Sammelvermögensschadenhaftpflichtversicherungsvertrag für ehrenamtlich bestellte Betreuer, für Vormünder und Pfleger

Präsident des Oberlandesgerichts Köln

Das Land Nordrhein-Westfalen hat das Ziel, das ehrenamtliche Engagement der Bürgerinnen und Bürger zu sichern und zu fördern. Zu diesem Zweck hat das Land Nordrhein-Westfalen im Jahre 2004 eine Sammelhaftpflichtversicherung für nicht in rechtlich selbständigen Vereinigungen organisierte ehrenamtlich Tätige mit einer Personen- und Sachschadendeckung von jeweils 2 Mio. EUR abgeschlossen. Mitversichert im Rahmen jenes Vertrages ist die gesetzliche Haftpflicht wegen Vermögensschäden nur in sehr eingeschränktem Umfang. Wegen der zusätzlichen Risiken gerade von Vermögensschäden im Betreuungsbereich wurde aufbauend auf den bisherigen Versicherungsschutz zusätzlich ab dem 01.07.2007 eine Sammelvermögensschadenhaftpflichtversicherung für ehrenamtliche Betreuer, für Vormünder und Pfleger abgeschlossen. Zum 01.07.2026 wird diese Leistung neu ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ecclesia Versicherungsdienst GmbH

Wer?

• Präsident des Oberlandesgerichts Köln

Wie?

• Versicherungen › Haftpflichtversicherungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-19	Auftragsbekanntmachung
2026-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sammelvermögensschadenhaftpflichtversicherungsvertrag für ehrenamtlich bestellte Betreuer, für Vormünder und Pfleger
Referenznummer: 2026_01_15_OLGK/0099/26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Haftpflichtversicherungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026_01_15_OLGK/0099/26
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦

Versicherungen 📦

Postanschrift: Martin-Luther-Platz 40
Postleitzahl: 40212
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor seinem Ablauf durch den Versicherer bzw. drei Monate vor Ablauf durch den Versicherungsnehmer schriftlich gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Formular 325
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Zulassung zum Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter ist zum Geschäftsbetrieb nach den §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte zugelassen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter gibt den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre an (Anlage 1)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Ratings (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter gibt in der Anlage 1 sein Rating mit mindestens S&P Global mit "A-" oder Moody´s mit "A3" oder Fitch mit "A-" oder vergleichbar an und reicht einen Nachweis hierzu ein. Der Nachweis der Vergleichbarkeit erfolgt durch den Bieter.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind zwei Referenzen über vergleichbare Verträge betreffend Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen oder vergleichbare Aufträge mit dem Angebot einzureichen (Anlage 1). Hinsichtlich der Referenzen gelten die Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung IV.4.2.3

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Anzahl der Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Stichtag 01.12.2025

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Formular 325
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsident des Oberlandesgerichts Köln
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Reichenspergerplatz 1
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@olg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 22177110 📞
Fax: +49 2217711700 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6NYT37KD1TZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6NYT37KD1TZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6NYT37KD1TZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6NYT37KD1TZ# siehe Leistungsbeschreibung/Vertragsentwurf

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-2889 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 014-042889 (2026-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Sammelvermögensschadenhaftpflichtversicherung für ehrenamtliche Betreuer, für Vormünder und Pfleger abgeschlossen zum 01.07.2026.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 136984.50 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 136984.50 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 136984.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-26 📅
Titel: Ecclesia Versicherungsdienst Gmbh, 10587 Berlin
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 136984.50 💰
Niedrigstes Angebot: 136984.50 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 136984.50 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 404543
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ecclesia Versicherungsdienst Gmbh
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4325 Lemgo
Postanschrift: Gutenbergstr. 15
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martin.heyden@ecclesia.de 📧
Telefon: 030 25412113 📞
Fax: 030 2541228113 📠
URL: http://ecclesia.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.olg-koeln.nrw.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6NYT89SXDZ7# siehe Leistungsbeschreibung/Vertragsentwurf

Körper überprüfen
Telefon: +49 221 147-0 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/kontakt 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 070-245307 (2026-04-09)

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