Schulbuchvergabe 2026/2027

Stadt Kaarst - Der Bürgermeister

Lieferung von Schulbüchern für das Schuljahr 2026/2027 Lieferung der Schulbücher an 10 Schulstandorte im Stadtgebiet Kaarst Lieferung muss bis spätestens 28.08.2026 erfolgen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.

Wer?

• Stadt Kaarst - Der Bürgermeister

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbuchvergabe 2026/2027
Referenznummer: 40/2026/02
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für das Schuljahr 2026/2027 Lieferung der Schulbücher an 10 Schulstandorte im Stadtgebiet Kaarst Lieferung muss bis spätestens 28.08.2026 erfolgen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 255052.34 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schulbücher I
Geschätzter Wert ohne MwSt: 127526.17 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Dieser Ausschreibung liegt das vom Bundestag beschlossene Gesetz zur Regelung der Preisbindung bei Verlagserzeugnissen in der jeweils gültigen Fassung zugrunde (Buchpreisbindungsgesetz). Die voraussichtliche Vergabesumme für die für das Schuljahr 2026/2027 im Wege der Sammelbestellung für 10 Schulen zu beschaffenden Schulbücher beträgt ca. 267.549,00 EUR brutto. Sie basiert auf der von der Stadt Kaarst - Bereich 40 - Schule - kalkulierten Schüleranzahl und der im Haushalt veranschlagten Haushaltsansätze. Der tatsächliche Gesamtauftragswert der Bestellungen für das Schuljahr 2026/2027 kann je nach Bedarf der Schulen davon abweichen und den Wert sowohl über- als auch unterschreiten. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen zu je ca. 136.453,00 EUR brutto. Jeder Bieter kann den Zuschlag nur für ein Los erhalten. Für beide Lose mit einem Auftragswert von je ca. 136.453,00 EUR brutto wird ein Nachlass in Höhe von 15 % gewährt.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sollten wirtschaftlich gleichwertige Angebote eingehen, wird aufgrund der Gleichheit ein Auswahlverfahren mit Hilfe der Auslosung über die Vergabe entschieden. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihren Angeboten an der Auslosung teil. Die Auslosung wird durch die Submissionsstelle der Stadt Kaarst unter Beachtung des 6-Augen-Prinzips. Das Ergebnis des Auslosungsverfahrens wird dokumentiert.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ieferung der Schulbücher an 10 Schulstandorte im Stadtgebiet Kaarst Die Anlieferung muss bis spätestens 28.08.2025 erfolgen weiteres siehe Leistungsverzeichnis und Besondere Vertragsbedingungen

Postanschrift: Am Neumarkt 2
Postleitzahl: 41564
Stadt: Kaarst
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulbücher II
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Kaarst, Submissionsstelle Am Neumarkt 2 41564 Kaarst
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronische Angebotsöffnung Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-16 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Kaarst, Submissionsstelle Am Neumarkt 2 41564 Kaarst
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Vergabeverordnung (VgV).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Angaben und Nachweise zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen), einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben und Nachweis zur Eintragung in ein Berufs/Handelsregister oder anderer Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Erklärung, dass Personen / Unternehmen keinen Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 fallen, einzutragen in die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, ob und welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einzutragen in die entsprechende Eigenerklärung der Vergabeunterlagen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

VOL/B, Besondere Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen, BVB Tariftreue u. Mindestlohn nach TVgG NRW, zusätzliche Vertragsbedingungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

+ 14 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 051620016016-31001-12
Postanschrift: Am Neumarkt 2
Postleitzahl: 41564
Postort: Kaarst
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Recht, zentrale Submissionsstelle
E-Mail: marcus.geisselhardt@kaarst.de 📧
Telefon: +49 2131987566 📞
Fax: +49 21319877566 📠
URL: http://www.kaarst.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJD3FG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJD3FG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJD3FG 🌏
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDJD3FG#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-3094 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin, Kommunalaufsicht
Nationale Registrierungsnummer: 051620008008-31001-42
Postanschrift: Lindenstraße 2 - 14
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Kontaktperson: Kommunalaufsicht
E-Mail: kommunalaufsicht@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +49 2181601-1501 📞
Fax: +49 2181601-2402 📠
URL: https://www.rhein-kreis-neuss.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Kaarst unverzüglich nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Kaarst gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Kaarst, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 046-159570 (2026-03-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)