RVAD2026 - Rahmenvereinbarung Atlassian Lizenzen und Dienstleistungen 2026

Mobil ISC GmbH

Die Softwarelösungen (Confluence & Jira) werden seit mehreren Jahren sowohl intern als auch im Kundenumfeld erfolgreich eingesetzt. Beide Applikationen sind seit mehreren Jahren tief in die IT-Landschaft der Mobil ISC integriert. Es bestehen zahlreiche Schnittstellen zu Kunden und Integrationen zu anderen Systemen. Darüber hinaus wurde die Plattform bei zahlreichen Kunden eingeführt und dient dort als zentrales Wissens-, Dokumentations- und Kollaborationssystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Seibert Solutions GmbH

Wer?

• Mobil ISC GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-05	Auftragsbekanntmachung
2026-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RVAD2026 - Rahmenvereinbarung Atlassian Lizenzen und Dienstleistungen 2026
Referenznummer: 2026-00956
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-00956
Beschreibung der Beschaffung:

Art und Umfang der genutzten Anwendungen und der vorhandenen Nutzerstaffeln sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung "Übersicht zum Leistungsbestand" zu entnehmen. Der Rahmenvertrag, der im Jahr 2022 zur Produkteinführung ausgeschrieben worden war, läuft im Juni 2026 aus, weshalb ein neuer Rahmenvertrag für die fortlaufende Nutzung und gegebenenfalls Erweiterung der Lizenzierung geschlossen werden soll. Ziel der Ausschreibung ist, den bestehenden und künftigen Bedarf der Mobil ISC GmbH und ihrer Kunden und Gesellschafter zu decken. Dieser Bedarf setzt sich aus dem originären Eigenbedarf der Mobil ISC GmbH und des Bedarfes ihrer Gesellschafterkunden an Confluence- und Jira-Lizenzen (Verlängerung, Erweiterung) zusammen. Vertragspartner des Auftragnehmers ist jedoch ausschließlich die Mobil ISC. Ferner besteht die Notwendigkeit, dass auch der künftige Auftragnehmer die Verantwortung für den funktionalen Applikationsbetrieb, der derzeit on premise auf auftraggeberseitig gestellter Hardware läuft, übernimmt sowie einen Anwendersupport im Sinne einer 3rd-Level-Supporteinheit anbietet. Weiter ist es Ziel, dass bei künftigen Projekten bedarfsorientiert auch projektbegleitende Unterstützungsleistungen in Bezug auf die eingesetzten oder zu beschaffenden Produkte abgerufen werden können. Mit einer Laufzeit von mindestens zwei und maximal drei Jahren umfasst der Ausschreibungszeitraum auch das von Atlassian für den 28. März 2029 angekündigte EoL der Data-Center Versionen. Für die Instanzen der Mobil ISC und ihrer Gesellschafter werden innerhalb des Ausschreibungszeitraums Migrationsprojekte umzusetzen sein.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Er endet spätestens nach 36 Monaten automatisch, ohne das es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-09 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftragnehmer behält sich vor Nachforderungen im Rahmen des Vergabeverfahrens vorzunehmen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB - Formblatt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bieter in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes in deutscher Sprache vorzulegen. (nicht notwendig bei Präqualifikation) - Unternehmensvorstellung, aus der der Firmenname mit Rechtsform, Sitz des Unternehmens, Gesellschafter, Mitglieder der Geschäftsführung, die Zahl seiner Führungskräfte, Verbindung mit anderen Unternehmen und die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Darstellung des Bieterunternehmens überschreitet dabei nicht fünf Seiten. - Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen).

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft nebst Angabe der gesamtschuldnerischen Haftung, sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird. - Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen und zu Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren gem. Formblatt 2 "Eigenerklärung Gesamtumsätze" (nicht notwendig bei Präqualifikation) - Zwingende Mindestanforderung ist ein kumulierter Gesamtumsatz von 1.000.000 EURO in den drei zurückliegenden Geschäftsjahren. - Jahresabschlüsse oder Bilanzen des Unternehmens für die letztens drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Nachweis über eine aktuelle ISO 27001 oder BSI-Grundschutz Zertifizierung.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Der Bieter hat mindestens den Atlassian-Partner Status Platinum Solution Partner zu besitzen und durch Kopien oder in sonst geeigneter Form nachzuweisen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Der Bieter hat mindestens eine Referenzen aus dem Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) nachzuweisen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzen sind mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsinhalt und Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten) zu versehen. - Der Bieter hat jeweils drei (3) Referenzen für Softwareeinführungsprojekte nachzuweisen, bei denen der Anbieter in der Rolle "Projektmanager" und "Consultant" Projektdienstleistungen erbracht hat. Ein Konzept für die Durchführung eines Softwareeinführungsprojektes ist mindestens in folgenden Phasen aufzuzeigen: 1. Anforderungsanalyse / Beratung 2. Konzeption 3. Umsetzung 4. Berechtigungsmanagement 5. Einführungsbegleitung 6. Dokumentation - Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen nachzuweisen, in denen der Anbieter für Referenzkunden einen Applikationssupport für Data-Center-Lizenzen mit vergleichbaren Service- und Reaktionszeiten erbringt. - Optional hat der Bieter eine Referenz zu nennen, in denen der Anbieter für Referenzkunden einen Applikationssupport für Cloud-Lizenzkunden mit vergleichbaren Service- und Reaktionszeiten erbringt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil ISC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 202479
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte-Ahlten
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@mobil-isc.de 📧
Telefon: 051328629499 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZMB4G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZMB4G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUZMB4G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZMB4G#
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:4131153308
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499-0 📞
Fax: +492289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 026-089198 (2026-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 7 000 000 EUR 💰

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2026-00956
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-24 📅
Titel: Rahmenvereinbarung Atlassian Lizenzen und Dienstleistungen 2026
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 7 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Auftrag für 2026-00956: RVAD2026 - Rahmenvereinbarung Atlassian Lizenzen und Dienstleistungen 2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Seibert Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE204695161
Postanschrift: Luisenstraße 37-39
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@seibert.group 📧
Telefon: 0611205700 📞
URL: https://de.seibert.group/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YUZMFQT#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 073-256854 (2026-04-14)

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