Sicherheitsdienstleistungen HZD in Wiesbaden und Hünfeld - in 3 Losen -

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen -

Ausführung von Sicherheits- (Los 1), Schließdienst und Revierkontrolle (Los 2 und Los 3) für Objekte der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Wiesbaden und Hünfeld - in Zuständigkeit der HZD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen -

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Fulda
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-24	Auftragsbekanntmachung
2026-03-17	Auftragsbekanntmachung
2026-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen HZD in Wiesbaden und Hünfeld - in 3 Losen -
Referenznummer: VG-0437-2026-0010
Kurze Beschreibung:
“Ausführung von Sicherheits- (Los 1), Schließdienst und Revierkontrolle (Los 2 und Los 3) für Objekte der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen im Objekt Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Wiesbaden und Hünfeld - in Zuständigkeit der...”

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen im Objekt Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Wiesbaden und Hünfeld - in Zuständigkeit der HZD.

Sicherheitszentralen an den Standorten Wiesbaden und Hünfeld:
Die Sicherheitszentralen in Wiesbaden und Hünfeld sind rund um die Uhr (7 x 24 x 365 Tage) mit jeweils 2 Personen pro Schicht zu besetzen. Die Sicherheitszentralen sind für sämtliche Alarmbearbeitungen und interne Hilfeleistungen zuständig. Weiter sind die Liegenschaften der HZD mit Hilfe der Bedienung von Einbruchmelde-, Brandmelde- und Lautsprecheranlagen sowie dem Videosystem durch das Personal des Dienstleisters zu überwachen. Zu den weiteren Aufgaben der Sicherheitszentralen gehört auch die Bedienung von Schleusentüren zu Sicherheitsbereichen. Zutrittskarten von Beschäftigten, Ausweise von Dienstleistern und Besuchern sind auf deren Gültigkeit sowie Berechtigung zu kontrollieren. Die zentralen Schlüsselschränke sind für die Liegenschaften zu verwalten und zu überwachen. Die Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel ist entsprechend zu dokumentieren. Von den Sicherheitsdienstmitarbeitern sind regelmäßige Schließ- und Kontrollrundgänge nach den Vorgaben der HZD durchzuführen. Das elektronische Wächterkontrollsystem wird vom Auftraggeber bereitgestellt. Die Dokumentation der Kontrollgänge ist täglich elektronisch an die HZD zu übermitteln.

Darüber hinaus sind die Sicherheitszentralen Erste-Hilfe-Stützpunkte und Anlaufstellen für Notfälle in der HZD, so dass alle Mitarbeiter der Sicherheitszentralen über eine Erste-Hilfe-Ausbildung und den geschulten Umgang in der Anwendung von AED´s (Automatische Externe Defibrillatoren) zwingend verfügen müssen. Des Weiteren sind die Feuerlöscher (ca. 250 Stück) zu verwalten und in Form von Sichtkontrollen zu prüfen. Die ordnungsgemäße Nutzung der Parkplätze an und in den Liegenschaften ist zu überwachen und die Einweisung von Besuchern vorzunehmen. Die Durchführung von Absperrmaßnahmen, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen, das Hissen von Flaggen (3 Stück) sowie die Führung verschiedener Dokumentationen gehören unter anderem zum Leistungsumfang.

Der Sicherheitsdienst in den Sicherheitszentralen an den Standorten Wiesbaden und Hünfeld umfasst insgesamt ca. 35.040 Jahresarbeitsstunden.

Empfangsplatz im Haupthaus am Standort Wiesbaden:
Der Empfangsplatz im Haupthaus ist die erste Anlaufstelle für Beschäftigte der HZD, Dienstleister, Handwerker und Besucher. Der Empfang ist zusammen mit der Sicherheitszentrale in die Notfallprozesse des Auftraggebers eingebunden. Zu den wesentlichen Aufgaben des Empfangs gehört die Vergabe von Rechten am Zutrittskontrollsystem, die Ausgabe von ID-Karten und Einweisung von Dienstleistern und Besuchern in die Sicherheitsvorschriften der HZD und in die Sicherheitszonen der Gebäude.

