Die Vergabeunterlagen stehen nur auf der Vergabeplattform
(
http://www.lwl.org/eVergabe) zum kostenlosen Download zur
Verfügung, ein Versand per Mail oder Post erfolgt nicht.
Ohne Registrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter
verpflichtet, sich selbst über eventuelle Änderungen im
Vergabeverfahren zu informieren und unterliegt somit der
sogenannten "Holschuld".
Der Auftraggeber weist darüber hinaus darauf hin, dass Bieter
im Falle von Fragen nur informiert werden können,wenn sie
sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse beim Auftraggeber
registriert haben. Soweit eine Registrierung nicht erfolgt,
können keine Informationen übermittelt werden. Registrierte
Bieter sind selbst dafür verantwortlichin der Vergabeplattform
regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten eingegangen sind.
Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des
Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.
Erfolgt keine Registrierung, bedeutet dies auch, dass bei
Abgabe eines Angebotes, der Bieter selbst dafür verantwortlich
ist, dass die von ihm verwendeten Vergabeunterlagen bei
Angebotsabgabe aktuell sind und sämtliche eventuell
eingegangenen Änderungen bzw. Erläuterungen nach
Bieterfragen berücksichtigt werden.
Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Fristen I - BT-131) und
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
einzureichen.
Aus Gründen des Datenschutzes ist die Datei
"A.2_Kalkulationsgrundlagen" (exemplarische Adressen und
Besonderheiten der zu befördernden Personen) verschlüsselt
und mit einem Zugangscode versehen, welcher nur auf
Anforderung zur Verfügung gestellt wird. Die Anforderung ist
mit
dem der Ausschreibung beiliegendem Vordruck per E-Mail an
die im Vordruck benannte Ansprechperson unterschrieben
einzureichen. Erst nach Erhalt der entsprechenden
Bestätigung
(Erklärung über die Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen) wird der Zugangscode für die
Kalkulationsgrundlagen zugesandt.
Das Einzugsgebiet der Schulen ist in 16 Regionallose
aufgeteilt.
Die Beauftragung umfasst die Beförderung der in dem
jeweiligen Regionallos genannten Schüler:innen, die
Fahrdienstorganisation sowie das Beschwerdemanagement.
Die in den Adresslisten benannten Abholorte
(Kalkulationsgrundlagen) sind exemplarisch. Die in den
einzelnen Preisblättern eingetragenen Werte und
Begleitpersonen pro Fahrtag sind kalkulatorisch; diese dürfen
nicht
verändert werden.
Die angebotenen Preise müssen die vollständige und
vertragsgemäße Durchführung der Leistung umfassen. Es sind
Nettopreise (exkl. Umsatzsteuer) anzugeben.
Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis spätestens 6
Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zubeantworten und
Anfragen daher rechtzeitig an die Vergabestelle zu richten
(Anfragen bis zum 03.03.2026).
Die Eignungsprüfung wird in Abhängigkeit von der Anzahl der
angebotenen Lose durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich
vor, Bieter zu einem Klärungsgespräch bzgl. der Eignung /
seines Angebotes einzuladen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem
Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister vom
Auftraggeber für den Bieter eingeholt wird, der den Zuschlag
erhalten soll.
Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich
deutschsprachige Angebote eingereicht werden dürfen.
Es gilt deutsches Recht.