RZ SAN Storage

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit mehreren Unternehmen über die Lieferung fabrikneuer SAN-Storage Komponenten inkl. Software und Support, sowie Dienstleistungsanteilen für unterschiedliche Rechenzentren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung
2026-03-25	Auftragsbekanntmachung
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RZ SAN Storage
Referenznummer: PV88-2025-07
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: SAN Komponenten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11562734.78 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Bei allen zu liefernden Komponenten muss es sich um Neuware eines Herstellers handeln. Mindestvoraussetzung ist, dass jeder teilnehmende Bieter mit seinem Angebot die gesamte Produktlinie eines Herstellers für die jeweils pro Los nachgefragten Produkte anbietet. Die Geräte müssen hierbei aus einer aktuellen Serienproduktion des jeweiligen Herstellers stammen. Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: gem. Liste der Bezugsberechtigten
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Block-Storage-Systeme
Geschätzter Wert ohne MwSt: 51581433.95 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Block-Storage Capacity
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4303925.20 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Tape
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5148959.36 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Vtl
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5766138.46 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Object Based Storage (OBS)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7523735.08 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: File-Storage-Systeme
Geschätzter Wert ohne MwSt: 43948439.40 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gem. Lisste der Bezugsberechtigten

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-09 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 15
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

§ 56 VgV Abs. 2 bis 4 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters Mindestanforderungen: der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von RZ SAN Storage Komponenten der angebotenen Hersteller zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1: 290.000,00 € Los 2: 1.300.000,00 € Los 3: 110.000,00 € Los 4: 130.000,00 € Los 5: 140.000,00 € Los 6: 190.000,00 € Los 7: 1.100.000,00 € (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung. Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Umsatz der letzten drei (3) Jahre im ausschreibungsrelevanten Bereich.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Rahmenvereinbarung
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Es gilt das Recht des Landes Berlin. Die ProVitako führt eigenverantwortlich dieses Vergabeverfahren durch. Die ProVitako ist die Einkaufsgenossenschaft der kommunalen IT-Dienstleister. Bitte beachten Sie die Liste der Bezugsberechtigen Anlage 3

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Ansbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@provitako.de 📧
Telefon: +49 2241 8961329 📞
Fax: +49 2241999-1434 📠
URL: https://www.provitako.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b8e240baf-2f1988511369b00b& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-142255 (2026-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-25)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12326183.43 EUR 💰
62112383.43 EUR 💰
5146831.44 EUR 💰
6511394.16 EUR 💰
7061228.42 EUR 💰
9541275.28 EUR 💰
55694823.60 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Andere zusätzliche Informationen
Höchstwert pro Los, Anpassung aufgrund von Bieterfargen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fb900648-e655-4472-bf61-2c11857c5ccf-01
Quelle: OJS 2026/S 061-213179 (2026-03-25)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12326183.43 EUR 💰
62112383.43 EUR 💰
5146831.44 EUR 💰
6511394.16 EUR 💰
7061228.42 EUR 💰
9541275.28 EUR 💰
55694823.60 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters Mindestanforderungen: der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen), welche die Lieferung von vergleichbaren Komponenten zum Gegenstand haben und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1: 290.000,00 € Los 2: 1.300.000,00 € Los 3: 110.000,00 € Los 4: 130.000,00 € Los 5: 140.000,00 € Los 6: 190.000,00 € Los 7: 1.100.000,00 € (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2654afc2-22c7-48a0-9706-b240f6de5f49-01
Quelle: OJS 2026/S 062-215769 (2026-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-09)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12326183.43 EUR 💰
62112383.43 EUR 💰
5146831.44 EUR 💰
6511394.16 EUR 💰
7061228.42 EUR 💰
9541275.28 EUR 💰
55694823.60 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung Preisblatt aufgrund redaktioneller Fehler
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: efb55646-effa-4f49-96ec-82472b3e7414-01
Quelle: OJS 2026/S 071-249346 (2026-04-09)

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