-A).
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unteraufragsverarbeiter und TOMS (XK-06-A).
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A).
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Umsatzdarstellung 2022-2024 (EK-05-A).
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-, Handels-, oder Partnerschaftsregister (EK-03-A).
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Maßgeblich für die Auftragsausführung sind der in Anlage 11 "Vertrag", der mit Zuschlag wirksam wird, sowie die in Anlage 5 "Ausführungsbedingungen". Dort enthalten sind erbetene Angaben zu den nachfolgenden Feldern: -Berücksichtigung der Russland-Sanktionen (XK-01-A) -Qualifizierte persönliche Beratung (XK-02-A) -Verhandlungssichere Englischkenntnisse (XK-03-A) -Hosting und Sitz der Server in der EU (XK-04-A) -Verwendung Software LimeSurvey (XK-05-A) -Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (XK-06-A) -Sammelerklärung (XK-07-A)
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäss § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Dieses Vergabeverfahren wird gemäss den Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU nach den Bestimmungen des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) als offenes Verfahren i. S. d. § 15 VgV durchgeführt, ohne dass diese Bestimmungen Vertragsbestandteile werden. Bieterfragen, Angebote und Kommunikation werden ausschliesslich elektronisch und über AI Vergabemanager laufen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081384 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ba269be9b-1dc4bd60b0b34168 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 625352-2025
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-022136 (2026-01-12)