Sicherheitsdienst MESSE

M3B GmbH

Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN und CONGRESS BREMEN und für die Veranstaltung "Schlachte-Zauber" des Großmarktes Bremen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-05 Auftragsbekanntmachung
2026-02-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienst MESSE
Referenznummer: WFB-ZVS-2025-0017
Kurze Beschreibung:
Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN und CONGRESS BREMEN und für die Veranstaltung "Schlachte-Zauber" des Großmarktes Bremen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Sicherheitsidenst MESSE BREMEN
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN & CONGRESS BREMEN (Los 1). Näheres siehe Vergabeleitfaden Ziffer C.1.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Rahmenvereinbarung zur Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes der Messe, Congress Bremen (betrifft nur Los 1). Auftrag für die Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes für die Veranstaltung "Schlachte-Zauber" des Großmarktes Bremen (betrifft nur Los 2).
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die AG behält sich das Recht vor zwei Verlängerungsoptionen auszuüben: Seitens der AG kann der Vertrag optional zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden, ohne dass es eines neuen Vertragsabschlusses bedarf, längstens jedoch bis zum 31.05.2030. Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungstabellen Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Sicherheitsdienst Großmarkt Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
Auftrag für die Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes für die Veranstaltung "Schlachte-Zauber" des Großmarktes Bremen (Los 2).
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bei Los 2 handelt es sich nicht um eine Rahmenvereinbarung, sondern um einen Dienstleistungsauftrag über die genannte Vertragslaufzeit.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-23 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die AG behält sich das Recht vor zwei Verlängerungsoptionen auszuüben: Seitens der AG kann der Vertrag optional zweimalig um ein weiteres Jahr verlängert werden, ohne dass es eines neuen Vertragsabschlusses bedarf, längstens jedoch bis zum 31.12.2029. Eine mögliche Verlängerung wird spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform beauftragt.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungstabellen "Qualitätskriterien"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ende der Bindefrist: 08.05.2026
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-09 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 08.05.2026
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistun-gen ("Referenzen") einzureichen. Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als fünf Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: - Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten; - Art der ausgeführten Leistung mit Bezug auf die verschiedenen Veranstaltungsunterteilungen; - Auftragssumme / -volumen; - Ausführungszeitraum. Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe zur Verfügung gestellt. Referenzschreiben der Auftraggeberin werden ebenfalls akzeptiert. a) Los 1 Für Los 1 müssen mindestens zwei Nachweise eingereicht werden: • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für eine Messe oder Ausstellung mit nationaler Ausrichtung von mind. 3 Tagen und mit mind. 10.000 Besuchenden und • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für eine Fachmesse oder Fachkongress von mind. 2 Tagen, mit internationaler Ausrichtung und mit mind. 500 Teilnehmenden. b) Los 2 Für Los 2 müssen mindestens zwei Nachweise eingereicht werden: • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungsmärkte bzw. Spezialmärkte oder Volksfeste von mind. 2 Tagen, mit regionalem Einzugsgebiet und mind. 5.000 Besuchenden und • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungsmärkte bzw. Spezialmärkte oder Volksfeste von mind. 3 Tagen, mit überregionalem Einzugsgebiet und mind. 10.000 Besuchenden
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
-unternehmensbezogene Bewachungserlaubnis gem.§34a GewO ausgestellt vom zuständigen Ordungsamt Nachweis der Qualifikation der vorgesehenen Einsatzleitung und deren Stellvertretung: -Mindestens Abschluss als "Servicekraft für Schutz und Sicherheit" oder "Fachkraft für Schutz und Sicherheit". Die eingesetzte EL muss zudem die vor einer Industrie- und Handelskammer abgelegte "Sachkundeprüfung nach § 34a GewO" nachweisen können. Die AG behält sich vor, die entsprechende Bescheinigungen der Industrie- und Handelskammer nachzufordern. -mindestens dreijährige Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Veranstaltungsbereich. Die Nachweiserbringung erfolgt durch eine Eigenerklärung (Anlage B.3). Qualifikation des Ordnungsdienstpersonals: -Das eingesetzte Personal muss min. eine "Unterrichtung nach § 34 a GewO" erhalten haben. Personal, welches mit Personenkontrollen betraut bzw. im öffentlichen Raum eingesetzt wird, muss mindestens über die vor einer Industrie- und Handelskammer abgelegte "Sachkundeprüfung nach § 34a GewO" verfügen. Der Nachweis erfolgt durch eine Eigenerklärung (Anlage B.3). Die AG behält sich vor, die entsprechenden Bescheinigungen der Industrie- und Handelskammer nachzufordern.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei geschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen ausgeführten Leistungen.
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheiniung gesondert zu fordern.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die AN muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen verfügen. Sofern zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen besteht, muss der Nachweis des Versicherungsschutzes gegenüber der AG rechtzeitig, das heißt vor Beginn der Ausführung der Leistung, nachgeholt werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: M3B GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 04011000-721-31
Postanschrift: Findorffstr. 101
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Telefon: +49 4219600-10 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1979bf0d981-5236f1460c533a4c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe erfolgt grundsätzlich durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD; alternativ durch eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung". In Bezug auf die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. In Bezug auf die Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft behält die Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers gesondert zu fordern, falls das Angebot/ der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt. Zusätzlich gilt: Ausgeschlossen werden Unternehmen, welche - selbst auf entsprechende Nachforderung hin - keine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars "Eigenerklärung Sanktionen RUS" abgeben. Einzureichen ist eine Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/ Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: t:042136159796
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 026-089318 (2026-02-05)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ende der Bindefrist: 22.05.2026
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-18 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 22.05.2026

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistun-gen ("Referenzen") einzureichen. Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als fünf Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: - Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten; - Art der ausgeführten Leistung mit Bezug auf die verschiedenen Veranstaltungsunterteilungen; - Auftragssumme / -volumen; - Ausführungszeitraum. Die Nachweise können in Form von Eigenerklärungen eingereicht werden, hierfür wird eine Darstellungshilfe zur Verfügung gestellt. Referenzschreiben der Auftraggeberin werden ebenfalls akzeptiert. a) Los 1 Für Los 1 müssen mindestens zwei Nachweise eingereicht werden: • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes bei Großveranstaltungen (wie z.B. für eine Messe oder Ausstellung, Konferenzen, Kultur oder Sport) mit nationaler Ausrichtung von mind. 2 Tagen und mit mind. 10.000 Besuchenden und • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes bei Großveranstaltungen (wie z.B. für eine Fachmesse oder Fachkongress, Kultur oder Sport) von mind. 1 Tag, mit internationaler Ausrichtung und mit mind. 500 Teilnehmenden. b) Los 2 Für Los 2 müssen mindestens zwei Nachweise eingereicht werden: • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungsmärkte bzw. Spezialmärkte oder Volksfeste von mind. 2 Tagen, mit regionalem Einzugsgebiet und mind. 5.000 Besuchenden und • Ein Nachweis über eine hauptverantwortlich durchgeführte Planung, Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes für Veranstaltungsmärkte bzw. Spezialmärkte oder Volksfeste von mind. 3 Tagen, mit überregionalem Einzugsgebiet und mind. 10.000 Besuchenden
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung Eignungskriterien (Nachweise über vergleichbare Leistungen) und Verlängerung der Angebots- und Bindefrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85cea062-2677-4641-b931-4c14c4f3e6f1-01
Quelle: OJS 2026/S 039-132774 (2026-02-24)