Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel: - WDR Liegenschaft in Brüssel: Empfangsdienst (Regelleistung), ca. 4.250 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Sonderleistung Empfang, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Aufschaltung von BMA und Aufzugsalarmierung auf AES/NSL mit Information nach vorgegebener Meldekette im Alarmfall (Regelleistung), 24/7 - Region Brüssel: Sonderbewachung, ca. 200 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Alarminterventionen, ca. 15 Fahrten - Stadtgebiet Brüssel: Bewachung Übertragungswagen / Equipment, ca. 100 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Personenbefreiung bei Aufzugsalarmierung, ca. 8 h Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.09.2026 mit der Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option auf eine einmalige Verlängerung um 2 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-17.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio Brüssel
Referenznummer: ZE 2025-330-03
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Studio...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“NUTS-Code: BE10 - WDR Liegenschaft in Brüssel: Empfangsdienst (Regelleistung), ca. 4.250 h - WDR Liegenschaft in Brüssel: Sonderleistung Empfang, ca....”
Ort der Leistung: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-23 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt für die Berechnung des Zeitraumes ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist); soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 4.200 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 15.000 h pro Jahr - Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchenden sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. - Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95% der Fälle eingehalten. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Bestätigung Leistungsumfang für Empfangsdienstleistungen gemäß Anlage Referenzen zur Prüfung der Vergleichbarkeit - Einhaltungen von Reaktionszeiten gemäß Leistungsverzeichnis - Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Französisch B1, Englisch B1, Deutsch B2 - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages - Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Sämtliche Erklärungen diesbezüglich hat der Bieter in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm-Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24-stündigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Brüssel verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat zu erklären, dass er über die Zertifizierung "Beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV und TRBS 3121 (Aufzugswärter)" verfügt. ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende aktuelle Unterlagen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz: Umsatzstatistik 2021/2022/2023 bzw. 2022/2023/2024 gem. Anlage "Allgemeine Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten drei Jahren...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMBW4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMBW4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGMBW4 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGMBW4#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 034-114200 (2026-02-17)

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