RV MS-Lizenzen Campus EES-Vertrag

Südwestfalen-IT

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss eines Microsoft Campus EES-Vertrags zwischen ihr (SIT) und Microsoft Deutschland GmbH vermittelt. Über den hier ausgeschriebenen Rahmenvertrag sowie über den Microsoft Campus EES-Vertrag müssen die in den Vergabeunterlagen genannten bezugsberechtigten Schulträger/Körperschaften während der 36-monatigen Laufzeit des Rahmenvertrags sämtliche vom Microsoft Campus EES-Vertrag umfassten Lizenzen/Produkte abrufen können, um diese zu nutzen. Die SIT selbst ist berechtigt, aus dem Microsoft Campus EES-Vertrag Betriebssoftware und Server abzurufen, um diese zu nutzen. Darüberhinaus sind ergänzende Dienstleistungen (Anlegen einer Multi-Tenant-Struktur, die 1st Level Remote Unterstützung sowie die über den 1st Level Support hinausgehende Beratung/Unterstützung). Nähere Informationen können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-17 Auftragsbekanntmachung
2026-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV MS-Lizenzen Campus EES-Vertrag
Referenznummer: 191-V-2026-EU-ÖA
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1) Es wird darauf hingewiesen, dass die Vertragslaufzeit 36 Monate beträgt und die wesentlichen vertragsgegenständlichen Leistungen bei entsprechendem Abruf...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-23 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-23 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungskriterium sind a) die Eigenerklärung über den bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungsschutz bzw. die Eigenerklärung über die Bereitschaft, im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) Bieter müssen entweder aus Sicht der Microsoft Deutschland GmbH über die Berechtigung verfügen, Multi-Tenant-Strukturen selbst anzulegen, oder aber die...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestfalen-IT
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE310256502
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postleitzahl: 58675
Postort: Hemer
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sit.nrw 📧
Telefon: +49 271 30 321-0 📞
URL: https://www.sit.nrw 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVM4Z6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVM4Z6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVM4Z6 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVM4Z6# 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 034-115229 (2026-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag MS-Lizenzen Campus EES-Vertrag (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines dreijährigen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss eines...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags mit einem Unternehmen, das der Südwestfalen-IT (SIT) den Abschluss eines...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: RV MS-EDU-Lizenzen 2026-2029
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Titel: Rahmenvertrag für MS-EDU-Lizenzen 2026-2029
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1000.01 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareOne Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 39150
Postleitzahl: 04329
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVMF7H#”
Quelle: OJS 2026/S 075-264898 (2026-04-16)