Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A

Humboldt-Universität zu Berlin

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.

Wer?

• Humboldt-Universität zu Berlin

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-05	Auftragsbekanntmachung
2026-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A
Referenznummer: PR 131894
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: SYS - Webservices (Technische Infrastruktur)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 1 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst.Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbingung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit Webservices hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#
Postleitzahl: 10099
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 57 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70% (siehe respektive Wertungsmatrix)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: SYS - Sonstige Aufgaben (Technische Infrastruktur)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technisch orientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 2 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Der AG ist generell darauf orientiert, möglichst viel zu automatisieren, was mit Hilfe von Scripten in Bash, Perl und Java erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit Versionsupdates und Sicherheitshotfixes - Automatisierungen - Tätigkeiten im Zusammenhang mit zentralen Log-Auswertungen - Bearbeitung von Supportanfragen Die ersten drei Tätigkeiten hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. Jedenfalls kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: PSV (Personalisierte Services und Verzeichnisse)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich PSV. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die für Los 3 zu erbringenden Leistungen vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Anbindung einer 2-Faktor-Authentifizierung - Anbindung an SAP RE-FX - ggf. Anbindung an die BundID - Bearbeitung von Supportanfragen Die Notwendigkeit einer Anbindung der BundID entscheidet sich erst im weiteren Projektverlauf. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Portal (HISinOne-Portal)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt Portal. Die für Los 4 zu erbringenden Leistungen werden vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive veranlasst. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - noch zu spezifizierende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem HISinOne-Portal hängen durchweg von Faktoren ab, die sich erst im laufenden Projektbetrieb ergeben und erst dann, vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden können. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: OR (Operatives Reporting)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt OR. Der AG ist generell darauf orientiert, ein hohes Maß an Automatisierung und Wiederverwendbarkeit zu erreichen, was hier neben einer Template-Strategie durch intensive Nutzung des Auftragsmanagements und zeitgesteuerter Jobs erfolgen soll. Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Erstellung von Druckerzeugnisvorlagen für die Produktbereiche APP, STU, DOC, ALU, EXA-PM, EXA-VM - Umsetzung von Templates - Erarbeitung einer Template-Strategie - ggf. Portierung von OpenOffice-Templates der HIS-Auslieferung nach XSL-FO (Publish) - ggf. Anbindung an ein DMS (wird ggf. während der Projektlaufzeit eingeführt) - Bearbeitung von Supportanfragen Im Kontext der Erstellung von Druckerzeugnissen wird sowohl die Anpassung vorliegender HIS-Reports auf die Bedürfnisse der HU als auch die Neuerstellung Gegenstand sein. Gerade bei Letzterem wird naturgemäß eine relativ kurzfristige Spezifizierung erfolgen müssen. Für die Bearbeitung von Supportanfragen gilt dies ohnehin. In beiden Fällen kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: STU - STU-GEB (Studirendenmanagement/Gebühren)
Beschreibung der Beschaffung:

Los 6 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich STU Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Abbildung von begründeten Antragstypen und Minderungstatbeständen - Abbildung zusätzlicher Gebühren - Abbildung von Gebühreneinzahlungen und Gebührenauszahlungen (inklusive der Rückzahlung überzahlter Gebühren und Semesterbeiträge) - Abbildung von Einwilligungsinhalten - Abbildung bzw. Implementierung von Automatismen im Produktbereich STU - Datenmigration im Hinblick auf den verteilten Betrieb von HISinOne - Anbindung an SAP FI (über PI/PO) - Bearbeitung von Supportanfragen Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anbindung von SAP FI setzen einen Abstimmungsbedarf mit den zuständigen Abteilungen der HU voraus. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. Die Beratung des AG kann in den Formen der Zusammenarbeit I und II auftreten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-08 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Humboldt-Universität zu Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104
Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
Postanschrift: Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Telefon: +4930209399885 📞
Fax: +4930209399893 📠
URL: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 046-157695 (2026-03-05)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-06 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters)

Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
Andere zusätzliche Informationen

Schärfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die daraus resultierende Anpassung der Abgabefrist

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ed32d6c4-45a1-4c26-a937-2a65687a9f30-01
Quelle: OJS 2026/S 078-276259 (2026-04-20)

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