RV zur Bereitstellung und Hosting einer Skillmanagement-Plattform

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung zur systematischen Erfassung, Pflege und Nutzung von Kompetenzen (Skills) sowie zur Unterstützung der internen Mobilität beim Bayerischen Rundfunk. Die Lösung bildet ein vorgegebenes Skillmodell strukturiert ab, ermöglicht die Pflege aussagekräftiger Skillprofile und unterstützt skillbasiertes Matching für interne Aufgaben, Projekte und Positionen. Ergänzend stellt die Software Funktionen zur internen Ausschreibung, Bewerbung, Skillbewertung sowie zur Auswertung und Berichterstattung bereit und schafft damit eine transparente, nachvollziehbare und einheitliche Grundlage für interne Einsatz- und Entscheidungsprozesse. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate und kann vom AG um 2 x 12 Monate auf maximal 48 Monate verlängert werden. Das Höchstabnahmevolumen der Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und das Hosting beträgt 5000 User.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-20.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV zur Bereitstellung und Hosting einer Skillmanagement-Plattform
Referenznummer: BR-2026-0001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2026-0001
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bayerische Rundfunk (BR) ist die öffentlich-rechtliche Landesrundfunkanstalt für Bayern und der viertgrößte Sender der ARD, der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland. Aufgabe des 1949 gegründeten Bayerischen Rundfunks ist es, eine mediale Grundversorgung bereit zu stellen: ein nicht-kommerzielles, unabhängiges Qualitätsprogramm für die gesamte Bevölkerung, das informiert, bildet, berät und unterhält - in Hörfunk, Fernsehen und Internet. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer cloudbasierten Softwarelösung für Skillmanagement und interne Mobilität für den Bayerischen Rundfunk (BR). Die Softwarelösung soll den Auftraggeber dabei unterstützen, - vorhandene Kompetenzen (Skills) von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen und zu pflegen, - Skillprofile für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen nutzbar zu machen, - sowie interne Mobilität und Weiterbeschäftigung transparent und systemgestützt zu fördern. Die Lösung ist als eigenständig nutzbare (Standalone-)Anwendung bereitzustellen und wird nicht als HR-Kernsystem eingesetzt. Eine Nutzung ist ohne lokale Client-Installation über eine webbasierte Oberfläche vorzusehen. Der Einsatz der Software erfolgt in einer ersten Projektphase für ca. 2.000 freie Mitarbeitende mit dem fachlichen Schwerpunkt auf Skill-basiertem Job- und Projektmatching. Neben der Bereitstellung der Software umfasst der Leistungsgegenstand auch die Einführung der Lösung, einschließlich der fachlichen und technischen Inbetriebnahme, sowie den laufenden Be-trieb und die Wartung während der Vertragslaufzeit. Der Auftragnehmer muss eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verfügung stellen, die den Bayerischen Rundfunk bei der systemgestützten Erfassung, Pflege und Nutzung von Kompetenzen (Skills) so-wie bei der Förderung interner Mobilität unterstützt. Die Softwarelösung muss es ermöglichen, ein vom Auftraggeber vorgegebenes Skillmodell strukturiert abzubilden und für unterschiedliche Anwendungszwecke nutzbar zu machen. Mitarbeitende sollen in die Lage versetzt werden, vollständige Skillprofile zu pflegen, die für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen herangezogen werden können. Hierzu gehören insbesondere die Erfassung von Skills, Erfahrungs- bzw. Kompetenzstufen, Rollen sowie ergänzender profilbezogener Informationen. Darüber hinaus muss die Lösung Funktionen zur Unterstützung interner Mobilität bereitstellen. Fachbereiche sollen interne Aufgaben, Projekte oder Vakanzen systemgestützt veröffentlichen können. Mitarbeitende müssen Zugriff auf diese internen Angebote erhalten und die Möglichkeit haben, ihr Interesse oder ihre Bewerbung über das System zu hinterlegen. Die entsprechenden Prozesse sind transparent, nachvollziehbar und einheitlich abzubilden. Die Softwarelösung soll zudem Verfahren zur Skillbewertung unterstützen. Hierzu zählen insbe-sondere Funktionen zur Selbst- und Fremdeinschätzung von Skills sowie zur nachvollziehbaren Darstellung von Bewertungsverläufen. Ziel ist es, eine konsistente und überprüfbare Grundlage für Skillprofile und Matching-Prozesse zu schaffen. Auf Basis der hinterlegten Profilinformationen muss die Lösung Funktionen für ein skillbasiertes Matching bereitstellen. Hierdurch sollen passende Personen für interne Aufgaben, Projekte oder Positionen systematisch ermittelt werden können. Die Ergebnisse des Matchings sind für die jewei-ligen Nutzergruppen nachvollziehbar darzustellen. Ergänzend hat die Softwarelösung Funktionen für Auswertungen und Reports bereitzustellen. Diese dienen insbesondere der aggregierten Betrachtung vorhandener Skills, der Nutzung der Lösung sowie der internen Mobilität und sollen fachliche Steuerungs- und Entscheidungsprozesse unterstützen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Bayerische Rundfunk (BR) ist die öffentlich-rechtliche Landesrundfunkanstalt für Bayern und der viertgrößte Sender der ARD, der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland. Aufgabe des 1949 gegründeten Bayerischen Rundfunks ist es, eine mediale Grundversorgung bereit zu stellen: ein nicht-kommerzielles, unabhängiges Qualitätsprogramm für die gesamte Bevölkerung, das informiert, bildet, berät und unterhält - in Hörfunk, Fernsehen und Internet.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer cloudbasierten Softwarelösung für Skillmanagement und interne Mobilität für den Bayerischen Rundfunk (BR).
Die Softwarelösung soll den Auftraggeber dabei unterstützen,
- vorhandene Kompetenzen (Skills) von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen und zu pflegen,
- Skillprofile für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen nutzbar zu machen,
- sowie interne Mobilität und Weiterbeschäftigung transparent und systemgestützt zu fördern.
Die Lösung ist als eigenständig nutzbare (Standalone-)Anwendung bereitzustellen und wird nicht als HR-Kernsystem eingesetzt. Eine Nutzung ist ohne lokale Client-Installation über eine webbasierte Oberfläche vorzusehen.
Der Einsatz der Software erfolgt in einer ersten Projektphase für ca. 2.000 freie Mitarbeitende mit dem fachlichen Schwerpunkt auf Skill-basiertem Job- und Projektmatching.

