Sanierung Walhalla, Wiesbaden

Beschreibung der Beschaffung

I. Auftraggeberin
Die SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) ist eine städtische Gesellschaft. Als kommunales Unternehmen ist sie ein Komplettdienstleister für die regionale Immobilien-Branche. Derzeit gliedert sich die SEG Wiesbaden in vier Geschäftsbereiche: Städtebauliche Projektentwicklung, Bauträgertätigkeit, Immobilienmanagement und Stadterneuerung.

Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Es ist beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen im Namen und auf Rechnung der SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH, Konrad-Adenauer-Ring 11, 65187 Wiesbaden, zu vergeben.

II: Projekbeschreibung

Anlass und Einführung
Der Gebäudekomplex des im Jahr 1897 eröffneten Varieté-Theaters Walhalla befindet sich in zentraler Lage Wiesbadens auf einer Grundstücksfläche von rund 2.000 m².

Städtebauliche Einbindung
Die Walhalla befindet sich im Wiesbadener Stadtzentrum. Im Rahmen der Planung der Baulogistik sind die folgenden Randbedingungen zu beachten:
- Innerstädtische Lage im Bereich der Fußgängerzone mit sehr beengten Platzverhältnissen, sowohl was die Erreichbarkeit des Projektgrundstücks, als auch die Baustelleneirichtungsfläche angeht.
- enormer Platzmangel innerhalb der Baustelleneinrichtungsfläche
- keine Lagerflächen auf dem Projektgrundstück vorhanden
- Flucht- und Rettungsweg zum Nachbargebäude Kirchgasse 72 muss auch während der Bauausführung permanent gewährleistet werden

III. Aufgabenbeschreibung
Auf Grundlage der vorliegenden Planungsergebnisse mit den städtebaulichen, baulichen, denkmalpflegerischen, funktionalen und wirtschaftlichen Anforderungen ist im Rahmen der Sanierungsplanung zur Revitalisierung der Kulturstätte Walhalla (m. Teilabbruch und -neubau) die Baulogistikplanung zu erstellen.

Grundlagen für die Leistungserbringung für die Baulogistikplanung sind die Grundleistungen und Besonderen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 gem. AHO 25 - Leistungen für Baulogistik, Stand März 2011, Auflage 1.
Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise. Zunächst erfolgt der Abruf der Leistungsphasen 1-3 sowie Teilleistungen der Leistungsphase 5.

Die Planungen erfolgen in enger Abstimmung mit den Denkmalbehörden, dem Objektplanungsbüro, den Fachplanungsbüros, der restauratorischen Fachplanung sowie der Eigentümerin und der AG sowie ggf. weiteren zu beteiligenden Stellen.

Im Rahmen der Planung der Baulogistik sind die folgenden Randbedingungen zwingend zu beachten:
- Innerstädtische Lage im Bereich der Fußgängerzone mit sehr beengten Platzverhältnissen, sowohl was die Erreichbarkeit des Projektgrundstücks (Zufahren, Schleppkurven), als auch die Baustelleneinrichtungsfläche angeht.
- enormer Platzmangel innerhalb der Baustelleneinrichtungsfläche
- keine Lagerflächen auf dem Projektgrundstück vorhanden
- Flucht- und Rettungsweg des Nachbargebäudes Kirchgasse 72 muss auch während der Bauausführung permanent gewährleistet werden

IV. Honorar
Das Honorar des AN für die Grundleistungen und die Besonderen Leistungen (lt. Teilleistungstabelle, Leistungsbild der AG, Anlage 2) ist, nach Leistungsphasen unterteilt, jeweils als Pauschale anzubieten.

Für weitere - gegebenenfalls erforderliche, nicht im Leistungsbild enthaltene - Leistungen sind im Angebot entsprechende Stundenhonorare anzugeben.

Diese sind wie folgt zu gliedern:
• Büroinhaber
• Projektleitung
• Sonstige Projektmitarbeitende
• Sonstige Mitarbeitende
Abgerechnet wird auf Nachweis.
Die Abrechnung der Nebenkosten ist als Prozentsatz bezogen auf das Nettohonorar anzugeben.
Es erfolgt ein stufenweiser Abruf der Leistungen (ganze Leistungsphasen oder einzelne Teilleistungen). Zunächst erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1-3 sowie Teilleistungen der Leistungsphase 5 gemäß des Leistungsbildes für die Grundleistungen.
Die Leistungen der weiteren Leistungsphasen sowie der dazugehörigen Besonderen Leistungen kann die AG später beauftragen. Und zwar in beliebiger Reihenfolge: entweder vollständig oder beschränkt auf bestimmte Leistungsphasen, einzelne Leistungen der Leistungsphasen oder Leistungen der einzelnen Bauteile. Die Beauftragung weiterer Leistungen ist schriftlich zu erklären.
Die Beauftragung der vollständigen Leistungen ab der Leistungsphase 5 steht unter dem Vorbehalt der Gremienbeschlüsse (Aufsichtsrat der AG und ggf. Gremien der Landeshauptstadt Wiesbaden) zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG über den weiteren Projektverlauf.

