RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)

Technische Hochschule Köln

Die Rahmenvereinbarung besteht aus zwei EVB-IT Verträgen und umfasst a) die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die zugehörigen Montage- und Instandhaltungsleistungen inklusive einer Einweisung in die Hard- und Software (nähere Einzelzeiten regelt die Anlage "102213_V1914a_10_EVB_IT_ Systemvertrag_Integration_final" der Vergabeunterlagen). b) die Instandhaltungs- Instandsetzungs- Service- und Support- Leistungen für die audiovisuelle Kommunikationstechnik der TH Köln (nähere Einzelheiten regelt die Anlage "102213_V1914b_EVB_IT_ Service_Vertrag_final" der Vergabeunterlagen).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-08.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-08 Auftragsbekanntmachung
2026-02-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)
Reference number: 102213
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung besteht aus zwei EVB-IT Verträgen und umfasst a) die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die beiden Rahmenvereinbarungen sollen a) die Ausstattung der TH Köln mit audiovisueller Kommunikationstechnik sowie b) alle entsprechenden...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Im Bedarfsfall werden Leistungen aus der Rahmenvereinbarung schriftlich abgerufen. Dies kann als Gesamtpakt (zB in Projektpaketen mit einer definierten...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Audiogeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Videogeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung bezieht sich auf alle Standorte der TH Köln: 1) Campus Deutz: Betzdorfer Str. 2 (50679 Köln), Robertstr. 2 (51105 Köln-Kalk), Schanzenstr....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 4. Halbjahr 2029”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beide Rahmenvereinbarungen werden zunächst für zwei Jahre (bis 31.03.2028) abgeschlossen. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-19 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Köln, Vergabestelle TH Köln
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bietende sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte nutzen Sie das Dokument "Unternehmensdaten" für Ihre Angaben - zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte nutzen Sie das Dokument "Unternehmensdaten" für Ihre - Allgemeinen Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte nutzen Sie das Dokument "Referenzliste" für Ihre Angaben von insgesamt mindestens sechs Referenzen, davon im Bereich - Systemintegration: mindestens...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte nutzen Sie das Dokument "Unternehmensdaten" für Ihre -Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“- Zahlungskonditionen gem. Ziffer 8 EVB-IT System-AGB bzw. Ziffer 13 EVB-IT Service-AGB und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VOL/B) - Bonitätsprüfung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Ausführungszeiten sind grundsätzlich die vorlesungsfreien Zeiten. In Abstimmung mit dem AG können auch abweichende Zeiten definiert werden. 2. Bei der...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Hochschule Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06006-90
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anke.zimmermann@th-koeln.de 📧
Telefon: +49 2218275-3963 📞
URL: http://www.th-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDPVX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDPVX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDPVX 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXPNY5UDPVX#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147-3055 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 006-012665 (2026-01-08)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-25 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-25 15:01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Korrektur der fehlerhaften Positionsangaben in Titel 2 AV-Ausstattung nach Raumtyp in den LV-Dateien (pdf und x.83) Verlängerung der Angebotsfrist auf...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Fehlerhafte Positionsangaben in Titel 2 AV-Ausstattung nach Raumtyp”
Quelle: OJS 2026/S 035-120166 (2026-02-18)