Smart City Kempten – Beschaffung und Installation von zwölf digitalen, interaktiven Stelen und Software

Stadt Kempten (Allgäu)

LOS 1: Beschaffung und Installation von zwölf digitalen, interaktiven Stelen; LOS 2: Software zur Bereitstellung digitaler Inhalte auf den Stelen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-02.

Wer?

• Stadt Kempten (Allgäu)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Smart City Kempten – Beschaffung und Installation von zwölf digitalen, interaktiven Stelen und Software
Referenznummer: 007/26 EU o
Kurze Beschreibung:

LOS 1: Beschaffung und Installation von zwölf digitalen, interaktiven Stelen; LOS 2: Software zur Bereitstellung digitaler Inhalte auf den Stelen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 423 917 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 007/26 EU o - Los 1
Titel: LOS 1: Beschaffung und Installation von zwölf digitalen, interaktiven Stelen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Kempten (Allgäu) beabsichtigt im Rahmen des Modellprojekts Smart City Kempten, das durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) in Zusammenarbeit mit der KfW Bankengruppe gefördert wird, die Vergabe eines Auftrags zur Beschaffung von insgesamt zwölf digitalen, interaktiven Outdoor-Stelen, die dauerhaft im öffentlichen Raum installiert werden. Die Stelen dienen der barrierefreien digitalen Informationsbereitstellung und müssen besonders robust gegenüber Witterungseinflüssen sowie Vandalismus sein.

Zusätzliche Informationen:

Bieterpräsentation: Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird von den Bietern ein verpflichtendes Bietergespräch vor Ort in Kempten (Allgäu) gefordert. Das Bietergespräch muss innerhalb der Kalenderwoche 19/2026 stattfinden. Eine separate Einladung erfolgt spätestens am 24.04.2026 über die Vergabeplattform. Die Anzahl der eingeladenen Bieter wird nicht begrenzt. Weitere Informationen sind dem Dokument „Anlage 5 Leistungsbeschreibung LOS 1“ zu entnehmen.

Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-22 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Folgender Text ist KEINE Option, sondern beschreibt Beginn und Ende der Laufzeit im Detail: Lieferung und betriebsbereite Übergabe von mindestens drei Stelen bis Ende KW 40 in 2026 (02. Oktober 2026); Lieferung und betriebsbereite Übergabe der restlichen neun Stelen bis 30.04.2027

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Es handelt sich um eine detaillierte Wertungsmatrix.
Kriterium:

Die Zuschlagskriterien sowie die Wertung sind im Dokument Anlage 6 "Preisblatt Bewertungsmatrix Los 1" benannt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 007/26 EU o - Los 2
Titel: LOS 2: Software zur Bereitstellung digitaler Inhalte auf den Stelen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, Implementierung, Weiterentwicklung und Wartung einer modularen, browserbasierten Open-Source-Softwarelösung zur Präsentation digitaler und interaktiver Inhalte auf digitalen Informationsstelen im Stadtgebiet von Kempten (Allgäu).Die Softwarelösung soll auf einer bereits entwickelten Pilotsoftware aufbauen, diese funktional erweitern und produktiv nutzbar machen. Der Fokus liegt auf einer offenen Architektur, Erweiterbarkeit und einfacher administrativer Bedienbarkeit durch kommunale Mitarbeitende.

Zusätzliche Informationen:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Software-Entwicklung 📦

Software-Implementierung 📦

Software-Konfiguration 📦

Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Vergabekriterien
Kriterium:

Die Zuschlagskriterien sowie die Wertung sind im Dokument Anlage 6 "Preisblatt Bewertungsmatrix Los 2" benannt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabeplattform
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch Verteter des Auftraggebers.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-04-20 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeplattform
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch Verteter des Auftraggebers.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Die Entscheidung über das Nachfordern steht im Ermessen des Auftraggebers. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Unterlagen dem Angebot bei. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen der VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abweichung zur Eigenerklärung zur Eignung: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3.000.000,- EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 3.000.000,- EUR je Schadensfall vorzuhalten. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache dieser genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen. Die geforderte Sicherheit kann alternativ durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungen im Auftragsfall verbindlich zusichert.Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=321851

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abweichend von der Eigenerklärung zur Eignung (L 124) ist bereits mit dem Angebot Folgendes einzureichen: Ein Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestes einer Referenz, die mit der zu vergebenden Leistung und im SmartCity-Kontext bzw. mit dem OpenSource-Gebot vergleichbar sind und in Deutschland umgesetzt wurden. Erwartet werden folgende Angaben: Name des Auftraggebers, Kurzbeschreibung der Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Zeitraum der erbrachten Leistungserbringung, Kontaktmöglichkeit des Auftraggebers. Die Darstellung zur geforderten Referenz darf eine Seite DIN A4 nicht überschreiten (lesbare Schriftgröße). Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=321851

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=321851

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=321851

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kempten (Allgäu)
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007634-23
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten (Allgäu)
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
Telefon: +49 83125256023 📞
Fax: +49 83125256015 📠
URL: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=321851 🌏
Teilnahme-URL: https://staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB L127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. ------ Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform (Bereich Bieterkommunikation). Nur registrierte Bewerber werden über Änderungen sowie Bewerber-/Bieteranfragen informiert. Hinweise zur kostenlosen Registrierung finden Sie u.a. in den Vergabeunterlagen. -----Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben. --- Die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister für Bieter - bei juristischen Personen: Auskunft für juristische Person - (wird vom Auftraggeber eingeholt) darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Kempten (Allgäu)
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007634-23
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten (Allgäu)
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
Telefon: +49 83125256023 📞
Fax: +49 83125256015 📠
URL: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 043-148379 (2026-03-02)

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