Es besteht kein Anspruch auf den Abruf von einzelnen Leistungen bzw. sämtlichen Leistungsstufen.

V: Zeitplanung
Mit der Erarbeitung der Grundleistungen in der Leistungsphasen 1-3 soll umgehend nach Beauftragung begonnen werden. Der Abschluss der Leistungsphase 3 ist für Ende Juni 2026 vorgesehen.

Nach Abschluss der Leistungsphase 3 soll auf Grundlage der Entwurfsplanung und Kostenberechnung seitens des Revisionsamtes eine Plausibilitätsprüfung erfolgen. Mit Einsatz von Fördermitteln aus der Städtebauförderung ist ebenfalls nach Abschluss der Leistungsphase 3 eine baufachliche Prüfung durchzuführen. Mit den Ergebnissen dieser Prüfungen wird den städtischen Gremien die Ausführungsvorlage zur Realisierung der Maßnahme vorgelegt. Parallel zur Beschlussfassung soll die Genehmigungsplanung erarbeitet werden. Baubeginn ist für die Mitte des Jahres 2027 terminiert, die Fertigstellung soll bis Ende des Jahres 2030 erfolgen.

Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig.

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem Preisblatt, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung.

Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Zuschlagskriterien:

1. Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot i.S.v. § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien in folgender Gewichtung ermittelt:

1. Herangehensweise 60 %
2. Honorar 40 %


2.Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:
Die eingereichten Angebote werden nach Maßgabe der angegebenen prozentualen Gewichtung zunächst für jedes Einzelkriterium und dann insgesamt bewertet.

2.1 Bewertungsrahmen
Für die Wertung wird folgender Rahmen zugrunde gelegt:

Wertungskriterium 1: Herangehensweise - Gewichtung: 60 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 60 Punkte

Wertungskriterium 2: Honorar - Gewichtung: 40 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 40 Punkte

Die Tabelle verdeutlicht den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden.

Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.


2.2 Bewertung der Einzelkriterien
Die Bewertung der Einzelkriterien erfolgt nach folgender Maßgabe:

2.2.1 Zuschlagskriterium Herangehensweise - Fragenkatalog
Die Herangehensweise soll in dem als Anlage beigefügten Fragenkatalog ausgearbeitet werden und ist mit dem Angebot zwingend einzureichen.

Im Rahmen der vom Bieter zu erstellenden und mit dem Angebot einzureichenden Herangehensweise soll der Bieter anhand eines, ggf. mehrerer von ihm bereits durchgeführten Referenzprojekte folgende Aspekte ausführlich und detailliert, schriftlich darstellen.

- Durchführung von Baulogistikplanung im innerstädtischen Bereich,
- Durchführung von Baulogistikplanung im innerstädtischen Bereich mit sehr beengten Platzverhältnissen,
- Durchführung von Baulogistikplanung mit Phasenplänen (bis zu 5 Phasen)
- Durchführung von Baulogistikplanung, bei der ein Anlieferungskonzept erstellt wurde,
- Durchführung von Baulogistikplanung, bei der die Nutzung von Teilflächen der BE für Entfluchtung angrenzender Nachbargebäude gewährleistet sein musste

Hierbei werden vom Bieter keine auf die hier ausgeschriebene Leistung bezogenen Entwürfe, Pläne und Zeichnungen oder Berechnungen erwartet oder gefordert. Die von uns zusammengestellten Unterlagen sollen Ihnen als Grundlage dienen, die spätere Aufgabe in einen Gesamtzusammenhang einzuordnen und als Hintergrund zu nutzen.

Eigene, tiefergehende Planungen sowie die Erarbeitung weiterer Planungen / Unterlagen etc. ist dann die Aufgabe des nach Abschluss des Vergabeverfahrens zu beauftragenden Planungsbüros.

Die / Herangehensweise ist bereits mit dem Angebot einzureichen.

0 Punkte: aus Sicht des AG ungenügende Ausführungen
1 Punkt: aus Sicht des AG ausreichende Ausführungen
2 Punkte: aus Sicht des AG befriedigende Ausführungen
3 Punkte: aus Sicht des AG gute Ausführungen
4 Punkte: aus Sicht des AG sehr gute Ausführungen
5 Punkte: aus Sicht des AG herausragende Ausführungen

Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte (z.B. 1,5 Punkte) bewertet.

Maximal können fünf Punkte erzielt werden. Diese werden mit dem Faktor 20 multipliziert (= max. 100 Punkte) und dann in die Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 3 (Punktzahl Einzelkriterium) übertragen. Aus dem Produkt Punktzahl Einzelkriterium × Gewichtung des Wertungskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Kriterium erzielte Punktzahl.


2.2.2 Zuschlagskriterium Honorar

Das Honorarangebot wird anhand der Gesamtangebotssumme für die abgefragten Leistungen inkl. Nebenkosten, nach Nachlass und einem Stundenkontingent von 50 Stunden zum durchschnittlichen Stundensatz bewertet. (Das dient lediglich der gewichteten Bewertung der Stundensätze, es soll nicht per se ein solches Stundenkontingent beauftragt werden.)

Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen Honorar für die ausgeschriebenen Leistungen einschließlich aller in der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter 2 genannten Leistungen, erhält 100 Punkte. Die ermittelten Honorare der übrigen Angebote werden linear im Verhältnis zu den Kosten des günstigsten Bieters bewertet. Die Berechnung erfolgt dabei nach der Vorgabe:

Ermittelte Punktzahl = (Preis des günstigsten Bieters / Preis des jeweiligen Bieters) x 100

Die ermittelte Punktzahl wird in die Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 3 übertragen. Aus dem Produkt Punktzahl × Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Kriterium erzielte Punktzahl.

Für weitere Einzelheiten wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung zu den Zuschlagskriterien) verwiesen.

Beschreibung der Optionen

Optionale Leistungen

Nach Abschluss der Leistungsphase 3 soll auf Grundlage der Entwurfsplanung und Kostenberechnung seitens des Revisionsamtes eine Plausibilitätsprüfung erfolgen. Mit Einsatz von Fördermitteln aus der Städtebauförderung ist ebenfalls nach Abschluss der Leistungsphase 3 eine baufachliche Prüfung durchzuführen. Mit den Ergebnissen dieser Prüfungen wird den städtischen Gremien die Ausführungsvorlage zur Realisierung der Maßnahme vorgelegt. Parallel zur Beschlussfassung soll die Genehmigungsplanung erarbeitet werden. Baubeginn ist für die Mitte des Jahres 2027 terminiert, die Fertigstellung soll bis Ende des Jahres 2030 erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV.

Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wir bitten Sie, drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren (2015-2025) mit Erfahrung im Bereich Planung und Umsetzung "Baulogistikplanung im innerstädtischen Bereich" zu nennen.

Die Referenzen sind im Rahmen einer Kurzbeschreibung von jeweils max. zwei DIN-A4-Seiten einzureichen und sollen u.a. eine Beschreibung der Projektbeteiligten enthalten; auch ist es zulässig, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.

Wir bitten Sie uns drei Referenzprojekte zu nennen. Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung.

Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. zwei DIN-A4 Seiten dar.

Mindestkriterium:
Es ist mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte einzureichen.

Mindestkriterium:
Es ist bei mindestens 2 Referenzprojekten eine vergleichbare Größenordnung in Bezug auf die Auftragssumme Baulogistik nachzuweisen.

Mindestkriterium:
Es muss mindestens eine Referenz für eine bereits durchgeführte Planungsleistungen nach HOAI für öffentliche Auftraggeber nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Nachweis der Qualifikation: Bestätigung, dass die berufliche Befähigung der Führungskräfte sowie der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter durch geeignete Nachweise belegt ist: • Abschlusszeugnis des höchsten Bildungsabschlusses der Führungskräfte • Lebenslauf mit Projektliste zur Qualifikation und Erfahrung der
verantwortlichen Mitarbeiter bei vergleichbaren Projekten gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV.
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal: Bestätigung, dass das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags nachfolgendes verantwortliches Personal vorsieht: • Name, Funktion • Berufliche Qualifikation

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

gem. Formblatt 124: Bestätigung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
sowie
Angabe der jährliches Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten, davon: jährliches Mittel der beschäftigten Führungskräfte, davon: jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure inkl. Führungskräfte

Mindestkriterium:
Es müssen gemittelt mindestens 5 Ingenieure inkl. Führungskräfte beschäftigt sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe der Anzahl der festangestellte Projektleiter mit einer Berufserfahrung > = 10 Jahre mit Erfahrung von Baustellenlogistikplanung im innerstädtischen Bereich
Mindestkriterium:
Es muss derzeit mindestens 2 Projektleiter mit einer Berufserfahrung > = 10 Jahre mit Erfahrung von Baustellenlogistikplanung im innerstädtischen Bereich in Ihrem Unternehmen beschäftigt sein .

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Mindestkriterium:
Es muss mindestens ein gemittelter Umsatz von 300.000 € für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren vorliegen.

Zusätzliche Informationen

Die SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) ist eine städtische Gesellschaft. Als kommunales Unternehmen ist sie ein Komplettdienstleister für die regionale Immobilien-Branche. Derzeit gliedert sich die SEG Wiesbaden in vier Geschäftsbereiche: Städtebauliche Projektentwicklung, Bauträgertätigkeit, Immobilienmanagement und Stadterneuerung.

Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen.

Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt Wiesbaden tätig.

Die Hauptaufgaben der WiBau umfassen die Entwicklung, Projektierung, Erstellung sowie das Facility Management von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien einschließlich sämtlicher Baumaßnahmen, insbesondere Sanierungsmaßnahmen. Für die Landeshauptstadt Wiesbaden werden dabei insbesondere Betreibermodelle im Schulbau realisiert.

Es ist beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen im Namen und auf Rechnung der SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH, Konrad-Adenauer-Ring 11, 65187 Wiesbaden, zu vergeben.

Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.

Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.

Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Verwendung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)