Neben der Bereitstellung der Software umfasst der Leistungsgegenstand auch die Einführung der Lösung, einschließlich der fachlichen und technischen Inbetriebnahme, sowie den laufenden Be-trieb und die Wartung während der Vertragslaufzeit.

Der Auftragnehmer muss eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verfügung stellen, die den Bayerischen Rundfunk bei der systemgestützten Erfassung, Pflege und Nutzung von Kompetenzen (Skills) so-wie bei der Förderung interner Mobilität unterstützt.
Die Softwarelösung muss es ermöglichen, ein vom Auftraggeber vorgegebenes Skillmodell strukturiert abzubilden und für unterschiedliche Anwendungszwecke nutzbar zu machen. Mitarbeitende sollen in die Lage versetzt werden, vollständige Skillprofile zu pflegen, die für interne Einsatz-, Projekt- und Stellenbesetzungen herangezogen werden können. Hierzu gehören insbesondere die Erfassung von Skills, Erfahrungs- bzw. Kompetenzstufen, Rollen sowie ergänzender profilbezogener Informationen.
Darüber hinaus muss die Lösung Funktionen zur Unterstützung interner Mobilität bereitstellen. Fachbereiche sollen interne Aufgaben, Projekte oder Vakanzen systemgestützt veröffentlichen können. Mitarbeitende müssen Zugriff auf diese internen Angebote erhalten und die Möglichkeit haben, ihr Interesse oder ihre Bewerbung über das System zu hinterlegen. Die entsprechenden Prozesse sind transparent, nachvollziehbar und einheitlich abzubilden.
Die Softwarelösung soll zudem Verfahren zur Skillbewertung unterstützen. Hierzu zählen insbe-sondere Funktionen zur Selbst- und Fremdeinschätzung von Skills sowie zur nachvollziehbaren Darstellung von Bewertungsverläufen. Ziel ist es, eine konsistente und überprüfbare Grundlage für Skillprofile und Matching-Prozesse zu schaffen.
Auf Basis der hinterlegten Profilinformationen muss die Lösung Funktionen für ein skillbasiertes Matching bereitstellen. Hierdurch sollen passende Personen für interne Aufgaben, Projekte oder Positionen systematisch ermittelt werden können. Die Ergebnisse des Matchings sind für die jewei-ligen Nutzergruppen nachvollziehbar darzustellen.
Ergänzend hat die Softwarelösung Funktionen für Auswertungen und Reports bereitzustellen. Diese dienen insbesondere der aggregierten Betrachtung vorhandener Skills, der Nutzung der Lösung sowie der internen Mobilität und sollen fachliche Steuerungs- und Entscheidungsprozesse unterstützen.

Zusätzliche Informationen:

Im Zeitraum vom 18.03.26 bis 21.03.26 finden die verifizierende und bewertende Angebotspräsentation statt. Die Durchführung von Anbieterpräsentationen erfolgt nicht zwingend mit allen Bietern. Zu einer Anbieterpräsentation werden ausschließlich solche Bieter eingeladen, deren Angebote nach der Auswertung der Angebotsunterlagen rechnerisch eine realistische Möglichkeit auf den Zuschlag aufweisen. Bieter, deren Angebote nach der Angebotsauswertung auch bei einer maximalen Punktzahl in der Anbieterpräsentation den Zuschlag rechnerisch nicht mehr erreichen können, werden nicht zur Präsentation eingeladen. Die Auswahl der zur Präsentation eingeladenen Bieter erfolgt auf Grundlage objektiver, vorab festgelegter Bewertungsmaßstäbe und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes. Die Einladung zur Präsentation erfolgt spätestens am 06.03.2026.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch bis zu zwei Male um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber diese Vereinbarung nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Über eine Mindestabnahmemenge von 1000 User hinaus hat der AG die Option bis zu maximal 4000 weitere User für die Nutzung der Skillmanagementplattform zu lizensieren. Des Weiteren hat der AG die Option 240 technische Dienstleistungsstunden abzurufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3 Referenzen - Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL: http://www.br.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT307JFGX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT307JFGX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT307JFGX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT307JFGX# Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfol-gend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russ-lands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungs-rechtsakte betreffen. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Sanktions-VO muss jeder Bewerber/jedes Mit-glied einer Bewerbergemeinschaft/ und jedes vorgesehene Verleihunternehmen bereits bei Abgabe des Angebots die "Anlage 10 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" ausgefüllt und durch den Bevollmächtigten ausgestellt, einreichen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 015-048347 (2026-01-20)

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