Die Empfangsdienste am Standort Wiesbaden umfassen insgesamt ca. 2.124 Jahresarbeitsstunden.

Zutritts-Kontroll-System (ZKS)-Servicebüro am Standort Wiesbaden:
Der Zutritts-Kontroll-System (ZKS)-Servicebüro umfasst die Steuerung des in den Sicherheitszentralen und am Empfang in Wiesbaden eingesetzten Personals. Zu den Aufgaben gehört u.a. die Erstellung von Dienstplänen und Wachanweisungen für alle Arbeitsabläufe der Sicherheitszentralen. Des Weiteren sind verschiedene administrative und systemverwaltende sowie zusätzliche Aufgaben auszuführen.
Bevor die Sicherheitsmitarbeiter eingesetzt werden können, sind diese einer Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG §8 (Ü2) zu unterziehen.

Die Dienste für das Zutritts-Kontroll-System (ZKS-)-Servicebüro am Standort Wiesbaden umfassen insgesamt ca. 4.092 Jahresarbeitsstunden.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Weitere Eignungskriterien (Erklärung bezüglich): • wettbewerbsbeschränkender Absprachen • Sozialabgaben •...”
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre. Bei den Datumsangaben handelt es sich um...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausführung von Schließdiensten und Revierkontrollen für Objekte der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Wiesbaden - in Zuständigkeit der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausführung von Schließdiensten und Revierkontrollen für Objekte der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Hünfeld - in Zuständigkeit der...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Weitere Eignungskriterien (Erklärung bezüglich): • wettbewerbsbeschränkender Absprachen • Sozialabgaben •...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Los 1: Vorzulegen sind mindestens 2 Referenzangaben (Dokument "Referenzen_Los1") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen
Los 1:
Vorzulegen sind mindestens 2 Referenzangaben (Dokument "Referenzen_Los1") aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
• Betrieb einer Sicherheitszentrale (SiZ), mit dem Bedienen der Sicherheitstechniken Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Sicherheitsmanagementsystem, im 7x 24 x 365 Betrieb,
• mit mindestens 17.520 Jahresarbeitsstunden.
• Davon beinhaltet mindestens eine Referenz auch die Überwachung eines Rechenzentrums.
Los 2:
Vorzulegen sind mindestens 2 Referenzangaben (Dokument "Referenzen_Los 2") über die Erbringung von Schließ- und Revierdiensten [Umfang: jeweils mindestens 630 Jahresarbeitsstunden] aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Bei Angebotsabgabe nur für Los 2 gilt die Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 630 Jahresarbeitsstunden aufweist.
Los 3:
Vorzulegen sind mindestens 2 Referenzangaben (Dokument "Referenzen_Los 3") über die Erbringung von Schließ- und Revierdiensten [Umfang: jeweils mindestens 300 Jahresarbeitsstunden] aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Bei Angebotsabgabe nur für Los 3 gilt die Referenzangabe dann als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 300 Jahresarbeitsstunden aufweist.

Beim Bebieten der Lose 2 und 3 kann eine Referenzangabe auch zu beiden Losen Verwendung finden. In diesem Zusammenhang muss der Umfang je Referenzangabe mindestens 930 Stunden betragen.

Es sind zwingend die Vordrucke für die Referenzangaben je bebotenem Los auszufüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden - Zusage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen -
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-70384012 📞
Fax: +49 611-327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b97b57764-6e3ff04e047de0ed 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gilt nur für Los 1: Alle Sicherheitsmitarbeiter müssen sich einer Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG §8 (Ü2) unterziehen. Weiter einzureichende...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 611-327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 039-133205 (2026-02-24)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-17)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Gilt nur für Los 1: Alle Sicherheitsmitarbeiter müssen sich einer Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG §8 (Ü2) unterziehen. Weiter einzureichende...”

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Gilt nur für Los 1: Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN 77200-1”
Quelle: OJS 2026/S 055-189683 (2026-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-26)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“- Änderung der Angebots-, Zuschlags-/Bindefrist, Verschiebung des Leistungszeitraums”
Quelle: OJS 2026/S 061-214482 (2026-03-26)

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