Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A

Humboldt-Universität zu Berlin

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-05 Auftragsbekanntmachung
2026-04-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A
Referenznummer: PR 131894
Kurze Beschreibung:
“Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: SYS - Webservices (Technische Infrastruktur)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 10099
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 57 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70% (siehe respektive Wertungsmatrix)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: SYS - Sonstige Aufgaben (Technische Infrastruktur)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich SYS. Obwohl dieser Bereich dem eher technisch orientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: PSV (Personalisierte Services und Verzeichnisse)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich PSV. Obwohl dieser Bereich dem eher technischorientierten Kernsegment von HISinOne angehört, werden die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Portal (HISinOne-Portal)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt Portal. Die für Los 4 zu erbringenden Leistungen werden vielfach durch Anforderungen aus der Anwendungsperspektive...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: OR (Operatives Reporting)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 bezieht sich auf das HU-Teilprojekt OR. Der AG ist generell darauf orientiert, ein hohes Maß an Automatisierung und Wiederverwendbarkeit zu erreichen,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: STU - STU-GEB (Studirendenmanagement/Gebühren)
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 bezieht sich auf den HISinOne-Produktbereich STU Tätigkeiten zur Leistungserbringung umfassen u.a.: - Abbildung von begründeten Antragstypen und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Humboldt-Universität zu Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104
Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
Postanschrift: Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Telefon: +4930209399885 📞
Fax: +4930209399893 📠
URL: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/200738 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 046-157695 (2026-03-05)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-06 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für...”    Mehr anzeigen

“Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), -...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Neuer Wert
Text:
“Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist”
Andere zusätzliche Informationen

“Schärfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die daraus resultierende Anpassung der Abgabefrist”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ed32d6c4-45a1-4c26-a937-2a65687a9f30-01
Quelle: OJS 2026/S 078-276259 (2026-04-20)