Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B

Humboldt-Universität zu Berlin

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-25 Auftragsbekanntmachung
2026-04-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B
Referenznummer: PR 133621
Kurze Beschreibung:
Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt-Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember 2024 wurde der Produktbereich HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das erste Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne-STU vorgesehen. Weil die HISinOne-Releasewechsel stets während laufender Bewerbungs- und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne-System stets in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS- Welt ab. Die Ablösung erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Während dieser Zeit wird der Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende gemeinsam, zunehmend durch HISinOne und abnehmend durch die Systeme der GX/QIS-Welt abgedeckt. Der parallele, so genannte ‹Mischbetrieb› erfordert regelmäßig Datenmigrationen zwischen den eingesetzten Systemen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: EXA - PM Prüfungsordnung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Bei der auszuschreiben Leistung handelt es sich um eine Teilleistung der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin. Diese Teilleistung (Los 8) wird aus zeitlichen und organisatorischen Gründen in getrennten Verfahren ausgeschrieben. Der Gesamtauftragswert wurde losübergreifend ermittelt. Die Leistungen fallen im Zeitraum Q2 2026 bis Q3 2028 an. Tätigkeiten zur Leistungserbringung: - Erstellung von Abbildungen von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM (Struktur, Bedingungen) von Studiengängen mit den Abschlusszielen: - Monobachelor (mind. 100) - Monomaster (mind. 100) - Kombibachelor (ohne Lehramt; mind. 150 Kernfach sowie 150 Zweitfach) - Bearbeitung von Supportanfragen Aufgrund der Besonderheiten von HISinOne muss der AN die Abbildungen in einem vom AG dediziert bereitgestellten System erstellen. Einige fachspezifische Studien- und Prüfungsordnungen, die eine durchschnittliche Komplexität widerspiegeln, sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#
Postleitzahl: 10099
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 57 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70 % Wertung durch Nachweise in Form von Referenzprojekten oder Schulungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-27 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Dies bezieht sich auf unternehmensbezogene Unterlagen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für jeden Bieter werden fünf Eignungskriterien betrachtet, wobei mit jedem dieser Eignungskriterien eine Anforderung verbunden ist, deren Erfülltsein vom AG geprüft wird. Projektorganisation: - Benennung der einzusetzenden Projektleitung - Benennung des einzusetzenden Kernteams - Kennzeichnung der einzusetzenden Kontaktperson
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für jeden Bieter werden fünf Eignungskriterien betrachtet, wobei mit jedem dieser Eignungskriterien eine Anforderung verbunden ist, deren Erfülltsein vom AG geprüft…
… wird. Berufserfahrung der Projektleitung: - tabellarische Darstellung der einschlägigen Berufserfahrung in der Leitung & Koordination von IT-Projekten
… wird. Arbeitsorganisation: - tabellarische Darstellung der Arbeitsorganiation einschließlich - der Rollen (Arbeitsteilung) im Kernteam - der personellen Besetzung der Rollen - der vorzuhaltenden Kapazität, in Form von Zeitkontingenten der einzusetzenden Personen* in Bezug auf Umfänge und Zeiträume - der organisatorischen Vorkehrungen zur Sicherstellung der personellen Verfügbarkeit, insbesondere durch Vertretungsregelungen und Kapazitätsreserven
… wird. Reaktionszeit: Darstellung der organisatorischen/personellen Strukturen, um eine Reaktion auf Anliegen des AG innerhalb von höchstens einer Woche zu ermöglichen
… wird. Deutschkenntnisse: Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse der Kontaktpersonen und zwar für jede dieser Personen entweder - Eigenerklärung über muttersprachliche Deutschkenntnisse - Zertifikat Deutsch C1 (Kompetenzstufe C1 des GER)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Humboldt-Universität zu Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE-2007-DQX-2711309104
Abteilung: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
Postanschrift: Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Telefon: +4930209399885 📞
Fax: +4930209399893 📠
URL: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/204359 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 060-210551 (2026-03-25)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 70% Organisation, Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-06 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-29 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bieterreferenzen über vergleichbare Projekte zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Leistungsumfang (in Personentagen), - Leistungszeitraum (Monat/Jahr für Beginn und Ende), - Auftraggeber (z.B. Firma, Hochschule, Universität), - Ansprechperson (mit Kontaktdaten), - detaillierte Darstellung der im Referenzprojekt erworbenen/gesammelten Kenntnisse/Erfahrungen mit expliziter Bezugnahme auf die einzelnen Punkte in Tabelle 6 LV und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters)
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Bieterreferenzen über vergleichbare Schulungen zur HISinOne-Einführung: - Angaben zu Veranstalter (z.B. HIS eG, anderer Veranstalter), - Veranstaltungsnummer (oder sonstiges Kennzeichen), - Referent:in/en, - Zertifikat (sofern für die Veranstaltung üblich), - detaillierte Darstellung der in der Schulung erworbenen Kenntnisse mit expliziter Bezugnahme auf die Nummerierung in Tabelle 6 und namentlicher Aufführung der beteiligten Mitarbeitenden des Bieters)
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Eignungskriterien, Zuschlagswertung und Angebotsfrist
Andere zusätzliche Informationen
Schärfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die daraus resultierende Anpassung der Abgabefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7b64364-09d1-4825-a7f9-a909e3a88827-01
Quelle: OJS 2026/S 078-275016 (2026-04-20)
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